Để tạo một tập hợp các thư mục cá nhân, bạn bắt đầu bằng cách tạo một Outlook dữ liệu (.pst):
-
Trên tab Trang đầu , chọn mũi tên xuống theo Mục Mới.
-
Chọn Xem thêm Mục, rồi chọn Tệp Dữ liệu Outlook.
-
Nhập tên tệp và Chọn OK.
-
Tệp dữ Outlook được thêm vào danh sách thư mục dưới dạng thư mục cá nhân.
-
Bạn có thể thêm các thư mục con hoặc bắt đầu di chuyển thư mục vào thư mục cá nhân:'
-
Để thêm thư mục con, bấm chuột phải vào thư mục cá nhân, rồi chọn Thư mục Mới và nhập tên cho thư mục đó.
-
Để di chuyển nội dung vào thư mục, hãy kéo các mục từ nơi khác trong danh sách thư mục.
-
Để biết thêm chi tiết Outlook tệp dữ liệu, hãy xem Tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để lưu thông tin của bạn.
Outlook Mới hiện không hỗ trợ tạo tệp dữ liệu mới để đưa thư mục vào nhưng bạn có thể tạo thư mục trong Hộp thư đến.
-
Bấm chuột phải vào Hộp thư đến trong ngăn dẫn hướng.
-
Chọn Tạo thư mục con mới và đặt tên cho thư mục con đó.
-
Kéo thư vào thư mục mới hoặc để tạo thư mục con bổ sung, lặp lại các bước này trên thư mục mới của bạn.
Mẹo: TrongOutlook cổ điển bạn có thể thêm và sử dụng tệp dữ liệu trongOutlook mới.