Mẫu có thể lưu trữ kiểu, mục nhập Văn bản Tự động, mục Tự Sửa, macro, thanh công cụ, cài đặt menu tùy chỉnh và phím tắt. Việc tải mẫu sẽ sẵn dùng dưới dạng mẫu toàn cầu mà bạn có thể sử dụng trong khi làm việc với tài liệu dựa trên bất kỳ mẫu nào khác.
Bổ trợ là chương trình bổ sung mà bạn có thể cài đặt để mở rộng khả năng của Microsoft Office Word bằng cách thêm các lệnh tùy chỉnh và tính năng chuyên biệt. Ví dụ về một chương trình bổ trợ có thể là một chương trình do bộ phận CNTT của công ty bạn thiết kế và phân phối để tô sáng tên công ty trong bất kỳ tài liệu nào bạn mở trên máy tính.
Lưu ý: Các bước này áp dụng cho Word cho Windows (máy tính để bàn). Các bước và tùy chọn có thể khác Word cho máy Mac hoặc Word cho web.
Bạn muốn làm gì?
Tải mẫu hoặc phần bổ trợ
Khi bạn tải mẫu hoặc phần bổ trợ, mẫu hoặc phần bổ trợ đó chỉ được tải cho phiên Word tại. Nếu bạn thoát, rồi khởi động Word lại, mẫu hoặc phần bổ trợ sẽ không được tải lại tự động.
-
Chọn Tệp > Chọn > Bổ trợ.
-
Trong danh sách Quản lý, chọn Word bổ trợ mới, rồi bấm Thực hiện.
-
Chọn tab Mẫu .
-
Bên dưới Các mẫu và phần bổ trợ chung, chọn hộp kiểm bên cạnh mẫu hoặc phần bổ trợ bạn muốn tải.
Nếu mẫu hoặc phần bổ trợ bạn muốn không xuất hiện trong hộp, hãy bấm Thêm, chuyển đến thư mục chứa mẫu hoặc phần bổ trợ bạn muốn, bấm vào mẫu hoặc phần bổ trợ đó, rồi bấm OK.
Bỏ tải mẫu hoặc phần bổ trợ
Để tiết kiệm bộ nhớ và tăng tốc độ Word, bạn nên bỏ tải các mẫu và chương trình bổ trợ mà bạn không thường sử dụng. Khi bạn bỏ tải mẫu hoặc phần bổ trợ nằm trong thư mục Khởi động, Word sẽ bỏ tải mẫu cho phiên Word hiện tại nhưng sẽ tự động tải lại vào lần khởi động tiếp theo của Word. Khi bạn bỏ tải mẫu hoặc phần bổ trợ nằm trong bất kỳ thư mục nào khác, mẫu hoặc phần bổ trợ đó sẽ không sẵn dùng cho đến khi bạn tải lại. Để xóa mẫu hoặc phần bổ trợ khỏi Word, bạn phải loại bỏ mẫu hoặc phần bổ trợ khỏi hộp thoại Mẫu và Phần bổ trợ.
-
Chọn Tệp > Chọn > Bổ trợ.
-
Trong danh sách Quản lý, chọn Word bổ trợ mới, rồi bấm Thực hiện.
-
Chọn tab Mẫu .
-
Thực hiện một trong những thao tác sau đây:
-
Để bỏ tải mẫu hoặc phần bổ trợ nhưng để lại trong Mẫu và phần bổ trợ chung, hãy bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh tên mục.
-
Để bỏ tải một mẫu hoặc phần bổ trợ và loại bỏ nó khỏi hộp bên dưới Các mẫu và phần bổ trợ chung, hãy bấm vào mục trong hộp, rồi bấm Loại bỏ.
-
Lưu ý những điều sau về việc dỡ xuống mẫu hoặc phần bổ trợ:
-
Nút Loại bỏ không sẵn dùng khi mẫu bạn chọn nằm trong thư mục Khởi động.
-
Khi bạn bỏ tải mẫu hoặc phần bổ trợ, bạn không loại bỏ mẫu hoặc phần bổ trợ đó khỏi máy tính của mình —bạn chỉ làm cho mẫu hoặc phần bổ trợ không sẵn dùng. Vị trí nơi bạn đã lưu trữ mẫu hoặc phần bổ trợ sẽ xác định xem mẫu hoặc phần bổ trợ có được tải khi bạn bắt đầu sử Word.
Làm cho mẫu hoặc phần bổ trợ trở nên sẵn dùng bất cứ khi nào bạn bắt Word
Để một mẫu hoặc phần bổ trợ sẵn dùng bất cứ khi nào bạn bắt Word, hãy lưu trữ phần bổ trợ hoặc mẫu trong thư mục Khởi động. Để tìm vị trí hiện tại của thư mục khởi động:
-
Chọn Tùy >Chọn Tệp >Nâng cao.
-
Cuộn xuống đến Chung, rồi bấm Vị trí Tệp.
-
Lưu ý vị trí được liệt kê cho Khởi động. Lưu vào vị trí này mẫu hoặc phần bổ trợ mà bạn muốn sẵn dùng khi bắt đầu Word.
