Thêm một cột từ ví dụ (Power Query)

Các bước sau đây dựa trên video.

1. Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.

2. Chọn Thêm Cột >cột từ các ví> từ tất cả các cột. 
   
   Ngăn Thêm Cột Từ Ví dụ xuất hiện với một cột trống mới ở bên phải.
   
   

3. Nhập giá trị mẫu cho dữ liệu cột mới mà bạn muốn, rồi nhấn Ctrl + Enter. Trong trường hợp này, chúng tôi đã nhập "Montgomery, AL" để kết hợp mỗi vốn với trạng thái tương ứng của nó.

   

   Để thực hiện chỉnh sửa cho cột mới, hãy bấm đúp vào trường văn bản bất kỳ, chỉnh sửa, rồi nhấn Ctrl + Enter khi hoàn tất.
   
   Các bước chuyển đổi sẽ xuất hiện phía trên Bản xem trước Dữ liệu.

   

4. Chọn OK.

5. Kiểm tra bước được thêm vào mục Các bước Áp dụng trong ngăn Thiết đặt Truy vấn bằng cách bấm chuột phải vào Bước và chọn Sửa Thiết đặt và công thức tương ứng trong thanh công thức.

   

Khi thêm cột từ các ví dụ theo vùng chọn, Power Query sẽ cung cấp một danh sách hữu ích về các trường sẵn có, giá trị và các chuyển đổi được đề xuất cho các cột đã chọn. Trong ví dụ này dựa trên dữ liệu trong video, hãy tạo một cột mới để sắp xếp các tiểu bang theo số lượng đại diện của mỗi trạng thái.

1. Để mở truy vấn, hãy định vị truy vấn đã tải trước đó từ Trình soạn thảo Power Query, chọn một ô trong dữ liệu, rồi chọn Truy vấn> Sửa. Để biết thêm thông tin , hãy xem mục Tạo, tải hoặc chỉnh sửa truy vấn trong Excel.

2. Để thuận tiện hơn, hãy di chuyển cột đến cuối phần mà bạn muốn tạo cơ sở cho phần cột bằng cách chọn Chuyển đổi> Chuyển > Đến Cuối. Trong ví dụ này, di chuyển cột Số Đại diện.

3. Chọn Thêm Cột >cột từ các ví> từ vùng chọn. Một cột trống được thêm vào.

4. Nhập "1 đến 7" làm phạm vi trong ô trống đầu tiên. 

5. Để xem đề xuất cho tất cả các ô, hãy nhấn Ctrl + Enter.

6. Nếu bạn đã hài lòng, hãy chọn OK.
   
   Đôi khi, bạn có thể cần lặp lại một vài lần để có được kết quả mong muốn. 

Kết quả

Power Query sắp xếp dữ liệu theo tập hợp con theo phạm vi bạn đã nhập. Cách nhanh chóng để xem các tập hợp con là chọn Tự Lọc trên cột mới. Ví dụ:

Sau khi thêm cột khỏi ví dụ, hãy cân nhắc loại bỏ cột gốc nếu bạn không còn cần hiển thị chúng nữa. Dữ liệu cột mới không bị ảnh hưởng.

Việc thêm cột từ các ví dụ được dựa trên 100 hàng trên cùng của Xem trước Dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể thêm dữ liệu mẫu của riêng mình, thêm ví dụ cột dựa trên dữ liệu mẫu đó, rồi xóa dữ liệu mẫu khi bạn không còn cần đến dữ liệu đó. Cột mới được tạo sẽ không bị ảnh hưởng.