Bạn có thể sử dụng mẫu email để gửi thư với thông tin thay đổi không thường xuyên hoặc hơi từ thư này sang thư khác.
Ví dụ, bạn có thể muốn gửi một sơ yếu lý lịch công việc dưới dạng thư email. Bạn có thể lưu sơ yếu lý lịch dưới dạng mẫu email sẵn sàng để gửi nhanh bất cứ khi nào cần thiết. Các thay đổi hoặc thông tin mới có thể được thêm vào ngay trước khi bạn gửi mẫu dưới dạng thư email.
Outlook không có mẫu sơ yếu lý lịch tích hợp sẵn, nhưng (như được mô tả bên dưới) bạn có thể mượn mẫu từ Word, lưu mẫu đó trong Outlook, rồi tùy chỉnh mẫu đó với thông tin cá nhân của bạn.
Sao chép mẫu từ Word
-
Trong Word, đi tới Tệp > Mới, rồi nhập sơ yếu lý lịch vào hộp tìm kiếm.
-
Chọn mẫu sơ yếu lý lịch bạn thích , rồi chọn Tạo.
-
Chọn tất cả nội dung trong mẫu, sau đó chuyển sang Outlook.
Tạo mẫu Outlook email mới
-
Trong Outlook, trong Thư, tạo thư email mới và dán nội dung sơ yếu lý lịch của bạn vào nội dung thư.
-
Chọn Tệp >Lưu Như, rồi đặt tên cho tệp của bạn.
-
Đặt Lưu dưới dạng thànhMẫu Outlook.
Thêm thông tin cá nhân của bạn vào sơ yếu lý lịch
-
Trên tab Trang đầu, chọn Mục Mới để >Thêm Mục >Chọn Biểu mẫu.
-
Đặt Tra cứu thànhMẫu Người dùng trong Hệ thống Tệp.
-
Định vị và chọn mẫu bạn đã tạo trước đó, rồi chọn Mở.
-
Tùy chỉnh mẫu với nội dung về bản thân bạn.
-
Thêm người nhận vào thư, rồi chọn Gửi.
