Về cơ bản, bạn có thể gắn thẻ một tập hợp con các trang chiếu trong tệp bản trình bày với mục đích hiển thị tập hợp con đó cho một người xem cụ thể. Bạn có thể nghĩ về danh sách phát đó như một danh sách phát. PowerPoint đây là một chiếu chuyên biệt.
Khi bạn tạo một chiếu chuyên biệt trong PowerPoint, bạn có thể điều chỉnh bản trình bày cho những người xem khác nhau. Sử dụng chiếu chuyên biệt để chỉ trình bày một số trang chiếu nhất định từ bản trình bày của bạn hoặc để tạo một siêu kết nối chiếu đến một nhóm trang chiếu trong bản trình bày của bạn.
Có hai loại chiếu chuyên biệt: cơ bản vàđược nối kết. Chiếu chuyên biệt cơ bản là một bản trình bày riêng biệt hoặc bản trình bày bao gồm một số trang chiếu của bản gốc. Chiếu chuyên biệt có siêu kết nối là cách nhanh chóng để dẫn hướng đến một hoặc nhiều bản trình bày riêng biệt.
Chiếu chuyên biệt cơ bản
Dùng chiếu chuyên biệt cơ bản để trình bày một tập hợp con các trang chiếu trong tệp bản trình bày. Ví dụ: nếu bản trình bày của bạn chứa tổng cộng năm trang chiếu, một trình chiếu tùy chỉnh có tên là "Site 1" có thể chỉ chứa các trang chiếu 1, 3 và 5. Một trình chiếu tùy chỉnh thứ hai có tên là "Site 2" có thể bao gồm các trang chiếu 1, 2, 4 và 5. Khi bạn tạo chiếu chuyên biệt từ bản trình bày, bạn cũng luôn có thể chạy toàn bộ bản trình bày theo thứ tự tuần tự ban đầu.
1 Trang chiếu cho Site 1
2 Trang chiếu cho Site 2
Chiếu chuyên biệt có siêu kết nối
Sử dụng chiếu chuyên biệt có siêu kết nối để sắp xếp nội dung trong bản trình bày. Ví dụ, nếu bạn tạo một chiếu chuyên biệt chính về tổ chức tổng thể mới của công ty bạn, sau đó bạn có thể tạo một chiếu chuyên biệt cho mỗi bộ phận trong tổ chức và liên kết đến những hiển thị này từ bản trình bày chính.
Bạn cũng có thể dùng chiếu chuyên biệt có siêu kết nối để tạo một trang chiếu mục lục. Trang chiếu mục lục cho phép bạn dẫn hướng đến các phần khác nhau của bản trình bày để bạn có thể chọn những mục cần hiển thị cho người xem tại một thời điểm cụ thể.
1 Trang chiếu với siêu kết nối
2 Chiếu chuyên biệt cho Bộ phận A
3 Chiếu chuyên biệt cho Bộ phận B
Tạo và trình bày bản chiếu chuyên biệt
Tạo chiếu chuyên biệt cơ bản
-
Đi tới Trình Chiếu > Chiếu Tùy chỉnh, rồi chọn Chiếu chuyên biệt.
-
Trong hộp thoại Chiếu chuyên biệt, chọn Mới.
Mẹo: Để xem trước một chiếu chuyên biệt, hãy bấm vào tên của chiếu trong hộp thoại Chiếu chuyên biệt, rồi bấm hiện.
-
Bên dưới Trang chiếu trong bản trình bày, chọn các trang chiếu bạn muốn đưa vào bản chiếu chuyên biệt, rồi chọn Thêm.
-
Để thay đổi thứ tự các trang chiếu xuất hiện, bên dưới Trang chiếu trong bản chiếu chuyên biệt, chọn một trang chiếu, rồi bấm vào một trong các mũi tên để di chuyển trang chiếu lên hoặc xuống trong danh sách.
-
Nhập tên vào hộp Tên trình chiếu, rồi bấm vào OK.
Tạo chiếu chuyên biệt có siêu kết nối
-
Đi tới Trình Chiếu > Chiếu Tùy chỉnh, rồi chọn Chiếu chuyên biệt.
-
Trong hộp thoại Chiếu chuyên biệt, chọn Mới.
-
Bên dưới Trang chiếu trong bản trình bày, bấm vào các trang chiếu bạn muốn đưa vào trong bản chiếu chuyên biệt chính, rồi bấm vào Thêm.
Mẹo: Để thay đổi thứ tự các trang chiếu xuất hiện, bên dưới Trang chiếu trong bản chiếu chuyên biệt, chọn một trang chiếu, rồi bấm vào một trong các mũi tên để di chuyển trang chiếu lên hoặc xuống trong danh sách.
-
Nhập tên vào hộp Tên trình chiếu, rồi bấm vào OK.
-
Để tạo siêu kết nối đến một chương trình hỗ trợ trong bản trình bày của bạn, hãy chọn văn bản hoặc đối tượng mà bạn muốn làm liên kết.
-
Trên tab Chèn , bên dưới Liên kết, chọn Hành động.
-
Trong hộp thoại Thiết đặt Hành động, trên tab Bấm Chuột , chọn Siêu kết nối đến.
-
Mở danh sách mục tiêu bên dưới Siêu kết nối đến và chọn Chiếu chuyên biệt.
-
Trong hộp thoại Chiếu chuyên biệt, chọn tên của chiếu chuyên biệt mà bạn muốn liên kết đến, rồi chọn OK.
Bật Hiển thị và trở về nếu sau khi hoàn tất chiếu chuyên biệt có siêu kết nối, bạn PowerPoint tiếp tục hiển thị trình chiếu chính.
