Tạo và sử dụng tác nhân trong OneDrive

Với các tác nhân trong OneDrive, bạn có thể đặt câu hỏi và nhận câu trả lời hữu ích từ tài liệu của mình—mà không cần mở từng tệp. Cho dù bạn đang quản lý một dự án hay đang cố gắng bắt kịp công việc, đại diện sẽ tiết kiệm thời gian và công sức của bạn bằng cách sử dụng AI để tóm tắt và tìm kiếm nội dung của bạn.

Lưu ý: Các tác nhân AI chỉ có sẵn giấy Microsoft 365 Copilot cho tài khoản cơ quan hoặc trường học.

Ảnh chụp màn hình hiển thị trang xác định quyền truy nhập danh tính khi tạo một tác nhân trong OneDrive.

Làm theo các bước sau để tạo và sử dụng tác nhân:

  1. Đăng nhập vào website OneDrive bằng thông tin xác thực cơ quan hoặc trường học của bạn. Đăng nhập

  2. Chọn các tệp mà bạn muốn tạo tác nhân từ đó. Sau đó, chọn Tạo tác nhân (bạn có thể thấy mục này trong thanh công cụ hoặc menu chuột phải).Ảnh chụp màn hình hiển thị cách truy nhập và tạo tác nhân trong OneDrive. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn + Tạo hoặc tải lên, rồi chọn Tạo nhân viên.ảnh chụp màn hình về việc tạo tác nhân mới

  3. Từ đây, bạn có thể chỉ định tối đa 20 nguồn, đặt tên cho đại diện và sửa đổi hành vi của tác nhân.Ảnh chụp màn hình bộ dựng nhân viên OneDrive

  4. Chọn Lưu hoặc Lưu dưới dạng.

Trợ lý của bạn sẽ được lưu dưới dạng .agent tệp trong OneDrive của bạn. Theo mặc định, trợ lý của bạn được lưu trong thư mục nơi tác nhân được tạo.

Lưu ý: Nếu bạn tạo một đại diện từ thư mục Chia sẻ hoặc Yêu thích, nó sẽ được lưu bên dưới Tệp của Tôi > tác nhân > .

Trải nghiệm chạy lần đầu: Khám phá cách tạo nhân viên

Khi bạn mở menu mới hoặc chọn nút Copilot trên tệp lần đầu tiên, bạn sẽ thấy trải nghiệm có hướng dẫn giới thiệu về cách tạo tác nhân trong OneDrive. Điều này giúp bạn nhanh chóng tìm hiểu cách xây dựng trợ lý AI của riêng mình bằng cách sử dụng tệp và thư mục.

Bạn sẽ thấy lời nhắc như "Xây dựng trợ lý AI của riêng bạn" với các tùy chọn để thử hoặc bỏ. 

FRE - Tạo hoặc Tải lên đại lý

1. Trong OneDrive, tìm và mở tệp .agent của bạn.

2. Tệp sẽ mở trong trình xem toàn màn hình.

3. Nhập câu hỏi như:

  • Các bản cập nhật chính trong thư mục này là gì?

  • Chúng tôi đã quyết định điều gì trong ghi chú cuộc họp cuối cùng?

  • Khi nào là hạn chót tiếp theo trong các tệp dự án này?

4. Nhấn Enter hoặc Gửi.

Bạn có thể đặt câu hỏi theo dõi để tìm hiểu sâu hơn hoặc làm rõ bất cứ điều gì.

Để thay đổi các tệp mà đại diện của bạn sử dụng:

  • Tùy chọn 1: Chọn menu ... (Xem thêm hành động) bên cạnh tệp .agent và chọn Chỉnh sửa.

  • Tùy chọn 2: Mở tệp trợ lý, rồi chọn Chỉnh sửa từ đầu trình xem.

  • Tùy chọn 3 (nếu sử dụng SharePoint): Sử dụng tùy chọn Chỉnh sửa trong ngăn bên.

Bạn có thể đổi tên trợ lý của mình, cập nhật danh sách tệp hoặc loại bỏ tệp nếu cần.

OneDriveAgent-EditAnAgent

Bạn có thể chia sẻ đại diện của mình giống như một tệp OneDrive thông thường:

  1. Chọn tệp .agent của bạn.

  2. Chọn Chia sẻ.

  3. Đặt quyền chia sẻ và gửi liên kết.

AgentsInOneDrive-Share3

AgentsInOneDrive-Share4

Lưu ý: 

  • Người mà bạn chia sẻ cùng cũng phải có quyền truy nhập vào các tệp bên trong nhân viên. Nếu không, họ sẽ không thấy phản hồi của đại diện.

  • Tính năng tạo tác nhân trong OneDrive chỉ sẵn dùng cho các loại tệp sau: DOC, DOCX, PPT, PPTX, PDF, TXT, RTF, MD. Bạn có thể thêm tối đa 20 tệp khi tạo tác nhân. Nếu bạn chọn một thư mục, thư mục đó phải chứa không quá 20 tệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Biểu tượng Liên hệ với Bộ phận hỗ trợ

Liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Để được trợ giúp về tài khoản Microsoft và các đăng ký của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản & Thanh toán.

Để được hỗ trợ kỹ thuật, hãy vào mục Liên hệ với bộ phận Hỗ trợ của Microsoft, nhập vấn đề của bạn, rồi chọn Nhận trợ giúp. Nếu bạn vẫn cần được trợ giúp, hãy chọn mục Liên hệ với bộ phận hỗ trợ để được chuyển tới tùy chọn hỗ trợ phù hợp nhất.

Huy hiệu Cơ quan hoặc Trường học

Người quản trị Người quản trị nên xem Trợ giúp dành cho Người quản trị OneDrive, Cộng đồng Công nghệ OneDrive hoặc liên hệ với Microsoft 365 dành cho hỗ trợ doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.