Bài viết này giải thích cách thêm liên hệ nội bộ và liên hệ bên ngoài vào danh sách Liên hệ của bạn và cách tạo nhóm để thêm liên hệ vào.
Bạn muốn làm gì?
Thêm liên hệ nội bộ vào danh sách Liên hệ của bạn
Liên hệ nội bộ là những người thuộc tổ chức của bạn và có thể liên hệ thông qua mạng liên lạc nội bộ của tổ chức. Để thêm liên hệ nội bộ vào danh sách Liên hệ của bạn, hãy làm như sau:
-
Nhập vào hộp Tìm kiếm tên, biệt danh email hoặc số điện thoại của người bạn muốn thêm làm liên hệ.
-
Cuộn qua danh sách trả về kết quả tìm kiếm cho đến khi bạn đến người bạn muốn thêm.
-
Bấm chuột phải vào phần liệt kê thông tin liên hệ của người đó, bấm Thêm vào Danh sách Liên hệ, rồi chọn một nhóm để thêm liên hệ của bạn vào đó.
-
Nếu bạn sẽ liên hệ với người đó thường xuyên, hãy bấm vào mũi tên xuống trên nút Thêm, rồi bấm Ghim vào Liên hệ Thường xuyên.
Thêm liên hệ từ bên ngoài công ty của bạn
Nếu tổ chức của bạn được cấu hình cho kết nối IM công cộng, bạn có thể thêm vào danh sách Liên hệ của bạn những người từ bên ngoài tổ chức của bạn, những người dùng các dịch vụ email chẳng hạn như mạng Windows Live của các dịch vụ Internet (bao gồm MSN và Hotmail) và những người được gia nhập vào Lync. Để thêm liên hệ bên ngoài vào danh sách Liên hệ của bạn, hãy làm như sau:
-
Nhập địa chỉ email của người đó vào hộp Tìm kiếm.
-
Kéo tên từ hộp kết quả tìm kiếm vào danh sách Liên hệ.
Tạo một nhóm mới
Việc sắp xếp các liên hệ Lync của bạn thành các nhóm sẽ giúp bạn tìm thấy chúng dễ dàng hơn. Bạn có thể tạo nhóm, rồi thêm và loại bỏ các liên hệ trong nhóm khi cần. Mỗi liên hệ có thể thuộc về nhiều nhóm. Để tạo nhóm, hãy làm như sau:
-
Chọn Nhóm từ vùng hiển thị phía trên danh sách Liên hệ của bạn. (Nếu lựa chọn đó không được hiển thị, hãy bấm vào mũi tên xuống ngay bên dưới trường Tìm kiếm.)
-
Trong danh sách Liên hệ của bạn, bấm chuột phải vào bất kỳ tên nhóm nào (ví dụ, Liên hệ Thường xuyên), bấm Tạo Nhóm Mới, rồi đặt tên cho nhóm.
Khi bạn đã thiết lập một nhóm, bạn có thể thêm liên hệ mới vào nhóm đó bằng cách bấm vào phần liệt kê thông tin liên hệ, bấm Thêm vào Danh sách Liên hệ, rồi chọn tên nhóm.