-
Chọn OK, rồi chọn OK một lần nữa.
Bắt đầu chiếu chuyên biệt từ trong PowerPoint
-
Trên tab Chiếu hình, trong nhóm Thiết lập, bấm Thiết lập Chiếu hình.
-
Trong hộp thoại Thiết lập Trình chiếu, bên dưới Hiển thị trang chiếu, bấm vào Chiếu chuyên biệt, rồi bấm vào trình chiếu tùy chỉnh mà bạn muốn.
-
Bấm vào OK.
-
Trên tab Trình Chiếu , trong nhóm Bắt đầu Trình Chiếu , bấm Vào Chiếu Chuyên biệt, rồi bấm vào Chiếu chuyên biệt.
-
Trong danh sách Tùy chỉnh hiển thị, chọn một trình chiếu, rồi bấm vào Hiển thị.
Tạo chiếu chuyên biệt
-
Mở bản trình bày bạn muốn sử dụng để tạo một chiếu chuyên biệt.
-
Trên tab Trình Chiếu , bấm vào Chiếu chuyên biệt, rồi bấm vào Chiếu hình Tùy chỉnh.
-
Bấm +.
-
Dưới Trang chiếu trong bản trình bày, bấm vào trang chiếu bạn muốn bao gồm trong chiếu chuyên biệt, rồi bấm Thêm.
Mẹo: Để chọn nhiều trang chiếu, nhấn giữ khi bạn bấm vào các trang chiếu.
-
Để thay đổi thứ tự các trang chiếu xuất hiện, dưới Trang chiếu trong chiếu chuyên biệt, bấm vào một trang chiếu, rồi bấm vào hoặc để di chuyển trang chiếu lên hoặc xuống trong danh sách.
-
Nhập tên vào hộp Tên trình chiếu, rồi bấm vào OK. Để tạo chiếu chuyên biệt bổ sung với bất kỳ trang chiếu nào trong bản trình bày của bạn, hãy lặp lại các bước này.
Mẹo: Để xem chiếu chuyên biệt sẽ xuất hiện như thế nào trong dạng xem trình chiếu, trong hộp thoại Chiếu chuyên biệt, bấm vào tên của trình chiếu, rồi bấm vào Bắt đầu Trình chiếu.
Liên kết đến các chương trình hải quan khác
Chiếu chuyên biệt được tạo siêu kết nối là một cách nhanh chóng để dẫn hướng tới các chiếu chuyên biệt khác từ bản trình bày chính của bạn. Bạn cũng có thể tạo một trang chiếu mục lục nhằm liên kết từ đó. Việc thiết kế bản trình bày theo cách này cho phép bạn dẫn hướng từ trang chiếu mục lục tới các mục khác nhau trong bản trình bày, từ đó, bạn có thể chọn những mục để hiển thị cho người xem vào một thời điểm cụ thể. Các hướng dẫn sau giải thích cách tạo một hoặc nhiều chiếu chuyên biệt, rồi thêm siêu kết nối từ bản trình bày chính vào các chiếu chuyên biệt.
Lưu ý: Nếu bạn muốn tạo siêu kết nối từ một bản trình bày tới một bản trình bày khác hoàn toàn, bạn có thể thêm siêu kết nối dẫn tới tài liệu khác. Để biết thêm thông tin, xem mục Tạo, chỉnh sửa hoặc loại bỏ siêu kết nối.
-
Chọn văn bản hoặc đối tượng mà bạn muốn đại diện cho siêu kết nối. Bạn cũng có thể tạo mục lục và siêu kết nối từ từng mục nhập văn bản tương tự như cách dẫn hướng qua chiếu chuyên biệt. Để làm vậy, hãy chèn một trang chiếu mới vào bản trình bày, nhập mục lục, rồi liên kết từ từng mục nhập.
-
Trên tab Chèn, bấm vào Hành động.
-
Trong hộp thoại Cài đặt hành động, chọn cách khởi tạo hành động bằng cách thực hiện một trong các thao tác sau:
Để khởi tạo một hành động
Bấm
Khi bạn bấm vào nút hành động
Tab Bấm Chuột
Khi bạn dừng con trỏ chuột trên nút hành động
Tab Di chuột Qua
-
Bấm vào Siêu kết nối đến, rồi trên menu bật lên, bấm vào Chiếu chuyên biệt.
-
Bên dưới Chiếu chuyên biệt, chọn chiếu chuyên biệt bạn muốn liên kết đến.
Để trở về trang chiếu mà bạn đã bắt đầu chiếu chuyên biệt từ sau khi phát chiếu chuyên biệt, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị và trả về. Tùy chọn này hữu ích nếu bạn có một trang chiếu đóng vai trò là mục lục cho chiếu chuyên biệt.
-
Bấm vào OK.
Để thêm nối kết bổ sung vào các chương trình tùy chỉnh khác, hãy lặp lại các bước này.
Phát một chiếu chuyên biệt
-
Trên tab Trình Chiếu , bấm Vào Chiếu Chuyên biệt, rồi bấm vào bản chiếu chuyên biệt mà bạn muốn phát.
Lưu ý: Nếu bạn chưa tạo chiếu chuyên biệt, bấm vào Chiếu chuyên biệt, bấmvào Chiếu chuyên biệt, rồi bấm +.
Xem thêm
Thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ chuyển tiếp giữa các trang chiếu
PowerPoint cho web không hỗ trợ chiếu chuyên biệt. Bạn cần sử dụng phiên bản trên máy tính của PowerPoint để tạo một chiếu chuyên biệt.