Thêm hộp danh sách hoặc hộp tổ hợp vào trang tính trong Excel

Thêm hộp danh sách vào trang tính

1. Tạo danh sách các mục mà bạn muốn hiển thị trong hộp danh sách như trong ảnh này.

   

2. Bấm Nhà phát triển > Chèn.

   Lưu ý: Nếu tab Nhà phát triển không hiển thị, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh Ribbon. Trong danh sách Tab Chính, hãy chọn hộp Nhà phát triển rồi bấm OK.

3. Dưới Điều khiển Biểu mẫu, hãy bấm Hộp danh sách (Điều khiển Biểu mẫu).

   

4. Bấm vào ô mà bạn muốn tạo hộp danh sách tại đó.

5. Bấm Thuộc tính > Điều khiển và đặt các thuộc tính bắt buộc:

   

   • Trong hộp Phạm vi đầu vào, hãy nhập phạm vi ô chứa danh sách giá trị.

     Lưu ý: Nếu bạn muốn hiển thị nhiều mục hơn trong hộp danh sách, bạn có thể thay đổi cỡ phông của văn bản trong danh sách.

   • Trong hộp Nối kết ô, hãy nhập một tham chiếu ô.

     Mẹo: Ô bạn chọn sẽ gồm một số liên kết với mục được chọn trong hộp danh sách của bạn và bạn có thể dùng số đó trong công thức để trả về mục thực tế từ phạm vi đầu vào.

   • Bên dưới Kiểu chọn, hãy chọn Đơn và bấm OK.

     Lưu ý:  Nếu bạn muốn sử dụng Nhiều hoặc Mở rộng, hãy cân nhắc dùng điều khiển hộp danh sách ActiveX.

Thêm hộp tổ hợp vào trang tính

Bạn có thể giúp nhập dữ liệu dễ dàng hơn bằng cách cho phép người dùng chọn giá trị từ một hộp tổ hợp. Hộp tổ hợp kết hợp hộp văn bản với hộp danh sách để tạo danh sách thả xuống.

Bạn có thể thêm hộp tổ hợp Điều khiển Biểu mẫu hoặc Điều khiển ActiveX. Nếu bạn muốn tạo hộp tổ hợp cho phép người dùng sửa văn bản trong hộp văn bản, hãy cân nhắc dùng Hộp Tổ hợp ActiveX. Hộp tổ hợp điều khiển ActiveX linh hoạt hơn vì bạn có thể thay đổi thuộc tính phông chữ để giúp văn bản dễ đọc hơn trên trang tính thu nhỏ và dùng lập trình để hiển thị nó trong các ô chứa danh sách xác thực dữ liệu.

1. Chọn một cột mà bạn có thể ẩn trên trang tính và tạo danh sách bằng cách nhập một giá trị cho mỗi ô.

   

   Lưu ý: Bạn cũng có thể tạo danh sách trên trang tính khác trong cùng một sổ làm việc.

2. Bấm Nhà phát triển > Chèn.

   Lưu ý: Nếu tab Nhà phát triển không hiển thị, hãy bấm Tệp > Tùy chọn > Tùy chỉnh Ribbon. Trong danh sách Tab Chính, hãy chọn hộp Nhà phát triển rồi bấm OK.

3. Chọn loại hộp tổ hợp bạn muốn thêm vào:

   • Dưới Điều khiển Biểu mẫu, hãy bấm Hộp tổ hợp (Điều khiển Biểu mẫu).

     Hoặc

   • Dưới Điều khiển ActiveX, hãy bấm Hộp Tổ hợp (Điều khiển ActiveX).

     

4. Bấm vào ô nơi bạn muốn thêm hộp tổ hợp và kéo để vẽ hộp.

Định dạng hộp tổ hợp Điều khiển Biểu mẫu

1. Bấm chuột phải vào hộp tổ hợp và chọn Định dạng Điều khiển.

2. Bấm Điều khiển và đặt các tùy chọn sau:

   

   • Phạm vi đầu vào: Nhập phạm vi ô chứa danh sách mục.

   • Nối kết ô: Hộp tổ hợp có thể được nối kết đến một ô hiển thị số mục khi bạn chọn một mục từ danh sách. Nhập số ô nơi bạn muốn hiển thị số mục.

     Ví dụ như ô C1 hiển thị 3 khi mục Sorbet được chọn, vì nó là mục thứ ba trong danh sách của chúng tôi.

     

     Mẹo: Bạn có thể dùng hàm INDEX để hiển thị tên mục thay vì số. Trong ví dụ của chúng tôi, hộp tổ hợp được nối kết với ô B1 và phạm vi ô cho danh sách là A1:A2. Nếu ô C1 có nhập công thức =INDEX(A1:A5,B1) thì khi chúng ta chọn mục, "Sorbet" sẽ được hiển thị trong C1.

     

   • Các dòng thả xuống: Số dòng bạn muốn hiển thị khi bấm vào mũi tên xuống. Chẳng hạn, nếu danh sách của bạn có 10 mục và bạn không muốn cuộn thì bạn có thể thay đổi số mặc định thành 10. Nếu bạn nhập số ít hơn số lượng mục trong danh sách của mình, thì thanh cuộn sẽ được hiển thị.

     

3. Bấm OK.

Định dạng hộp tổ hợp ActiveX

1. Bấm Nhà phát triển > Phương thức Thiết kế.

2. Bấm chuột phải vào hộp tổ hợp và chọn Thuộc tính, bấm Bảng chữ cái và thay đổi bất kỳ thiết đặt thuộc tính nào mà bạn muốn.

   Dưới đây là cách đặt thuộc tính cho hộp tổ hợp trong ảnh này:

   

   

   Để đặt thuộc tính này	Hãy làm như sau
   Màu tô	Bấm Màu Nền > mũi tên xuống > Bảng màu, rồi chọn một màu.
   Loại, kiểu hoặc cỡ phông chữ	Bấm Phông chữ > nút ... rồi chọn loại, kiểu hoặc cỡ phông chữ.
   Font color	Bấm Màu Chữ > mũi tên xuống > Bảng màu, rồi chọn một màu.
   Nối kết một ô để hiển thị giá trị danh sách được chọn.	Bấm vào Ô Nối kết
   Nối kết Hộp Tổ hợp với một danh sách	Bấm vào hộp bên cạnh Phạm vi Điền Danh sách và nhập phạm vi ô cho danh sách.
   Thay đổi số lượng mục danh sách được hiển thị	Bấm vào hộp Số hàng Danh sách và nhập số lượng mục cần hiển thị.

3. Đóng hộp Thuộc tính và bấm Phương thức Thiết kế.

4. Sau khi hoàn tất việc định dạng, bạn có thể bấm chuột phải vào cột có danh sách và chọn Ẩn.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Tổng quan về biểu mẫu, điều khiển Biểu mẫu và điều khiển ActiveX trên một trang tính

Thêm hộp kiểm hoặc nút tùy chọn (Điều khiển biểu mẫu)