Microsoft 365 Copilot trong Outlook giúp bạn tạo và xem lại các quy tắc hộp thư đến bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bạn có thể yêu cầu Copilot thiết lập các quy tắc sắp xếp email đến, chẳng hạn như di chuyển, phân loại hoặc xóa thư và nhanh chóng xem lại quy tắc hiện hoạt mà không cần mở trang cài đặt Quy tắc.
Quan trọng: Copilot có thể tạo quy tắc và xem các quy tắc hiện có. Để chỉnh sửa, xóa, tắt hoặc sắp xếp lại các quy tắc, bạn sẽ sử dụng thiết đặt Quy tắc của Outlook.
Tạo Quy tắc Outlook với Copilot
Bạn có thể tạo các quy tắc Outlook bằng cách mô tả điều bạn muốn xảy ra với các email trong tương lai:
-
Tạo quy tắc để di chuyển email từ Alex sang thư mục Đọc Sau.
-
Phân loại email từ người quản lý của tôi là Quan trọng.
-
Di chuyển email có "Hóa đơn" trong chủ đề vào thư mục Hóa đơn.
-
Xóa bản tin khỏi danh newsletters@contoso.com.
Copilot sẽ diễn giải yêu cầu của bạn và chuyển yêu cầu đó thành quy tắc Outlook.
Trước khi quy tắc được tạo
Trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào, Copilot hiển thị bản tóm tắt quy tắc và yêu cầu xác nhận. Tóm tắt nêu rõ:
-
Điều kiện (ví dụ: email từ Alex)
-
Hành động (di chuyển, phân loại hoặc xóa)
-
Quy tắc này chỉ áp dụng cho các email trong tương lai
Không có email hiện có nào bị thay đổi khi quy tắc được tạo.
Khi thư mục hoặc thể loại không tồn tại
Nếu quy tắc tham chiếu đến một thư mục hoặc danh mục chưa tồn tại, Copilot sẽ giải thích những gì cần được tạo và yêu cầu xác nhận một lần. Ví dụ:
-
Nếu thư mục đích không tồn tại, Copilot sẽ xác nhận việc tạo thư mục và quy tắc cùng nhau.
-
Nếu thể loại không tồn tại, Copilot sẽ xác nhận việc tạo thể loại và áp dụng thể loại đó cho quy tắc.
Không có gì được tạo ra cho đến khi bạn xác nhận. Sau khi được phê duyệt, thư mục hoặc thể loại và quy tắc sẽ được tạo cùng nhau.
Xem quy tắc Outlook với Copilot
Bạn có thể yêu cầu Copilot hiển thị các quy tắc đã tồn tại trong hộp thư của mình:
-
Hiện cho tôi các quy tắc hiện tại của tôi.
-
Liệt kê các quy tắc hộp thư đến của tôi.
-
Hiển thị chi tiết cho quy tắc di chuyển thư từ Alex.
Copilot hiển thị danh sách các quy tắc chỉ đọc, bao gồm:
-
Tên quy tắc
-
Các điều kiện và hành động
-
Bật hoặc tắt quy tắc
Việc xem quy tắc không yêu cầu xác nhận và không thay đổi bất kỳ điều gì trong hộp thư của bạn.
Quản lý quy tắc trong cài đặt Outlook
Để thực hiện thay đổi cho một quy tắc như điều kiện chỉnh sửa, xóa quy tắc, tắt quy tắc hoặc thay đổi thứ tự quy tắc, hãy dùng thiết đặt Quy tắc của Outlook.
Khi Copilot tạo hoặc hiển thị một quy tắc, ứng dụng sẽ bao gồm liên kết Cài đặt Quy tắc Outlook. Việc chọn liên kết này sẽ mở ra trang cài đặt Quy tắc Outlook gốc, nơi bạn có thể quản lý đầy đủ các quy tắc của mình.
Giới hạn
Các quy tắc được tạo bởi Copilot là các quy tắc Hộp thư đến tiêu chuẩn. Do đó, họ:
-
Chỉ áp dụng cho các thư đến trong tương lai (chúng không có hiệu lực xử lý email hiện có)
-
Có thể nhìn thấy và quản lý trong cài đặt Quy tắc dựng sẵn của Outlook, nơi bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa chúng
Trong Outlook for iOS và Android:
-
Bạn có thể sử dụng Copilot để tạo quy tắc và xem các quy tắc hiện có.
-
Nối kết Thiết đặt Quy tắc Outlook không sẵn dùng. Để chỉnh sửa hoặc quản lý quy tắc, hãy mở Outlook trên web hoặc trên máy tính.
Các quy tắc có sẵn trong Copilot
Tạo và xem Quy tắc Outlook sẵn dùng thông qua Microsoft 365 Copilot Chat (Chế độ làm việc). Bạn không cần mở Outlook để sử dụng outlook, trải nghiệm Copilot toàn trang cho phép bạn thao tác trên email Outlook của mình từ mọi nơi.
Quy tắc Outlook cũng sẵn dùng trong ngăn bên Copilot trên các ứng dụng Microsoft 365, bao gồm cả khi bạn đang làm việc trong Outlook.
Các ứng dụng và nền tảng được hỗ trợ bao gồm:
-
Microsoft 365 Copilot (trải nghiệm toàn trang)
-
Ngăn bên Bộ phân bổ bản sao trong các ứng dụng Microsoft 365, bao gồm cả Outlook trên:
-
Outlook cũ cho Windows
-
Outlook mới cho Windows
-
Outlook dành cho web
-
Outlook for Mac
-
Outlook cho iOS
-
Outlook cho Android
-
Lưu ý: Trong Outlook for Mac, hiện không thể tạo quy tắc hộp thư đến với Copilot. Chúng tôi đang tiếp tục cải thiện trải nghiệm Copilot trên máy khách Outlook.
