Tạo quy tắc ngoài văn phòng

Chọn hộp Kiểm soát> lý quy tắc & báo.

Trong hộp thoạiQuy tắc và Cảnh báo, trên tab Quy tắc Email, chọn Quy tắc Mới.

Trong mục Bắt đầu từ quy tắc trống,chọn Áp dụng quy tắc cho thư tôi nhận được, rồi chọn Tiếp theo.

Để trả lời tất cả các thư email bạn nhận được, hãy giữ nguyên hộp Bước 1 và Bước 2, rồi chọn Tiếp theo một lần nữa. Chọn Có khi Outlook hỏi bạn có muốn áp dụng quy tắc này cho tất cả thư không.

Bên dưới Bạn muốn làm gì vớithư này, trong Bước 1: Chọn (các) hành động, chọn trả lời bằng một mẫu cụ thể.

Bên dưới Bước 2: Chỉnh sửa mô tả quy tắc, chọn văn bản được gạch dưới cho một mẫu cụ thể.

Trong hộp Tìm Trong ở phía trên cùng của hộp Chọn Mẫu Trả lời, hãy chọn Mẫu Người dùng trong Hệ thống Tệp.

Chọn mẫu bạn đã tạo ở trên, rồi chọn Mở và Tiếp theo.

Bạn có thể thêm bất kỳ ngoại lệ cần thiết nào, rồi chọn Tiếp theo.

Đặt tên cho quy tắc của bạn, ví dụ: Thoát khỏi Office. Theo mặc định, hộp kiểm Bật quy tắc này được chọn. Nếu bạn đã sẵn sàng bật trả lời ngoài văn phòng ngay bây giờ, hãy chọn Hoàn tất. Nếu không, hãy bỏ chọn hộp này. Bạn có thể bật quy tắc đó sau.