Nếu bản trình bày PowerPoint có chứa biểu đồ, bạn có thể chỉnh sửa dữ liệu biểu đồ trực tiếp trong PowerPoint, cho dù biểu đồ được nhúng vào hay được nối kết với bản trình bày của bạn. Bạn cũng có thể cập nhật hoặc làm mới dữ liệu trong biểu đồ được liên kết mà không cần phải đi đến chương trình mà bạn đã tạo biểu đồ.
Thay đổi dữ liệu biểu đồ trên trang chiếu
-
Trên trang chiếu, chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi. Khi bạn làm như vậy, hai tab ngữ cảnh sẽ xuất hiện trên dải băng: Thiết kế và Địnhdạng biểu đồ. Nếu bạn không thấy tab Thiết kế biểu đồvà Định dạng, hãy đảm bảo bạn bấm vào biểu đồ để chọn.
-
Trên tab Thiết kế biểu đồ, trong nhóm Dữ liệu, chọn Chỉnh sửa dữ liệu.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chỉnh sửa dữ liệu trong PowerPoint, hãy chọn Chỉnh sửa dữ liệu. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ từ bảng tính của bạn.
Lưu ý: Nếu sổ làm việc bạn đang làm việc có yêu cầu khởi động đặc biệt, chẳng hạn như bật nội dung, bạn cũng sẽ cần thực hiện điều đó trong cửa sổ.
-
Để chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp trong Excel, hãy chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.
-
-
Thực hiện các thay đổi bạn muốn. Chúng sẽ được phản ánh trong biểu đồ ở PowerPoint.
Thay đổi dữ liệu biểu đồ trên trang chiếu
-
Trên trang chiếu, chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi. Khi bạn làm như vậy, tab ngữ cảnh của Công cụ Biểu đồ sẽ xuất hiện trên dải băng, như được minh họa bên dưới. Nếu bạn không thấy tab Công cụ Biểu đồ hoặc tab Thiết kế bên dưới, hãy đảm bảo bạn bấm vào biểu đồ để chọn biểu đồ đó.
Lưu ý: Tab Thiết kế bên dưới Công cụ Biểu đồ không giống như tab Thiết kế mặc định trong PowerPoint. Tab Công cụ Biểu đồ chỉ xuất hiện khi một biểu đồ được chọn và các tab Thiết kế, Bố trí và Định dạng bên dưới nó cung cấp các lệnh khác nhau chỉ liên quan đến biểu đồ đã chọn.
-
Bên dưới Công cụ Biểu đồ, trên tab Thiết kế, trong nhóm Dữ liệu , hãy bấm Sửa Dữ liệu.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Để chỉnh sửa dữ liệu trong PowerPoint, hãy chọn Chỉnh sửa dữ liệu. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ từ bảng tính của bạn.
Lưu ý: Nếu sổ làm việc bạn đang làm việc có yêu cầu khởi động đặc biệt, chẳng hạn như bật nội dung, bạn cũng sẽ cần thực hiện điều đó trong cửa sổ.
-
Để chỉnh sửa dữ liệu trực tiếp Excel, hãy chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.
-
-
Thực hiện các thay đổi bạn muốn. Chúng sẽ được phản ánh trong biểu đồ ở PowerPoint.
Điều gì sẽ xảy ra nếu nút "Chỉnh sửa dữ liệu" không sẵn dùng?
Nếu nút Chỉnh sửa dữ liệu không sẵn dùng, hãy đọc các bài viết khắc phục sự cố này từ diễn đàn Câu trả lời Office:
Chèn biểu đồ vào bản trình bày PowerPoint trình bày
Để tìm hiểu cách chèn biểu đồ Excel bản trình bày, hãy xem mục Sử dụng biểu đồ và đồ thị trong bản trình bày của bạn.