Nếu bạn sử dụng tính năng tin tức SharePoint, bạn biết rằng bạn có thể duy trì nhóm của mình trong vòng lặp cũng như tham gia các câu chuyện quan trọng hoặc thú vị trên site nhóm của bạn bằng cách tạo các bài viết bắt mắt như thông báo, mọi người tin tức, trạng thái Cập Nhật và nhiều hơn nữa. Bây giờ, bạn cũng có thể cuộn lên các bài đăng tin tức của bạn thành một tiêu chí tìm kiếm tuyệt vời mà bạn có thể gửi trong email--giống như một bản tin email nhưng không có công việc bổ sung.
Lưu ý:
-
Một số chức năng được giới thiệu dần vào các tổ chức đã chọn tham gia vào chương trình phát hành mục tiêu. Điều này nghĩa là bạn có thể chưa nhìn thấy tính năng này hoặc tính năng này có thể trông khác với những gì được mô tả trong các bài viết trợ giúp.
-
Bất kỳ ai có quyền chỉnh sửa trên một trang có tin tức có thể gửi email một tiêu hóa tin tức. Để thay đổi ai có thể gửi email Digest, bạn phải thay đổi quyền trang của họ.
-
Chưa thể thực hiện thay đổi đối với hình ảnh, khu vực đầu trang hoặc vùng tóm tắt của email.
Tạo và gửi tin tức Digest
-
Đi đến một site có tin tức.
Bạn không có trang web với tin tức? Tạo và chia sẻ tin tức trên các trang SharePoint của bạn sẽ giải thích cách thêm tin tức vào một site.
-
Trong phần tin tức, hãy chọn xem tất cả.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy liên kết xem tất cả , có thể là bạn không có đủ các bài đăng tin tức được phát hành để tùy chọn sẵn dùng. Xem tất cả chỉ hiển thị khi số lượng bài viết tin tức bạn đã phát hành lớn hơn số lượng bài đăng được thiết lập để hiển thị trong số các bài đăng tin tức để hiện tùy chọn của phần web tin tức. Ví dụ, nếu bạn chỉ có 2 bài đăng tin tức được phát hành và bạn đã đặt tùy chọn Hiển thị 4, bạn sẽ không có liên kết xem tất cả trong phần tin tức.
-
Chọn email Digest tin tức.
-
Sử dụng hộp kiểm ở bên trái, chọn các câu chuyện tin tức để đưa vào tiêu hóa của bạn.
-
Ở phía dưới bên phải màn hình, bấm tiếp.
-
Nhập tên cho tiêu đề của bạn trong hộp tiêu đề. Tiêu đề này cũng sẽ là dòng chủ đề của email của bạn. Sau đó, thêm người nhận vào hộp đến: . Bạn có thể nhập tên riêng lẻ hoặc tên nhóm.
-
Ở phía dưới bên phải màn hình, bấm gửi tin tức Digest.
Người nhận của bạn sẽ nhận được một email với các câu chuyện tin tức đã chọn.
Lưu ý: Tiêu hóa tin tức được lưu dưới dạng một trang trong thư viện trang, nhưng trang này không dành cho việc sử dụng trực tiếp. Nó chỉ chứa những thông tin cần thiết để tạo ra các tin tức tiêu hóa email.
