Thêm một kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng thiết đặt trong thư viện kết nối

Trong bài viết này

• Tổng quan

• Trước khi bạn bắt đầu

• Thêm một kết nối dữ liệu truy vấn

• Thêm một kết nối dữ liệu gửi

Tổng quan

Nếu bạn đang thiết kế mẫu biểu mẫu một vài sử dụng kết nối dữ liệu tương tự, hãy cân nhắc sử dụng tệp kết nối dữ liệu thay vì tạo một kết nối dữ liệu với một nguồn dữ liệu bên ngoài cho từng mẫu biểu mẫu. Cách này, bạn cần Cập Nhật chỉ có một tệp kết nối dữ liệu khi thay đổi thông tin kết nối dữ liệu cho một tập hợp mẫu biểu mẫu có liên quan. Ví dụ, khi bạn di chuyển các mẫu biểu mẫu của bạn từ mạng kiểm tra mạng sản xuất, bạn cần cập nhật các thiết đặt kết nối dữ liệu chỉ một lần trong thư viện kết nối thay vì Cập Nhật kết nối dữ liệu trong mỗi mẫu biểu mẫu. Khi biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu có sử dụng tệp kết nối dữ liệu sử dụng kết nối dữ liệu, kết nối dữ liệu được tự động Cập Nhật thiết đặt mới.

Tệp kết nối dữ liệu là một tệp XML có phần mở rộng tệp .xml hoặc .udcx chứa thông tin kết nối cho nguồn dữ liệu bên ngoài duy nhất. Tệp này được lưu trữ trong thư viện kết nối dữ liệu trên một máy chủ đang chạy Microsoft Office SharePoint Server 2007. Tệp kết nối dữ liệu được tạo bởi một nhà phát triển hoặc bằng cách chuyển đổi một kết nối dữ liệu trong mẫu biểu mẫu hiện có vào một tệp kết nối dữ liệu bằng cách bấm vào nút chuyển đổi trong hộp thoại Kết nối dữ liệu (công cụ menu).

Các ưu điểm của việc sử dụng tệp kết nối dữ liệu bao gồm:

• Nhiều biểu mẫu có thể sử dụng cùng tệp kết nối dữ liệu, vì vậy không cần tạo cùng một kết nối dữ liệu từ đầu cho từng mẫu biểu mẫu.

• Nếu thay đổi thiết đặt vị trí hoặc kết nối cho nguồn dữ liệu ngoài, bạn cần Cập Nhật chỉ tệp dữ liệu kết nối, không mỗi mẫu biểu mẫu.

• Tệp kết nối dữ liệu có thể chứa thông tin xác thực thay thế có thể được dùng bởi máy chủ khi người dùng điền biểu mẫu bằng cách sử dụng một trình duyệt Web.

• Biểu mẫu dựa trên mẫu biểu mẫu tương thích với trình duyệt được điền trong một trình duyệt có thể kết nối với máy chủ trong các tên miền khác chỉ với kết nối dữ liệu sử dụng tệp kết nối dữ liệu.

Khi bạn thêm một kết nối dữ liệu vào một mẫu biểu mẫu bằng cách sử dụng các thiết đặt trong thư viện kết nối dữ liệu, bạn tạo một kết nối dữ liệu thứ cấp trong mẫu biểu mẫu đó. Kết nối dữ liệu này là khác nhau từ kết nối dữ liệu chính đã được tạo khi bạn thiết kế mẫu biểu mẫu dựa trên cơ sở dữ liệu, một dịch vụ Web hoặc thiết đặt trong thư viện kết nối dữ liệu. Bạn có thể thêm một kết nối dữ liệu thứ cấp chỉ nếu bạn không thể nhận được hoặc gửi dữ liệu thông qua kết nối dữ liệu chính.

Đầu trang

Trước khi bắt đầu

Để thêm một kết nối dữ liệu vào mẫu biểu mẫu của bạn bằng cách sử dụng các thiết đặt được lưu trữ trong thư viện kết nối dữ liệu, bạn cần thông tin sau đây từ người quản trị trang:

• Vị trí của máy chủ đang chạy Microsoft Office SharePoint Server 2007, có chứa trang có chứa thư viện kết nối dữ liệu

• Tên của tệp kết nối dữ liệu trong thư viện kết nối dữ liệu mà bạn muốn sử dụng

• Xem tệp kết nối dữ liệu có chứa các thiết đặt cho kết nối dữ liệu truy vấn hoặc kết nối dữ liệu gửi

• Cho dù bạn có thể cấu hình mẫu biểu mẫu một cách an toàn lưu trữ kết quả truy vấn trong biểu mẫu để dùng ngoại tuyến nếu các thiết đặt cho kết nối dữ liệu truy vấn

Đầu trang

Thêm một kết nối dữ liệu truy vấn

Để thêm một kết nối dữ liệu vào mẫu biểu mẫu của bạn bằng cách sử dụng thiết đặt trong thư viện kết nối, bạn phải hoàn tất các thủ tục sau đây:

