Microsoft Windows hỗ trợ tên tệp dài, bao gồm cả dấu cách. Tuy nhiên, nếu bạn bao gồm nối kết đến tên tệp có dấu cách trong thư email, thì Microsoft Outlook sẽ cắt bớt nối kết ở khoảng trắng đầu tiên. Nếu khoảng trắng đầu tiên nằm trong đường dẫn mạng hoặc vị trí của tệp, liên kết sẽ bị cắt bớt tại thời điểm đó.
Ví dụ: nếu bạn nhập \\networkshare\February Expense Report.xls into the body of the message, Outlook converts only the first part of the text to a link, as in the following example:
\\networkshare\February
Đây không phải là liên kết hợp lệ đến tệp.
Để giữ nguyên khoảng trắng trong văn bản liên kết của bạn, hãy sử dụng dấu chữ V mở và đóng như trong các ví dụ sau:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> or<http://www.contoso.com/finance/February expense Report.xls>
Outlook bao gồm tất cả văn bản bên trong dấu chữ V như một phần của liên kết và người nhận sẽ nhận được liên kết đầy đủ đến tệp.
Lưu ý: Nếu bạn chèn nối kết bằng cách sử dụng lệnh Siêu kết nối thì sẽ không có trường hợp cắt bớt. Trong thư mới, trên tab Chèn, trong nhóm Nối kết, hãy bấm Nối kết (nếu bạn đang dùng Outlook 2016 ) hoặc Siêu kết nối.
