Tổng quan về dòng công việc trong Microsoft Teams

Dòng công việc cho phép bạn tự động hóa các tác vụ hoặc quy trình lặp lại kết nối một hoặc nhiều ứng dụng với Teams. Tóm lại, họ có thể tiết kiệm thời gian và công sức của bạn. Tại đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thêm, chạy và quản lý dòng công việc của bạn.

Dòng công việc có thể giúp bạn như thế nào?

Dành chút thời gian để tự hỏi những câu hỏi sau. Mỗi khi bạn trả lời "có", có một cơ hội để tăng năng suất của bạn với một dòng công việc.

Có điều gì đó mà bạn làm lại nhiều lần trong Teams không?
Bạn có chuyển đổi giữa Teams và các ứng dụng khác để kiểm tra bản cập nhật hoặc hoàn thành tác vụ không?
Bạn đã bao giờ sao chép và dán thông tin từ Teams vào các ứng dụng khác chưa?
Bạn có nhận được thông báo ứng dụng trong email mà bạn muốn nhận trong Teams không?
Bạn có thường xuyên đặt câu hỏi giống nhau cho mọi người, cho dù là trong kênh, trò chuyện hoặc cuộc họp? (Ví dụ: bạn có thể đăng cập nhật trạng thái hàng tuần không?)

Tìm và thêm dòng công việc

Cách dễ nhất để bắt đầu là duyệt tuyển tập dòng công việc dựng sẵn.

Chọn Ứng trong Teams.
Chọn Dòng công từ dẫn hướng ở bên trái.
Chọn một dòng công việc mà bạn quan tâm.
Làm theo các lời nhắc được cung cấp.

Khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận rằng "Dòng công việc đã thêm thành công!" Xác nhận cũng bao gồm các hướng dẫn để chạy dòng công việc của bạn.

Lưu ý: Ứng dụng Dòng công việc, chạy dòng công việc trong Teams, được cài đặt theo mặc định. Nếu bạn không thể tìm thấy ứng dụng, thì có thể ứng dụng đã bị gỡ cài đặt. Tìm ứng dụng Dòng công việc trong cửa hàng ứng dụng và chọn Thêm. Màn hình thiết lập cho dòng công việc bạn đã chọn sau đó sẽ xuất hiện.

Cách dòng công việc chạy trong Teams

Sau khi thêm dòng công việc, bạn sẽ nhận được hướng dẫn về cách chạy dòng công việc đó. Dòng công việc chạy theo một số cách khác nhau:

Tự động. Dòng công việc tự động không cần bạn phải làm gì sau khi thêm vào. Mỗi dòng công việc đều có trình kích hoạt và khi trình kích hoạt diễn ra, một hành động hoặc chuỗi hành động sẽ tự động diễn ra. Dưới đây là hai ví dụ:

Tên dòng công việc	Kích hoạt	Hành động
Thông báo cho kênh khi tác vụ Planner thay đổi trạng thái	Một tác vụ Planner trên bảng (được chỉ định khi bạn thiết lập dòng công việc) sẽ thay đổi trạng thái.	Thẻ được tự động đăng lên kênh (được chỉ định khi bạn thiết lập dòng công việc), thông báo cho nhóm của bạn về thay đổi trạng thái.
Bắt đầu phê duyệt khi sửa đổi danh sách SharePoint	Danh sách SharePoint (được chỉ định khi bạn thiết lập dòng công việc) được sửa đổi.	Một phê duyệt được tự động gửi trong cuộc trò chuyện Teams đến đúng người.

Điều kiện. Một số dòng công việc được thiết kế để hành động dựa trên nội dung của một thông điệp Teams duy nhất. Sau khi bạn thiết lập kiểu dòng công việc này, nó sẽ xuất hiện bên dưới Tùy chọn khác . Bạn có thể chạy ứng dụng từ bất kỳ thư nào. Đọc hướng dẫn từng bước.