Tự động tạo dòng công việc trong Microsoft Teams

Tạo dòng công việc tự động

1. Di chuột qua cuộc trò chuyện hoặc kênh mà bạn muốn thêm dòng công việc và chọn Xem thêm tùy chọn >công việc.
   
   Hoặc
   
   Từ thư đã gửi, chọn Xem thêm tùy chọn > Tác vụ> Tạo hành động mới.
   
   Hoặc
   
   Trong hộp soạn thảo, chọn Hành động và ứng dụng > công việc >Tạo hành động mới.

2. Chọn Bộ dựng dòng công việc. 

3. Viết mô tả về các tác vụ bạn muốn tự động hóa. Ví dụ: "Tôi muốn gửi email cho người quản lý khi nhóm kết thúc phân đoạn nước rút".

4. Bộ dựng dòng công việc gợi ý một dòng công việc, bao gồm các ứng dụng, trình kích hoạt và hành động bạn cần. Nếu bạn thích dòng công việc đề xuất, hãy chọn Tiếp theo.

5. Đăng nhập vào bất kỳ ứng dụng nào và nhập mọi thông tin theo quy trình yêu cầu. Chọn Tạo dòng.

6. Để thêm một bước mới vào dòng, hãy chọn Bước mới. Thêm ứng dụng, trình kích hoạt hoặc hành động cho bước này. Bộ kiểm tra Dòng xác thực bước và tô sáng bất kỳ lỗi nào.

7. Để xóa một bước, hãy chọn Menu  > Delete bên cạnh bước đó.

8. Chọn Xong.

Bộ dựng Dòng công việc cung cấp một vài tùy chọn để tự động tạo dòng:

• Chọn một trong ba ví dụ trình tạo Dòng công việc hiển thị khi bạn mở công cụ. Để xem các dòng bổ sung, hãy chọn Xem thêm ví dụ. Việc chọn liên kết này sẽ trình bày ba ví dụ mới xuất hiện mỗi lần bạn chọn liên kết. Chọn Tiếp theo.

• Để xem phiên bản dòng khác mà bạn đã mô tả, hãy chọn Hiển thị đề xuất khác. Chọn Tiếp theo.

• Nếu các đề xuất không tương ứng với mô tả của bạn hoặc bạn thích xây dựng dòng công việc của riêng mình, hãy chọn Đây không phải là điều tôi đang tìm kiếm. Bạn có thể chọn một dòng trống hoặc mẫu tùy chỉnh. Việc chọn tùy chọn này giúp Microsoft cải thiện AI sau trình tạo dòng công việc tự động. 

Chủ đề liên quan

Quản lý dòng công việc tự động