Lên lịch cuộc họp trực tuyến hoặc cuộc gọi hội thảo bằng cách dùng Phần bổ trợ Cuộc họp Trực tuyến cho phần mềm truyền thông Microsoft Lync 2010 hoặc bằng cách chọn liên hệ trong Microsoft Lync 2010.
Quan trọng: Lync 2010 hỗ trợ cả cuộc họp trực tuyến và cuộc gọi hội thảo. Một yêu cầu họp được sử dụng cho cả hai mục đích.
Để tạo yêu cầu họp trực tuyến hoặc cuộc gọi hội thảo, hãy làm theo các bước sau:
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Trong Lịch Microsoft Outlook, bấm Cuộc họp Trực tuyến (trong Microsoft Outlook 2007) hoặc Cuộc họp Trực tuyến Mới (Microsoft Outlook 2010).
-
Trong cửa sổ chính của Lync, trong danh sách Liên hệ của bạn, nhấn giữ phím Ctrl và bấm vào các liên hệ bạn muốn mời, bấm chuột phải vào một trong các liên hệ đã chọn, rồi bấm Lên lịch Cuộc họp. Trong yêu cầu họp, hãy bấm Cuộc họp Trực tuyến.
-
-
Trong yêu cầu họp, trong hộp Đến , nhập địa chỉ email của từng người bạn muốn mời, phân tách bằng dấu chấm phẩy.
-
Trong hộp Chủ đề, nhập một chủ đề cho cuộc họp.
-
(Tùy chọn) Trong phần nội dung của yêu cầu họp, phía trên nối kết Gia nhập Cuộc họp Trực tuyến , nhập chi tiết cuộc họp bổ sung.
Lưu ý Không sửa đổi bất kỳ văn bản hiện có nào trong yêu cầu họp. Làm như vậy có thể ngăn không cho mọi người tham dự cuộc họp. -
(Tùy chọn) Trên tab Cuộc họp , trong nhóm Hiển thị , bấm Trợ lý Lập lịch biểu. Sử dụng Trợ lý Lập lịch biểu để đảm bảo mọi người đều sẵn sàng trong thời gian bạn chọn.
-
Trên tab Cuộc họp , trong nhóm Hiện, hãy bấm Tùy chọn Cuộc họp, rồi chấp nhận hoặc thay đổi các tùy chọn mặc định theo yêu cầu. Để biết chi tiết, hãy xem Đặt Tùy chọn Cuộc họp.
