Khi bạn sử dụng chương trình Office để kiểm xuất tệp từ site Windows SharePoint Services 3.0, tệp được lưu trữ theo mặc định trên ổ đĩa cứng của bạn trong thư mục thư nháp nằm trong thư mục Tài liệu của Tôi. Bạn có thể thay đổi vị trí này thành một vị trí khác trên ổ đĩa cứng hoặc mạng của bạn hoặc bạn có thể chỉ định rằng các tệp đã kiểm xuất được lưu trữ trên máy chủ Web khi bạn làm việc trên chúng. Người quản trị của bạn có thể chỉ định vị trí tùy chỉnh hoặc ngăn không cho thay đổi vị trí, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức bạn.
Cài đặt này sẽ thay đổi vị trí nơi bạn làm việc trên tệp tiếp theo mà bạn kiểm xuất. Nếu bạn hiện đang làm việc trên tệp đã kiểm xuất, quy trình này sẽ không thay đổi vị trí của tệp.
Tính năng này hiện đã ngừng hoạt động Microsoft 365
Nếu bạn đang sử dụng đăng ký Microsoft 365 thì tính năng này không còn khả dụng. Tất cả các tệp mới được kiểm xuất trong Microsoft 365 sẽ kiểm xuất bằng cách dùng Bộ đệm ẩn Tài liệu Office. Thay đổi này cho phép chỉnh sửa tệp đã kiểm xuất ngoại tuyến và cho phép bạn chỉnh sửa tệp đã kiểm xuất từ nhiều máy.
Nếu bạn có một tệp đã kiểm xuất vào thư mục bản thảo máy chủ cục bộ của bạn và mất quyền truy nhập vào tính năng này, bạn vẫn có thể truy xuất bất kỳ thay đổi nào không được kiểm nhập vào SharePoint. Bạn sẽ cần mở bản sao cục bộ của tệp từ vị trí Bản thảo Máy chủ để sao chép bất kỳ thay đổi nào bạn đã thực hiện, rồi dán những thay đổi này vào tệp đã kiểm xuất từ SharePoint. Sau khi hoàn tất, bạn có thể kiểm nhập tệp như bình thường.
Tìm vị trí bản thảo máy chủ cục bộ
-
Mở Ứng dụng Office có chứa tệp đã kiểm xuất của bạn
-
Bấm vào Tùy > chọn Tệp >Lưu. Lưu ý rằng bạn có thể phải nhấn phím ESC để xem menu Tệp .
-
Bên dưới Tùy chọn chỉnh sửa ngoại tuyến cho tệp máy chủ quản lý tài liệu sao chép đường dẫn tệp trong hộp văn bản có nhãn Vị trí bản thảo máy chủ.
Nếu bạn không có bất kỳ thay đổi đang chờ xử lý nào đối với việc kiểm nhập, chỉ cần mở lại tệp SharePoint của bạn và sử dụng như bình thường.
