-
Trong Outlook cổ điển, trên dải băng, chọn tab Trang đầu, rồi đi đến Di chuyển quy >và chọn Quản lý quy tắc & báo.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Tạo quy tắc mới: Trên tab Quy tắc Email , chọn Quy tắc Mới. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, hãy làm theo các lời nhắc để tạo các thành phần của quy tắc.
-
Chỉnh sửa quy tắc: Chọn một quy tắc từ danh sách, sau đó chọn Thay đổi quy tắc >Sửa Thiết đặt Quy tắc. Trong Trình hướng dẫn Quy tắc, sửa đổi quy tắc nếu cần, rồi chọn Kết thúc.
-
Mẹo: Để tạo quy tắc từ email bạn đã nhận được, hãy bấm chuột phải vào email, rồi đi đến Quy tắc > Tạo Quy tắc.
-
Trong Outlook mới, đi tới Trang chủ, chọn Quy
(Nếu bạn không thấy Quy tắc
-
Trên tab Thư bên dưới Quy tắc, chọn Thêm quy tắc mới và đặt tên cho quy tắc đó.
-
Bên dưới Thêm điều kiện, chọn nội dung cần tìm, chẳng hạn như Chủ đề bao gồm hoặc Địa chỉ người gửi bao gồm. Thêm từ để tìm kiếm. (Nếu cần nhiều điều kiện, bạn có thể chọn Thêm điều kiện.)
-
Bên dưới Thêm hành động, chọn cách xử lý thư, chẳng hạn như Xóa hoặc Sao chép vào. Điền các từ, địa chỉ hoặc thông tin khác để sử dụng với hành động.
-
Đặt hoặc xóa Dừng xử lý thêm quy tắc, rồi chọn Lưu.
Mẹo: Nếu bạn đang ở trong thư, hãy chọn Quy tắc > Tạo quy tắc và một số trường sẽ được điền sẵn. Chọn Xem thêm tùy chọn và làm theo các bước 3-5 ở trên.
