Khi bạn ghi chú vào cuộc họp trong Teams hoặc Outlook trên web, bạn có thể cộng tác thêm các mục hành động trong danh sách nhiệm vụ và xem các thay đổi ngay lập tức. Bạn sẽ có thể làm việc trên các tác vụ này trong Microsoft Planner và ở mọi nơi bạn có thể truy nhập các kế hoạch Planner của mình (ví dụ: SharePoint và Tác vụ trong Teams) hoặc tác vụ (ví dụ: Việc cần làm).
Thêm danh sách nhiệm vụ vào cuộc họp
Bạn có thể thêm danh sách nhiệm vụ vào cuộc họp trong Teams hoặc Outlook trên web. Danh sách tác vụ bạn thêm vào cuộc họp sẽ tạo và duy trì đồng bộ với kế hoạch trong Planner.
-
Thực hiện một trong các cách sau:
-
Trong Teams, đi tới Lịch ở bên trái ứng dụng và chọn Cuộc họp mới ở góc trên bên phải.
-
Trong Outlook dành cho web, chọn biểu tượng lịch ở bên trái, rồi chọn Sự kiện mới.
-
-
Ở gần cuối trang, chọn Thêm chương trình nghị sự mà những người khác có thể chỉnh sửa.
-
Trong giây lát, bạn sẽ thấy các phần Lịch công tác, Ghi chú Cuộc họp và Nhiệm vụ theo dõi . Phần Nhiệm vụ theo dõi là một danh sách nhiệm vụ. Chọn Theo dõi nhiệm vụ để thêm tên nhiệm vụ, người được giao và ngày đến hạn.
-
Thêm bất kỳ thông tin cuộc họp nào khác mà bạn muốn (xem Lên lịch cuộc họp trong Teams để biết chitiết), sau đó chọn Lưu.
Thêm, thay đổi và hoàn thành nhiệm vụ
Trong ghi chú cuộc họp, bạn chỉ có thể thêm hoặc thay đổi tiêu đề nhiệm vụ, người được giao và ngày đến hạn. Để làm việc với nhiều tính năng tác vụ hơn, chẳng hạn như danh sách kiểm tra, tệp đính kèm và nhiều tính năng khác, hãy chọn dấu ba chấm, rồi chọn Mở trong Planner.
Xem trợ giúp Plannerđể xem bạn có thể làm gì khác với Planner.
Xem danh sách nhiệm vụ trong Planner
Sau khi ai đó đã thêm ít nhất một nhiệm vụ vào danh sách nhiệm vụ của bạn trong ghi chú cuộc họp, kế hoạch sẽ được tạo trong Planner.
Sau đó, bạn và tất cả những người được mời họp đều có thể xem danh sách tác vụ trong Planner:
-
Đi tới https://www.office.com, chọn công cụ khởi động ứng dụng ở phía trên bên trái trang và trong Ứng dụng, chọn Planner (bạn có thể phải chọn Tất cả ứng dụng để xem ứng dụng đó).
Kế hoạch sẽ được đặt tên tương tự như cuộc họp, nếu bạn đã đặt tên cho cuộc họp trước khi bạn thêm nhiệm vụ đầu tiên, hoặc sẽ được đặt tên là "Ghi chú cuộc họp" với một con số theo sau nó nếu bạn đặt tên cho cuộc họp của bạn sau khi bạn đã thêm nhiệm vụ đầu tiên.
Trong Planner, các tác vụ bạn thêm vào danh sách tác vụ đầu tiên trong ghi chú cuộc họp của bạn sẽ được thêm và đồng bộ với bộ chứa đầu tiên trong kế hoạch của bạn. Nếu bạn di chuyển tác vụ ra khỏi bộ chứa này, chúng sẽ biến mất khỏi ghi chú cuộc họp nhưng vẫn tồn tại trong kế hoạch. Nếu bạn di chuyển một nhiệm vụ từ kế hoạch này sang một kế hoạch khác, nhiệm vụ đó cũng sẽ được loại bỏ khỏi ghi chú cuộc họp.
Danh sách tác vụ mới tạo bộ chứa trong Planner
Trong ghi chú cuộc họp, bạn có thể thêm danh sách nhiệm vụ mới:
-
Chọn bất kỳ đâu trong bức vẽ
-
Nhập /.
-
Chọn Danh sách tác vụ.
Mỗi danh sách nhiệm vụ mới trong tệp ghi chú cuộc họp sẽ tạo một bộ chứa mới trong kế hoạch đã đồng bộ.
Nếu bạn đã tạo nhiều danh sách nhiệm vụ trong một tệp ghi chú cuộc họp, bạn có thể di chuyển các tác vụ giữa các danh sách nhiệm vụ này để di chuyển tác vụ giữa các bộ chứa trong kế hoạch. Bạn cũng có thể di chuyển tác vụ giữa các bộ chứa đó để di chuyển tác vụ giữa các danh sách nhiệm vụ đó trong ghi chú cuộc họp. Tuy nhiên, nếu bạn thêm bộ chứa mới trong Planner, bộ chứa đó sẽ không tạo danh sách nhiệm vụ mới trong ghi chú cuộc họp của bạn.
Xóa danh sách nhiệm vụ
Bạn có thể xóa danh sách nhiệm vụ trong ghi chú cuộc họp hoặc trong Planner.
-
Để xóa danh sách nhiệm vụ trong Planner Xem mục Xóa tác vụ hoặc kế hoạch. Thao tác này sẽ xóa danh sách nhiệm vụ trong tệp ghi chú cuộc họp vào lần mở tệp tiếp theo. Lưu ý rằng các kế hoạch được tạo bởi danh sách nhiệm vụ không được đính kèm với nhóm Microsoft 365, có nghĩa là không có chủ sở hữu kế hoạch và bất kỳ thành viên nào cũng có thể xóa kế hoạch.
-
Để xóa danh sách nhiệm vụ trong ghi chú cuộc họp Chọn danh sách tác vụ, rồi nhấn Backspace. Thao tác này sẽ không xóa các tác vụ này khỏi kế hoạch được liên kết trong Planner. Bạn sẽ cần đi đến Planner để xóa các tác vụ này.
