Thay đổi hàm tóm tắt hoặc tính toán tùy chỉnh cho một trường trong báo cáo PivotTable

Dữ liệu trong vùng Giá trị tổng hợp dữ liệu nguồn cơ sở (không phải giá trị đang hiển thị) trong báo cáo PivotChart theo cách sau đây: giá trị số sử dụng hàm SUM và giá trị văn bản sử dụng hàm COUNT. Bạn có thể thay đổi hàm tổng hợp. Bạn cũng có thể tạo tính toán tùy chỉnh.

1. Chọn một trường trong khu vực Giá trị mà bạn muốn thay đổi hàm tổng hợp của báo cáo PivotTable.

2. Trên tab Phân tích trong nhóm Trường Hiện hoạt , hãy bấm vào Trường Hiện hoạt, rồi bấm Thiết đặt Trường.

   Hộp thoại Thiết đặt Trường giá trị được hiển thị.

   Tên Nguồn là tên của trường trong nguồn dữ liệu.

   Tên tùy chỉnh hiển thị tên hiện tại trong báo cáo PivotTable hoặc tên nguồn nếu không có tên tùy chỉnh. Để thay đổi Tên tùy chỉnh, hãy bấm vào văn bản trong hộp và chỉnh sửa tên.

3. Bấm vào tab Tóm tóm tắt Giá trị Theo.

4. Trong hộp Tóm tắt Giá trị Theo, bấm vào hàm tổng hợp mà bạn muốn sử dụng.

   Hàm tổng hợp mà bạn có thể sử dụng

   Hàm	Tóm tắt
   Sum	Tổng các giá trị. Đây là hàm mặc định cho giá trị số.
   Tổng số	Số lượng giá trị. Hàm tổng hợp Count hoạt động giống như hàm COUNTA của trang tính. Count là hàm mặc định cho giá trị không phải là số.
   Average	Tính trung bình của các giá trị.
   Max	Giá trị lớn nhất.
   Min	Giá trị nhỏ nhất.
   Product	Tích của các giá trị.
   Đếm Số	Số lượng giá trị là số. Hàm tổng hợp Đếm Số hoạt động giống hàm COUNT của trang tính.
   StDev	Ước tính độ lệch chuẩn của một tập hợp, khi mẫu là một tập hợp con của toàn bộ tập hợp.
   StDevp	Độ lệch chuẩn của một tập hợp, khi tập hợp là tất cả giá trị cần tóm tắt.
   Var	Ước tính phương sai của một tập hợp, khi mẫu là một tập hợp con của toàn bộ tập hợp.
   Varp	Phương sai của một tập hợp, khi tập hợp là tất cả giá trị cần được tóm tắt.
   Số lượng Riêng biệt	Số lượng các giá trị duy nhất. Hàm tổng hợp này chỉ hoạt động khi bạn sử dụng Mô hình Dữ liệu trong Excel.

   Lưu ý: Đối với một số kiểu dữ liệu nguồn, chẳng hạn như dữ liệu OLAP và cho các trường được tính toán và các trường có các mục được tính toán, bạn không thể thay đổi hàm tổng hợp.

5. Bạn có thể sử dụng tính toán tùy chỉnh bằng cách thực hiện các thao tác sau:

   1. Bấm vào tab Hiển thị giá trị dưới dạng.

   2. Bấm vào tính toán bạn muốn trong hộp Hiển thị giá trị dưới dạng.

      Sử dụng tính toán này	Để
      Không tính toán	Tắt tính toán tùy chỉnh.
      % Tổng Cuối	Hiển thị giá trị như tỷ lệ phần trăm của tổng chính của tất cả các giá trị hoặc các điểm dữ liệu trong báo cáo.
      % Tổng Cột	Hiển thị̀ tất cả các giá trị trong từng cột hoặc từng chuỗi như tỷ lệ phần trăm của tổng cộng tương ứng với cột hoặc chuỗi.
      % Tổng Hàng	Hiển thị giá trị trong mỗi hàng hoặc thể loại dưới dạng tỷ lệ phần trăm trên tổng của hàng hoặc thể loại.
      % Của	Hiển thị giá trị dưới dạng tỷ lệ phần trăm trên giá trị của Mục cơ sở trong Trường cơ sở.
      % Tổng Hàng Cha mẹ	Tính toán (giá trị tương ứng với mục)/(giá trị tương ứng với mục mẹ trong các hàng).
      % Tổng Cột Cha mẹ	Tính toán (giá trị tương ứng với mục)/(giá trị tương ứng với mục mẹ trong các cột).
      % Tổng Cha mẹ	Tính toán các giá trị như: (giá trị tương ứng với mục) / (giá trị tương ứng với mục mẹ trong trường Cơ sở đã chọn).
      Chênh lệch	Hiển thị giá trị dưới dạng chênh lệch với giá trị của Mục cơ sở trong Trường cơ sở.
      % Chênh lệch	Hiển thị giá trị dưới dạng chênh lệch phần trăm với giá trị của Mục cơ sở trong Trường cơ sở.
      Tổng Hiện có trong	Hiển thị giá trị các mục liên tiếp trong Trường cơ sở dưới dạng tổng hiện có.
      % Tổng Hiện có trong	Hiển thị giá trị dưới dạng giá trị phần trăm cho các mục liên tiếp trong Trường cơ sở dưới dạng tổng hiện có.
      Xếp nhỏ nhất đến lớn nhất	Hiển thị thứ hạng các giá trị đã chọn trong một trường xác định, liệt kê mục nhỏ nhất trong trường là 1 và mỗi giá trị lớn hơn có một giá trị sắp xếp cao hơn.
      Xếp lớn nhất đến nhỏ nhất	Hiển thị thứ hạng các giá trị đã chọn trong một trường xác định, liệt kê mục lớn nhất trong trường là 1 và mỗi một giá trị nhỏ hơn có một giá trị sắp xếp cao hơn.
      Chỉ mục	Tính toán một giá trị như sau: ((giá trị trong ô) x (Tổng Cuối của Tổng Cuối)) / ((Tổng Cuối của Hàng) x (Tổng Cuối của Cột))

   3. Chọn một Trường cơ sở và Mục cơ sở, nếu những tùy chọn này sẵn dùng cho tính toán mà bạn đã chọn.

      Lưu ý: Trường cơ sở không được giống với trường bạn đã chọn trong bước 1.

6. Để thay đổi cách các số được định dạng, bấm Number Format và trong tab Số của hộp thoại Định dạng ô, chọn định dạng số, sau đó bấm OK.

7. Nếu báo cáo có nhiều trường giá trị, hãy lặp lại các bước trước đó cho từng trường mà bạn muốn thay đổi.