Tạo thư viện dùng chung mới từ OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

Tạo thư viện dùng chung trong OneDrive cho cơ quan hoặc trường học

1. Đăng nhập vào website OneDrive tại https://www.onedrive.comtài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, rồi bên dưới Thư viện được chia sẻ ở ngăn bên trái, chọn Tạo thư viện dùng chung.

   Lưu ý: Nếu bạn không có tùy chọn tạo thư viện mới, thì có thể thư viện đó đã bị tắt cho tài khoản của bạn. Vui lòng liên hệ với người quản trị của bạn để biết thêm thông tin về tính khả dụng của tính năng này.

   
   

2. Đặt tên cho thư viện mới của bạn. Khi nhập, bạn sẽ thấy tên bạn đã chọn có sẵn dùng hay không. Email Microsoft 365 nhóm mới sẽ được tự động tạo với cùng tên với thư viện của bạn trừ khi bạn đang sử dụng SharePoint Server 2019.

3. Trong hộp Thành viên, hãy thêm tên hoặc địa chỉ email của những người mà bạn muốn đưa vào làm thành viên của site.

4. Để đặt thêm tùy chọn, chọn Cài đặt nâng cao và điền vào các trường bổ sung.

   • Hộp Site và địa chỉ email có email nhóm được tạo tự động, nhưng bạn có thể thay đổi email mà không ảnh hưởng đến tên của thư viện được chia sẻ.

   • Nếu được cung cấp, trong phần Thiết đặt quyền riêng tư, chọn Công khai - bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể truy nhập site này hoặc Riêng tư - chỉ thành viên mới có thể truy nhập site này. Cài đặt này cho phép bạn kiểm soát những người có quyền truy nhập vào site của bạn.

   • Nếu người quản trị của bạn đã bật, hãy chọn một phân loại site trong phần Độ nhạy cảm. Cài đặt này cho phép bạn kiểm soát những người có quyền truy nhập vào site của bạn.

   • Cuộn xuống nếu bạn muốn đặt ngôn ngữ mặc định mà thư viện dùng chung của bạn sẽ sử dụng và chọn một ngôn ngữ.

     Thận trọng: Sau khi bạn chọn ngôn ngữ mặc định cho site của mình và tạo site, bạn không thể thay đổi ngôn ngữ đó sau này. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể thêm ngôn ngữ hỗ trợ thay thế.

5. Sau khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tạo. Có thể mất tới 48 giờ để thư viện dùng chung mới xuất hiện trong danh sách thư viện dùng chung. Thư viện mới của bạn sẽ được liệt kê trong ngăn bên trái của OneDrive, hoặc bên dưới phần Được theo dõi trong Thư viện khác.

6. Chọn Đi đến site ở góc trên bên phải để đi đến site mới mà bạn vừa tạo.

   Lưu ý: 

   • Trong khi site của bạn đang hoàn tất thiết lập, bạn có thể tùy chỉnh site khi cần. Nếu bạn thấy Bước Tiếp theo ở phía trên bên phải, bạn có thể chọn các lối tắt cho các tác vụ phổ biến. Nếu không, bạn có thể đi tới Tài liệu và tải lên các tệp và thư mục ở đó giống như trong OneDrive.

   • Nếu bạn muốn chia sẻ quyền sở hữu, bạn có thể thêm chủ sở hữu khác vào site. Chọn tùy chọn tư cách thành viên nhóm ở phía trên bên phải (). Bây giờ , chọn Thêm thành viên và thêm tên hoặc địa chỉ email, sau đó chọn Lưu. Bên cạnh từng thành viên, chọn danh sách thả xuống và chọn Chủ sở hữu. (Người tạo site được tự động đặt làm chủ sở hữu.)

Xóa thư viện dùng chung trong OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học

1. Trên ngăn bên trái bên dưới Thư viện được chia sẻ, chọn thư viện bạn muốn xóa.

2. Chọn Đi tới siteở phía trên bên phải. Bạn sẽ được đưa đến site Microsoft SharePoint có chứa thư viện.

3. Chọn Cài đặt ở phía trên bên phải.

4. Chọn Thông tin site, sau đó ở cuối ngăn, chọn Xóa site.

5. Bạn sẽ thấy một hộp thông báo giải thích những nội dung sẽ bị xóa. Để xác nhận, hãy chọn hộp kiểm, rồi chọn Xóa.

Bạn cần thêm trợ giúp?

• Tìm tệp SharePoint và Teams của bạn trong OneDrive dành cho cơ quan hoặc trường học

• Tạo nhóm từ đầu

• Tôi có nên lưu tệp vào OneDrive hoặc SharePoint không?