Lên lịch một cuộc họp trực tuyến bằng cách dùng Bổ trợ Cuộc họp Lync Online cho Microsoft Outlook, hoặc bằng cách chọn liên hệ trong phần Microsoft Lync Online liên lạc.
Để tạo thư mời họp trực tuyến, hãy làm theo các bước sau.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Trong lịch Outlook, bấm Cuộc họp Trực tuyến (Outlook 2007) hoặc Cuộc họp Trực tuyến Mới (Outlook 2010).
-
Trong cửa sổ chính của Lync Online, trong danh sách Liên hệ, hãy chọn các liên hệ bạn muốn mời, bấm chuột phải, rồi bấm Lên lịch Cuộc họp. Trong thư mời họp, bấm Cuộc họp Trực tuyến.
-
-
Trong thư mời họp, trong hộp Đến, nhập địa chỉ email của những người bạn muốn mời tham dự cuộc họp, phân tách bằng dấu chấm phẩy.
-
Trong thư mời họp, trong hộp Chủ đề , nhập chủ đề cho cuộc họp.
-
(Tùy chọn) Trong phần nội dung của thư mời họp, phía trên nối kết Gia nhập Cuộc họp Trực tuyến , hãy nhập chi tiết cuộc họp bổ sung.
Lưu ý Không sửa đổi bất kỳ văn bản hiện có nào trong thư mời họp. Làm như vậy có thể ngăn không cho mọi người tham dự cuộc họp. -
(Tùy chọn) Trong thư mời họp, trên tab Cuộc họp , trong nhóm Hiển thị , bấm Trợ lý Lập lịch biểu. Sử dụng trang này để đảm bảo mọi người đều sẵn sàng trong thời gian bạn chọn.
-
Trong thư mời họp, trong nhóm Cuộc họp Trực tuyến , bấm Tùy chọn Cuộc họp, rồi chấp nhận hoặc thay đổi các tùy chọn mặc định theo yêu cầu. Xem Đặt tùy chọn cuộc họp để biết chi tiết.
