Một sinh học tốt giúp cung cấp ngữ cảnh hữu ích về một người ngay lập tức. Nó giúp nhân hóa, thông qua ngữ cảnh, xây dựng các mối quan hệ và tìm đúng người. Tính năng này cho phép bạn dễ dàng thêm một tiểu sử vào hồ sơ của bạn với một bản nháp đầu tiên có hỗ trợ AI mà bạn có thể xem xét và dễ dàng chỉnh sửa trước khi bạn thêm nó vào hồ sơ của bạn cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn để xem.
Xem tiểu sử của bạn và những người khác 'tiểu sử
Trước khi tiểu sử được xuất bản, nó sẽ chỉ được hiển thị cho bạn trên thẻ hồ sơ của riêng bạn như là một đề xuất và sau khi nó được chấp nhận ("Thêm vào hồ sơ" được bấm vào), nó trở thành một phần của hồ sơ của bạn và có thể nhìn thấy cho tất cả mọi người xem.
Đề xuất sinh học trên thẻ hồ sơ của riêng bạn (trước khi xuất bản)
Nếu chưa có tiểu sử, bạn sẽ thấy bản nháp do AI tạo trên tab tổng quan về thẻ hồ sơ của bạn (qua các điểm cuối của Outlook & Copilot). Điều này chỉ hiển thị cho bạn cho đến khi bạn xem lại và nhấp vào 'Thêm vào hồ sơ'.
Tại đây, bạn có sẵn các tùy chọn sau:
-
Chỉnh sửa: Bấm vào Chỉnh sửa để chỉnh sửa trực tiếp tiểu sử được đề xuất trước khi thêm vào hồ sơ của bạn. Điều này cho phép bạn khắc phục bất kỳ sự không chính xác hoặc sửa đổi nó theo sở thích và phong cách của riêng bạn.
-
Thêm vào hồ sơ: Nhấp vào 'Thêm vào hồ sơ' sẽ thêm văn bản làm tiểu sử của bạn trên hồ sơ của bạn. Mọi người trong tổ chức của bạn trên hồ sơ đều có thể nhìn thấy thông tin này qua bất kỳ ứng dụng M365 nào
-
Bỏ: Nếu không thích đề xuất/tính năng này, bạn có thể bỏ qua bằng cách bấm vào tùy chọn "bỏ qua" bên dưới các tùy chọn khác. Sau khi bị loại bỏ, tiểu sử đề xuất sẽ biến mất khỏi thẻ của bạn và sẽ không hiển thị lại cho bạn trong 6 tháng.
-
Phản hồi: Chọn biểu tượng ngón cái hướng lên/xuống để cung cấp phản hồi nhằm cải thiện tính năng này.
-
Tìm hiểu thêm: Chọn tùy chọn "Tìm hiểu thêm" bên dưới dấu 3 chấm hoặc từ biểu tượng thông tin sẽ được chuyển hướng đến trang hỗ trợ này để biết thêm thông tin và Câu hỏi thường gặp
Đã xuất bản tiểu sử trên hồ sơ của bạn và hồ sơ của người khác (Đăng thêm vào hồ sơ)
Tiểu sử của bạn sẽ xuất hiện như thế nào cho chính bạn
Một khi bạn bấm vào "thêm vào hồ sơ", bạn sẽ có thể nhìn thấy tiểu sử của bạn trên thẻ hồ sơ của riêng bạn trên tab Tổng quan ở trên cùng, cũng như trên tab Liên hệ ở dưới cùng.
Bạn luôn có thể chỉnh sửa hoặc xóa tiểu sử của mình bằng cách bấm vào 'Cập nhật hồ sơ của bạn'.
Cách tiểu sử của bạn sẽ hiển thị với những người khác
Sau khi bạn đã thêm tiểu sử vào hồ sơ của mình, tất cả mọi người trong tổ chức của bạn trên hồ sơ của bạn sẽ nhìn thấy tiểu sử đó thông qua bất kỳ ứng dụng M365 nào chẳng hạn như Teams, Outlook và Copilot. Nó sẽ sẵn dùng trên tab Tổng quan bên dưới phần Liên hệ, cũng như trên tab Liên hệ ở dưới cùng.
Lưu ý: Người dùng bên ngoài như người dùng tài khoản khách sẽ không thể nhìn thấy tiểu sử này.
Các nguồn tạo sinh học
Sinh học do AI tạo ra được tạo ra bằng cách sử dụng:
-
Dữ liệu hồ sơ (thông qua API Hồ sơ): Các chi tiết về tổ chức như Vai trò và Nhóm của bạn và các chi tiết do người dùng thêm vào như Chuyên môn và Kỹ năng
-
People chú: Các bản tóm tắt thông minh dựa trên sự đóng góp của bạn trong cuộc họp, email và cuộc trò chuyện.
Hệ thống cũng có thể suy ra và tóm tắt các chủ đề từ công việc của bạn. Trong một số trường hợp, mô tả được lưu giữ một cách an toàn chung để cung cấp cho bạn điểm bắt đầu mà bạn có thể chỉnh sửa và cá nhân hóa.
Câu hỏi thường gặp
Nếu tôi nhấp vào "Thêm vào hồ sơ", ai sẽ có thể xem tiểu sử của tôi? Sau khi bạn đã thêm tiểu sử vào hồ sơ của mình, mọi người trong tổ chức của bạn trên hồ sơ của bạn sẽ nhìn thấy tiểu sử đó thông qua ứng dụng M365 bất kỳ như Teams (tab Liên hệ), Outlook (tab Tổng quan & Liên hệ) và Copilot (tab Tổng quan & Liên hệ). Người dùng bên ngoài như người dùng tài khoản khách sẽ không thể xem tiểu sử này.
Sau khi phát hành, tôi có thể chỉnh sửa tiểu sử của mình bằng cách nào? Bạn luôn có thể chỉnh sửa hoặc xóa tiểu sử của mình bằng cách bấm vào 'Cập nhật hồ sơ của bạn' trên thẻ hồ sơ của riêng bạn.
Tiểu sử của tôi sẽ vẫn còn mới và được cập nhật như thế nào? Sẽ có làm mới sinh học định kỳ, và bạn sẽ được nudged bất cứ khi nào cập nhật sinh học của bạn cần một bài đánh giá.
Tiểu sử của tôi được tạo như thế nào? Sinh học được tạo ra bằng cách sử dụng dữ liệu Hồ sơ có các chi tiết về tổ chức như vai trò và nhóm của bạn và chi tiết người dùng được thêm vào như Chuyên môn và Kỹ năng và People Ghi chú được tóm tắt thông minh dựa trên sự đóng góp của bạn trong các cuộc họp, email và cuộc trò chuyện.
