Tạo và quản lý phòng trò chuyện

Để tạo phòng trò chuyện

Để tạo phòng trò chuyện, hãy làm như sau:

1. Trên menu Tệp , bấm vào Tạo Phòng Trò chuyện.

2. Trong hộp Tên phòng trò chuyện, hãy nhập tên cho phòng trò chuyện. Tên phải bắt đầu bằng ký tự chữ cái. Nó có thể chứa các ký tự A - Z, 1 - 9, _, và -. Nó không được chứa khoảng trắng.

3. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Để đặt thiết đặt phòng trò chuyện dựa trên phòng trò chuyện hiện có, hãy bấm Dùng thiết đặt tương tự như phòng trò chuyện này, chọn phòng trò chuyện từ danh sách thả xuống, rồi đến Bước 4.

   • Để đặt các thuộc tính dựa trên một thể loại cụ thể, hãy bấm Dùng thiết đặt từ một thể loại cụ thể, rồi bấm Tiếp. Trong hộp Thể loại, hãy bấm vào một thể loại, rồi bấm Tiếp.

4. Nhập chủ đề và mô tả cho phòng trò chuyện (tùy chọn), rồi bấm Tiếp theo.

5. Để tạo phòng trò chuyện với bạn với tư cách là thành viên duy nhất, hãy chọn Bắt đầu chỉ với tôi.

6. Để tạo phòng trò chuyện dựa trên thông tin tư cách thành viên từ phòng trò chuyện hoặc thể loại kế thừa, hãy bấm Bao gồm các thành viên giống như thể <và>.

7. Nhấp vào Tiếp theo. Nếu phòng trò chuyện được tạo thành công, nó sẽ xuất hiện trong Trò chuyện của Tôi. Bấm Tiếp để tạo một phòng trò chuyện khác hoặc bấm Kết thúc để thoát trình hướng dẫn.

   Lưu ý: Nếu phòng trò chuyện không được tạo, bạn có thể không có đủ quyền để tạo phòng trò chuyện với các thiết đặt kế thừa từ phòng trò chuyện hoặc thể loại (mà bạn đã dựa trên phòng trò chuyện của mình). Trong trường hợp này, hãy dùng một phòng trò chuyện hoặc thể loại khác để tạo phòng trò chuyện. Hãy liên hệ với nhóm hỗ trợ nếu bạn vẫn không thể tạo phòng trò chuyện.

Đầu trang

Để chỉnh sửa thiết đặt phòng trò chuyện

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm vào phòng trò chuyện mà bạn muốn mở.

2. Bấm chuột phải vào phòng trò chuyện, bấm Quản lý, rồi bấm tab Cài đặt bạn.

3. Để áp dụng và lưu thiết đặt, hãy bấm Áp dụng.

Đầu trang

Để thêm người dùng hoặc nhóm người dùng vào danh sách thành viên

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm chuột phải vào phòng trò chuyện, bấm Quản lý, rồi bấm tab Thành viên.

2. Để thêm thành viên, hãy bấm Thêm.

3. Trong hộp Tìm kiếm , nhập họ hoặc tên người dùng, biệt danh email hoặc biệt danh nhóm phân phối, rồi bấm Tìm kiếm. Tìm kiếm của người dùng trong Trò chuyện Nhóm có thể trả về tối đa 20 người dùng.

4. Trong hộp Kết quả, bấm vào một người dùng hoặc nhóm người dùng, bấm Thêm, rồi đóng hộp thoại Tìm kiếm.

5. Bấm vào Áp dụng.

Để loại bỏ người dùng hoặc nhóm khỏi danh sách thành viên

1. Trong Cuộc trò chuyện của Tôi, bấm vào một phòng trò chuyện.

2. Bấm chuột phải vào phòng trò chuyện, bấm Quản lý, rồi bấm tab Thành viên.

3. Chọn người dùng hoặc nhóm người dùng mà bạn muốn loại bỏ khỏi danh sách thành viên, rồi bấm Loại bỏ. Thực hiện điều này cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng mà bạn muốn loại bỏ.

4. Khi bạn đã hoàn tất, hãy bấm Áp dụng.

Đầu trang

Để thêm người dùng hoặc nhóm người dùng vào danh sách người quản lý

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm chuột phải vào phòng trò chuyện, rồi bấm Quản lý.

