Tạo văn bản có thể dùng lại trong Outlook

1. Đối với Outlook cổ điển, trong thư email của bạn, chọn văn bản bạn muốn lưu.

2. Chọn Chèn > Phần Nhanh. 
   Nếu bạn không thấy Phần Nhanh, hãy chọn Phần Nhanh văn> hoặc dấu chấm lửng () rồi chọn Nhanh. 

3.  Chọn Lưu Lựa chọn vào Bộ sưu tập Phần Nhanh.

4. Đặt tên cho mục của bạn và chọn OK để lưu nó vào Bộ sưu tập Phần Nhanh.

Mẹo: Để sử dụng lựa chọn đã lưu của bạn, hãy đặt điểm chèn trong thư email của bạn, rồi chọn Chèn > Nhanh. Chọn vùng chọn theo tên. 

Trong cửa sổ Outlook mới Windows, các khối văn bản có thể dùng lại được lưu trữ trong Mẫu của Tôi:

1. Tạo thư mới hoặc trả lời.

2. Trên tab Chèn , chọn Xem dụng >Mẫu của Tôi.

3. Trong ngăn bên phải, chọn Mẫu.

4. Đặt tiêu đề cho khối văn bản, rồi nhập văn bản bạn muốn vào hộp bên dưới tiêu đề.

5. Chọn Lưu.

Khối văn bản mới sẽ được thêm vào danh sách trong ngăn Mẫu của Tôi. Để chèn khối văn bản đó, trong thư, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn văn bản xuất hiện, chọn Chèn > Mẫu của Tôi, rồi chọn tên mẫu. 

Trong Outlook trên web, các khối văn bản có thể dùng lại được lưu trữ trong Mẫu của Tôi:

1. Tạo thư mới hoặc trả lời.

2. Trên tab Chèn , chọn Xem dụng >Mẫu của Tôi.

3. Trong ngăn bên phải, chọn Mẫu.

4. Đặt tiêu đề cho khối văn bản, rồi nhập văn bản bạn muốn vào hộp bên dưới tiêu đề.

5. Chọn Lưu.

Khối văn bản mới sẽ được thêm vào danh sách trong ngăn Mẫu của Tôi. Để chèn khối văn bản đó, trong thư, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn văn bản xuất hiện, chọn Chèn > Mẫu của Tôi, rồi chọn tên mẫu.