Một cách tuyệt vời để giao tiếp thương hiệu của bạn với khách hàng là yêu cầu mọi người trong doanh nghiệp của bạn sử dụng chữ ký email chuyên nghiệp. Bạn có thể bắt đầu với mẫu chữ ký email, cập nhật mẫu đó bằng tên công ty, logo và màu, cũng như chia sẻ mẫu đó với nhân viên. Chữ ký thương hiệu tăng thêm độ tin cậy và đáng tin cậy cho thông tin liên lạc của bạn.
Tôi sẽ học được điều gì?
-
Cách tạo chữ ký email chuyên nghiệp, có nhãn hiệu
-
Cách chia sẻ mẫu chữ ký email với những người khác trong doanh nghiệp của tôi
Tôi cần gì?
-
5 phút
-
Outlook dành cho máy tính chạy Windows
Bạn có thể tạo chữ ký cho thư email của mình bằng mẫu chữ ký sẵn dùng.
Lấy mẫu chữ ký email và cá nhân hóa mẫu đó
-
Bạn có thể bắt đầu tạo chữ ký có nhãn hiệu bằng cách bắt đầu với mẫu chữ ký email. Từ mẫu, bạn có thể sao chép chữ ký bạn thích vào thư email của mình và cá nhân hóa chữ ký đó để tạo chữ ký của riêng bạn.
Lưu ý:Vào những lúc, khi bạn tải xuống và mở mẫu chữ ký, mẫu đó sẽ mở ra trong Dạng xem được Bảo vệ trong Word, để chỉnh sửa mẫu, bạn sẽ cần chọn Cho phép Chỉnh sửa.
-
Sau khi bạn đã tải xuống mẫu, hãy mở mẫu trong Word.
-
Chọn chữ ký bất kỳ mà bạn thích, chọn tất cả các thành phần trong chữ ký và bấm Sao chép.
-
Mở Outlook và chọn Email Mới.
-
Dán chữ ký đã sao chép vào nội dung thư email.
-
Cá nhân hóa chữ ký của bạn bằng cách sửa văn bản, thay đổi ảnh/logo, thêm siêu kết nối vào website/mạng xã hội của bạn như minh họa trong video sau đây.
Lưu ý: Vào những lúc, khi bạn tải xuống và mở mẫu chữ ký, mẫu đó sẽ mở ra trong Dạng xem được Bảo vệ trong Word, để chỉnh sửa mẫu, bạn sẽ cần chọn Cho phép Chỉnh sửa.
Thay đổi ảnh/logo
-
Bấm chuột phải vào ảnh trong chữ ký, rồi chọn Thay đổi Ảnh.
-
Chọn một nguồn từ danh sách chứa ảnh/logo của bạn.
-
Chọn Chèn.
-
Để đổi kích cỡ hình ảnh, hãy chọn hình ảnh để xem núm điều khiển kéo xuất hiện xung quanh hình ảnh. Di chuyển núm điều khiển kéo để đổi kích cỡ hình ảnh nếu cần. Chọn menu Định dạng và sử dụng các tùy chọn trên đó để định dạng hình ảnh của bạn.
Mẹo: Cách thực hành tốt nhất là bạn nên sử dụng phông chữ chuẩn cho chữ ký của mình. Để biết thêm thông tin chi tiết về phông chữ, hãy tìm kiếm "phông chữ tốt nhất cho email" trên web.
Thêm siêu kết nối vào website/mạng xã hội của bạn
-
Trong chữ ký, bấm chuột phải vào bất kỳ biểu tượng mạng xã hội nào hoặc tô sáng văn bản trang web, bấm chuột phải và chọn Sửa Nối kết.
-
Trong trường Địa chỉ: thêm liên kết đến hồ sơ mạng xã hội của bạn.
-
Chọn OK.
Sau khi đã cá nhân hóa chữ ký của mình, bạn cần lưu chữ ký đó để tiếp tục sử dụng trong tất cả email gửi đi của mình.
-
Chọn tất cả các thành phần của chữ ký, bấm chuột phải và chọn Sao chép
-
Chọn Chữ > Chữ ký từ menu Thư .
-
Chọn Mới , rồi nhập tên cho chữ ký của bạn. Ví dụ: Business, Official, Personal.
-
Trong trường Chỉnh sửa chữ ký, bấm chuột phải và chọn Dán. Chữ ký của bạn hiện được hiển thị trong trường.
-
Chọn OK để lưu chữ ký mới của bạn. Tất cả các thư trong tương lai sẽ tự động thêm chữ ký này.
Xem thêm
Sau khi đã tạo chữ ký chuyên nghiệp có thương hiệu, bạn sẽ muốn chia sẻ chữ ký đó với những người khác trong doanh nghiệp của mình để mọi người đều có chữ ký email chuyên nghiệp cùng với thương hiệu của bạn. Cách dễ nhất để chia sẻ chữ ký email của bạn là gửi email cho người khác trong doanh nghiệp cùng với chữ ký email của bạn. Giới thiệu người dùng đến Bước 2 và 3 ở trên để sửa đổi và lưu chữ ký của họ.
