Tận dụng tối đa cuộc họp trực tuyến của bạn bằng cách chuẩn bị trước, làm quen với điều khiển âm thanh và video, giám sát trạng thái cuộc họp trong khi họp và xem lại cách bạn có thể tương tác với người khác.

Bạn muốn làm gì?

Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp

Chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp bằng cách kiểm tra các thiết bị và thiết bị âm thanh và video của bạn. Nếu bạn dự định gia nhập từ máy tính chưa cài đặt phần mềm Microsoft Lync Online liên lạc, hãy xem lại các tùy chọn gia nhập cuộc họp thay thế.

Kiểm tra âm thanh và video của bạn

  1. Trong cửa sổ Lync chính, hãy bấm nút Tùy chọn Biểu tượng tùy chọn.

  2. Trong hộp thoại Tùy chọn Lync , hãy bấm tab Thiết bị Âm thanh, rồi xác nhận rằng đã chọn đúng thiết bị.

  3. Bấm vào tab Thiết bị Video , rồi xác minh rằng camera của bạn đang hoạt động đúng cách.

  4. Bấm OK.

Xác nhận rằng bạn có thiết bị âm thanh được tối ưu hóa cho Lync

  • Sử dụng thiết bị có micrô khử tiếng ồn để có chất lượng âm thanh tốt nhất trong suốt cuộc họp.

Xem lại các tùy chọn gia nhập cuộc họp

  • Nếu bạn dự định gia nhập cuộc họp từ máy tính chưa cài đặt Lync, hãy xem lại các tùy chọn khác sẵn dùng. Để biết chi tiết, hãy xem Gia nhập cuộc họp từ xa.

Điều khiển âm thanh và video

Tùy thuộc vào cách cấu hình cuộc họp, bạn có thể tắt hoặc bật âm thanh và hiện hoặc ẩn video của bạn.

Tắt hoặc bật tiếng micrô của bạn

  • Trong cửa sổ hội thoại, hãy bấm nút Tắt tiếng micrôhoặc Bật tiếng micrô .

Video Bắt đầu hoặc dừng cuộc họp của bạn

  • Trong cửa sổ hội thoại, hãy bấm Video.

Đầu trang

Giám sát trạng thái cuộc họp

Giám sát cửa sổ hội thoại để biết các cảnh báo và trạng thái kết nối.

Kiểm tra trạng thái kết nối của bạn

  • Trong danh sách người dự, hãy trỏ tới các biểu tượng trạng thái kết nối IM, âm thanh, video hoặc chia sẻ bên cạnh tên của bạn.

  • Trong cửa sổ hội thoại, trỏ đến chỉ báo kết nối mạng.

Xem tin nhắn và cảnh báo

  • Xác minh rằng cửa sổ hội thoại hiển thị trên màn hình nền của bạn. Cảnh báo xuất hiện trong cuộc họp ngay phía trên các điều khiển âm thanh.

Đầu trang

Tương tác với nội dung cuộc họp

Tải xuống phần đính kèm cho cuộc họp

  • Nếu bạn nhận được thông báo rằng một hoặc nhiều phần đính kèm của cuộc họp sẵn dùng, hãy bấm vào nút Thêm hoặc xem phần đính kèm, rồi lưu tệp đính kèm vào vị trí bạn muốn.

Sử dụng bảng trắng và công cụ chú thích

  • Tùy thuộc vào cách cấu hình cuộc họp, bạn có thể sử dụng các công cụ chú thích như con trỏ, hộp văn bản hoặc bút tô sáng khi xem bảng trắng hoặc bản trình bày Microsoft PowerPoint. Để biết chi tiết, hãy xem Mục Cộng tác trên bảng trắng.

Đầu trang

Tương tác với người khác trong cuộc họp

Để bắt đầu cuộc hội thoại riêng tư với một người nào đó trong cuộc họp, hãy làm như sau:

  • Trong danh sách người dự, bấm chuột phải vào tên của người đó, rồi bấm Mời vào Hội thoại Mới.

Thoát khỏi cuộc họp

Để thoát khỏi cuộc họp, hãy làm như sau:

  • Đóng cửa sổ hội thoại.

Đầu trang

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×