1. Thêm kết nối dữ liệu thứ cấp vào mẫu biểu mẫu.

2. Gắn kết điều khiển với các trường truy vấn và dữ liệu trong nguồn dữ liệu thứ cấp.

3. Cấu hình mẫu biểu mẫu để dùng kết nối dữ liệu bằng cách sử dụng một quy tắc hoặc nút.

Thêm một kết nối dữ liệu gửi

Nếu tệp kết nối dữ liệu chứa các thiết đặt cho kết nối dữ liệu gửi, bạn có thể cấu hình mẫu biểu mẫu của bạn cho phép người dùng để gửi dữ liệu của biểu mẫu thông qua kết nối dữ liệu này. Khi bạn cấu hình mẫu biểu mẫu của bạn cho phép người dùng để gửi dữ liệu biểu mẫu của họ, InfoPath sẽ thêm một nút gửi trên thanh công cụ chuẩn và gửi lệnh trên menu tệp . Bạn có thể cấu hình các tùy chọn gửi cho mẫu biểu mẫu trong hộp thoại Tùy chọn gửi (công cụ menu). Các tùy chọn gửi được cấu hình giống như khi bạn thêm một kết nối dữ liệu thứ cấp là kết nối dữ liệu gửi. Tìm nối kết để biết thêm thông tin về việc thêm kết nối dữ liệu gửi vào mẫu biểu mẫu của bạn trong phần Xem thêm .

1. Trên menu công cụ , hãy bấm Kết nối dữ liệu.

2. Trong hộp thoại Kết nối dữ liệu , bấm Thêm.

3. Trong trình hướng dẫn kết nối dữ liệu, hãy bấm Tìm kiếm các kết nối trên Microsoft Office SharePoint Server, sau đó bấm tiếp theo.

4. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, trong danh sách trang , bấm vào tên của site với thư viện kết nối.

   Site của tôi không nằm trên danh sách

   Để thêm trang web của bạn vào danh sách, hãy làm như sau:

   1. Bấm quản lý trang web.

   2. Trong hộp thoại Quản lý các site , bấm Thêm.

   3. Trong hộp URL , nhập vị trí của thư viện kết nối dữ liệu.

   4. Trong hộp tên hiển thị , hãy nhập tên cho thư viện kết nối dữ liệu. Tên này sẽ xuất hiện trong danh sách các trang trong trình hướng dẫn kết nối dữ liệu.

   5. Bấm vào OK.

   6. Bấm Đóng.

5. Bấm vào tên của thư viện kết nối dữ liệu để xem danh sách các tệp kết nối dữ liệu, hãy bấm vào tên của tệp kết nối dữ liệu mà bạn muốn sử dụng này nộp kết nối dữ liệu, sau đó bấm tiếp theo.

6. Nếu các thiết đặt cho kết nối dữ liệu gửi đến một dịch vụ Web, InfoPath có thể phát hiện ra những tham số trong dịch vụ Web có thể nhận dữ liệu. Bạn có thể cấu hình kết nối dữ liệu gửi để gửi tất cả các dữ liệu hoặc một phần của dữ liệu trong mẫu biểu mẫu.

   Cách thực hiện?

   1. Trong danh sách tham số , hãy bấm tham số sẽ nhận được dữ liệu từ biểu mẫu.

   2. Để gửi tất cả dữ liệu trong biểu mẫu cho tham số này, bao gồm thành phần gốc và bất kỳ hướng dẫn xử lý, hãy làm như sau:

      1. Bấm toàn bộ biểu mẫu (tài liệu XML, bao gồm các hướng dẫn xử lý).

      2. Để gửi dữ liệu dưới dạng một chuỗi, hãy chọn hộp kiểm gửi dữ liệu dưới dạng một chuỗi . Thông thường, bạn chọn hộp kiểm này để gửi dữ liệu chữ ký điện tử. Trong hầu hết các trường hợp, hãy xóa hộp kiểm này.

   3. Để xác định một trường hoặc nhóm cho tham số này, hãy làm như sau:

      1. Bên dưới tùy chọn tham số, bấm trường hoặc nhóm.

      2. Bấm sửa đổi .

      3. Trong hộp thoại chọn một trường hoặc nhóm , bấm vào trường hoặc nhóm có dữ liệu bạn muốn gửi, sau đó bấm OK.

      4. Trong danh sách bao gồm , bấm thành phần con và văn bản chỉ để gửi chỉ nội dung của trường hoặc nhóm, hoặc bấm XML subtree, bao gồm các thành phần đã chọn để gửi cả nội dung và các nhóm đã chọn hoặc trường.

   4. Lặp lại các bước này cho mỗi tham số.

7. Bấm Tiếp.

8. Trên trang tiếp theo của trình hướng dẫn, trong hộp nhập tên cho kết nối dữ liệu này , nhập tên mô tả này nộp kết nối dữ liệu.

Đầu trang