Khi phát hành danh sách nhiệm vụ, bạn có thể chọn nhóm theo cách thủ công từ cấu trúc phân cấp của tổ chức hoặc bạn có thể tải lên danh sách nhóm tùy chỉnh bằng cách sử dụng tệp Excel. Việc tải lên danh sách tùy chỉnh cho phép bạn tiếp cận một tập hợp các nhóm có thể không đại diện cho một nhánh chính xác của cấu trúc phân cấp hoặc tương ứng với bộ lọc thuộc tính hiện có, đặc biệt là khi danh sách các nhóm người nhận này có thể không cần thiết trong một khoảng thời gian dài.
Để tạo tệp Excel danh sách tùy chỉnh
-
Tạo tệp Excel.
-
Quyết định nên đưa nhóm nào vào danh sách tùy chỉnh của bạn. Bạn có thể phát hành đến:
-
Bất kỳ người nhận đủ điều kiện nào của nhóm mà bạn đang phát hành từ đó.
-
Bất kỳ nhóm nào mà bạn có thể chọn trong cấu trúc phân cấp khi phát hành từ cùng nhóm đó.
Bạn sẽ không thể phát hành lên các nhóm không có trong cấu trúc phân cấp của tổ chức của bạn hoặc không báo cáo cho nhóm mà bạn đang phát hành từ đó.
-
-
Nhập giá trị DisplayNames hoặc Alias vào mỗi hàng của cột A, bắt đầu từ hàng 1. Không để bất kỳ hàng trống nào giữa các giá trị DisplayName hoặc Alias.
Những giá trị này phải khớp với giá trị DisplayName hoặc Alias từ cấu trúc phân cấp của tổ chức bạn. Nếu bạn không biết các giá trị, cách dễ nhất để có được chúng là mở danh sách nhiệm vụ Bản thảo, chọn Phát hành, chọn để chọn các nhóm từ cấu trúc phân cấp và xem lại các giá trị DisplayName được hiển thị trong trải nghiệm lựa chọn cấu trúc phân cấp. Sau đó, bạn có thể sử dụng các giá trị đó trong danh sách nhóm người nhận tùy chỉnh của mình.
Lưu ý: Bạn có thể kết hợp các giá trị DisplayName và giá trị Alias trong cùng một tệp Excel; ứng dụng Tác vụ sẽ nhận dạng nhóm người nhận theo một trong hai giá trị.
-
Lưu tệp Excel.
