Trước khi người dùng có thể sử dụng Trung tâm Tìm kiếm, bạn phải xác định người dùng và nhóm nào có thể truy nhập site. Sau khi bạn cấp quyền cho người dùng và nhóm đối với site Trung tâm Tìm kiếm, họ có thể xem các kết quả tìm kiếm tiêu chuẩn và được liên kết trên nội dung mà họ có quyền xem. Người dùng vừa nhận được quyền xem kết quả nội dung site có thể không nhìn thấy kết quả cho đến sau lần tìm kéo tiếp theo.
Là những người mới gia nhập tổ chức của bạn theo thời gian, bạn sẽ cần phải thêm họ vào danh sách quyền. Cân nhắc tự động hóa quy trình này theo lập trình để đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức của bạn luôn có quyền truy nhập vào site.
Bạn muốn làm gì?
Cấp cho người dùng quyền truy nhập vào site Trung tâm Tìm kiếm
Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nhóm SharePoint bất cứ khi nào có thể để quản lý quyền truy nhập site Trung tâm Tìm kiếm. Bạn có thể thêm người dùng vào một hoặc nhiều mức cấp phép dựa trên nhóm được cung cấp cùng với site Trung tâm Tìm kiếm hoặc tạo một nhóm mới với mức cấp phép tùy chỉnh. Khi bạn có một lượng lớn người dùng cần thêm hoặc duy trì, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách lập trình tự động hóa quy trình.
-
Trên site Trung tâm Tìm kiếm, bấm vào menu Hành động Site, rồi bấm vào Thiết đặt Site.
-
Trên trang Thiết đặt Site, dưới Người dùng và Quyền, hãy bấm Người và Nhóm.
-
Trên trang Con người và Nhóm, trên khởi động Nhanh, bấm vào Nhóm Nhóm hiển thị tất cả các nhóm hiện có và mô tả của nhóm.
-
Bên Nhóm, hãy bấm vào tên của nhóm mà bạn muốn thêm người dùng.
-
Trên thanh menu, bấm vào mũi tên bên cạnh nút Mới, rồi bấm vào Thêm Người dùng.
-
Trong hộp Người dùng/Nhóm, nhập tên người dùng bạn muốn thêm. Để thêm nhiều người dùng, hãy nhập tên của họ được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Lưu ý: Nếu máy chủ của bạn được cấu hình cho xác thực dựa trên tên miền, bạn phải bao gồm tên miền trước mỗi tên người dùng hoặc biệt danh ở định dạng DOMAIN\alias. Bấm vào biểu tượng Kiểm tra Tên để đảm bảo rằng từng tên trong danh sách được giải quyết.
Lưu ý: Người dùng và nhóm riêng lẻ có thể có các mức cấp phép khác nhau cho các đối tượng có thể bảo mật khác nhau. Ví dụ, bạn có thể gán những người dùng và nhóm khác nhau ở các mức cấp phép khác nhau cho một site, danh sách, thư viện, thư mục trong một danh sách hoặc thư viện, mục danh sách hoặc tài liệu.
Tìm hiểu thêm về người dùng, nhóm và quyền
Để tìm hiểu thêm về việc quản trị người dùng và nhóm trong Microsoft SharePoint Server 2010, hãy xem "Kiểm soát quyền truy nhập và quyền người dùng" trong mục Trợ giúp cho người SharePoint Server 2010. Để biết thêm thông tin về việc tự động hóa việc thêm người dùng theo chương trình, hãy tìm thêm thông tin Windows SharePoint Services tâm Nhà phát triển trên MSDN.