2. Bấm vào tab Người quản lý Phòng Trò chuyện.

3. Bấm vào Thêm.

4. Trong hộp Tìm kiếm , nhập họ và tên người dùng hoặc địa chỉ email hoặc nhập tên bí danh nhóm, rồi bấm Tìm kiếm.

5. Trong hộp Kết quả, chọn người dùng hoặc nhóm người dùng mà bạn muốn thêm vào danh sách người quản lý, bấm Thêm và đónghộp thoại Tìm kiếm.

6. Bấm vào Áp dụng.

Để loại bỏ người dùng hoặc nhóm người dùng khỏi danh sách người quản lý

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm chuột phải vào phòng trò chuyện, rồi bấm Quản lý.

2. Bấm vào tab Người quản lý Phòng Trò chuyện.

3. Bấm vào người dùng hoặc nhóm người dùng, rồi bấm Loại bỏ.

4. Bấm vào Áp dụng.

   Lưu ý: Người quản lý chỉ có thể được loại bỏ ở cấp độ mà họ được thêm vào. Ví dụ, nếu chúng được thêm vào ở cấp thể loại, bạn không thể loại bỏ chúng ở cấp phòng trò chuyện. Người quản lý xuất hiện mờ trên danh sách người quản lý được thừa kế từ danh sách người quản lý của thể loại mẹ. Bạn không thể loại bỏ những người quản lý này bằng cách bấm vào nút Loại bỏ.

Đầu trang

Để tạo phòng trò chuyện thính phòng mới

1. Từ menu Tệp , bấm Tạo Phòng Trò chuyện.

2. Chọn Sử dụng cài đặt tương tự như phòng trò chuyện, sau đó chọn phòng trò chuyện thính phòng hiện có từ danh sách thả xuống. Làm theo các bước trong trình hướng dẫn để tiếp tục tạo phòng trò chuyện nhóm.

Để biến một phòng trò chuyện hiện có thành một phòng trò chuyện thính phòng

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm chuột phải vào phòng trò chuyện, bấm Quản lý, rồi bấm Cài đặt tab.

2. Trong danh sách thả xuống Loại, hãy bấm Thính phòng.

Đầu trang

Để sửa danh sách diễn giả

1. Trong Trò chuyện của Tôi, bấm chuột phải vào phòng trò chuyện, bấm Quản lý, rồi bấm tab Diễn giả.

2. Bấm vào Thêm.

3. Trong hộp Tìm kiếm , nhập tiêu chí tìm kiếm chẳng hạn như tên người dùng, rồi bấm Tìm kiếm.

4. Trong hộp Kết quả, bấm vào người dùng hoặc nhóm người dùng mà bạn muốn thêm vào danh sách Diễn giả, bấm Thêm và đónghộp thoại Tìm kiếm.

5. Bấm vào Áp dụng.

Đầu Trang

Để xem chi tiết phòng trò chuyện của phòng trò chuyện mà bạn là thành viên

• Trong Trò chuyện của Tôi, bấm chuột phải vào phòng trò chuyện, rồi bấm Xem Chi tiết.

Để xem chi tiết phòng trò chuyện của phòng trò chuyện mà bạn không phải là thành viên

1. Trên menu Tệp , bấm vào Tham gia Phòng Trò chuyện. Thực hiện tìm kiếm cho một trong hai phòng trò chuyện cụ thể hoặc hiển thị danh sách tất cả các phòng trò chuyện trên hệ thống.

   Lưu ý: Người quản lý chỉ có thể được loại bỏ ở cấp độ mà họ được thêm vào. Ví dụ, nếu chúng được thêm vào ở cấp thể loại, bạn không thể loại bỏ chúng ở cấp phòng trò chuyện. Người quản lý xuất hiện mờ trên danh sách người quản lý được thừa kế từ danh sách người quản lý của thể loại mẹ. Bạn không thể loại bỏ những người quản lý này bằng cách bấm vào nút Loại bỏ.

2. Trong hộp thoại Tham gia Phòng Trò chuyện Nhóm, bấm vào một phòng trò chuyện, rồi bấm nút Xem Chi tiết.

Đầu trang