Trong Microsoft Office Word, kiểu là tập hợp các tùy chọn định dạng có thể dùng lại mà bạn có thể áp dụng cho văn bản. Ví dụ: giả sử bạn muốn đầu đề trong tài liệu của mình xuất hiện in đậm và có màu và cỡ phông cụ thể. Mặc dù bạn có thể đặt từng tùy chọn định dạng theo cách thủ công cho từng tiêu đề, việc sử dụng một kiểu áp dụng tất cả các tùy chọn này cùng một lúc sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Bạn có thể áp dụng một kiểu cụ thể một cách nhanh chóng và dễ dàng từ bộ sưu tập Kiểu trên tab Nhà. Bạn cũng có thể quản lý nội dung của bộ sưu tập bằng cách thêm các kiểu mới hoặc các kiểu phổ biến khác và xóa những kiểu bạn không cần.
Tạo kiểu mới cho bộ sưu tập Kiểu
Những kiểu bạn thường sử dụng có thể được giữ lại trong bộ sưu tập Kiểu trên tab Trang đầu để dễ sử dụng. Bạn có thể tạo một kiểu mới và thêm nó vào bộ sưu tập bất kỳ lúc nào.
-
Chọn văn bản bạn muốn định dạng dưới dạng kiểu mới.
Ví dụ: có thể bạn muốn văn bản có chứa thông tin nhất định về doanh nghiệp của bạn luôn xuất hiện dưới dạng đậm và đỏ trong tài liệu của mình.
-
Trên thanh công cụ mini xuất hiện phía trên vùng chọn của bạn, hãy chỉ định định dạng bạn muốn. Ví dụ: bạn có thể bấm Đậm và Đỏ .
-
Với văn bản đã định dạng được chọn, bấm vào mũi tên
Hộp thoại Tạo Kiểu Mới từ Định dạng xuất hiện.
-
Đặt tên cho kiểu—ví dụ: Dữ kiện Kinh doanh—rồi bấm OK. Kiểu bạn đã tạo sẽ xuất hiện trong bộ sưu tập Kiểu với tên mà bạn đã đặt cho kiểu đó, sẵn sàng để bạn áp dụng bất cứ khi nào bạn muốn văn bản xuất hiện đậm và đỏ.
Di chuyển kiểu vào bộ sưu tập Kiểu
Bạn có thể di chuyển mọi kiểu hiện có vào bộ sưu tập Kiểu để dễ dàng truy nhập.
-
Trên tab Trang đầu , bấm vào Công cụ Khởi động Hộp thoại Kiểu.
Ngăn Kiểu sẽ xuất hiện.
-
Ở góc dưới bên phải của ngăn Kiểu , hãy bấm Tùy chọn.
-
Bên dưới Chọn kiểu để hiển thị, bấm vào Tất cả kiểu.
Tất cả các kiểu được hiển thị trong ngăn Kiểu.
-
Chọn văn bản trong tài liệu của bạn theo kiểu bạn muốn di chuyển, rồi bấm vào kiểu trong ngăn tác vụ Kiểu.
Bây giờ kiểu sẽ xuất hiện trong bộ sưu tập Kiểu.
Sửa đổi kiểu trong bộ sưu tập Kiểu
Bạn có thể thay đổi định nghĩa kiểu sẵn dùng cho tài liệu của mình. Ví dụ: giả sử bạn muốn kiểu Đầu đề 1 nổi bật hơn. Bạn có thể sử dụng cỡ phông lớn hơn hoặc phông chữ nặng hơn hoặc bạn có thể thêm nhiều khoảng trống ở trên và bên dưới đầu đề.
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu , bấm chuột phải vào kiểu trong bộ sưu tập bạn muốn thay đổi, rồi chọn Sửa đổi.
-
Trong hộp thoại Sửa đổi Kiểu, hãy thay đổi kiểu theo bất kỳ cách nào bạn muốn, rồi bấm OK.
Ví dụ: bên dưới Định dạng, bạn có thể bấm vào mũi tên bên cạnh hộp Màu, rồi bấm màu phông mới. Tất cả các phiên bản của kiểu đều được cập nhật tự động trong toàn bộ tài liệu.
Loại bỏ kiểu khỏi bộ sưu tập Kiểu
-
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu , bấm chuột phải vào kiểu bạn muốn loại bỏ khỏi bộ sưu tập.
-
Bấm Loại bỏ khỏi bộ sưu tập Kiểu trên menu lối tắt.
Lưu ý: Loại bỏ kiểu khỏi bộ sưu tập sẽ không loại bỏ kiểu khỏi các mục xuất hiện trong ngăn tác vụ Kiểu. Ngăn tác vụ Kiểu liệt kê tất cả các kiểu trong tài liệu.
