Nếu bạn dùng tài khoản Microsoft Exchange Server, bạn có thể chọn chuyển phát một số dạng thông tin, ví dụ như Nguồn cấp RSS, đến Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) trên máy tính trong khi giữ thư của bạn trên máy chủ chạy Exchange. Điều này có ích nếu Nguồn cấp RSS sử dụng quá nhiều hạn ngạch hộp thư của bạn.
Làm thế nào để biết tôi có tài khoản Microsoft Exchange Server hay không?
Bấm tab Tệp. Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản. Trên tab Email, danh sách tài khoản sẽ cho biết loại của từng tài khoản.
Thay đổi Tệp Dữ liệu Outlook
-
Bấm tab Tệp.
-
Bấm Thiết đặt Tài khoản, rồi bấm Thiết đặt Tài khoản.
-
Trên tab Nguồn cấp RSS , chọn nguồn cấp RSS bạn muốn thay đổi, rồi bấm vào Thay đổi Thư mục.
Lưu ý: Để sử dụng Tệp Dữ liệu Outlook hiện có, hãy chọn thư mục trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), nơi lưu các thư email mới được gửi đến tài khoản email POP3 của bạn.
-
Trong hộp Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu mà bạn muốn dùng trong hộp văn bản Mật khẩu và Xác nhận Mật khẩu, rồi bấm OK.
Quan trọng: Bạn cũng có thể bấm Hủy bỏ để bỏ qua việc tạo mật khẩu. Microsoft, nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) hay người quản trị email của bạn không truy cập được vào mật khẩu của bạn. Họ cũng không thể trợ giúp bạn trong việc khôi phục nội dung của Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) nếu bạn quên mật khẩu.
-
Để tạo Tệp Dữ liệu Outlook mới, hãy bấm Tệp Dữ liệu Outlook Mới.
-
Trong hộp Tạo hoặc Mở Tệp Dữ liệu Outlook, trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên như bạn muốn nó xuất hiện trong ngăn Thư mục Outlook, rồi bấm OK.
-
Chọn thư mục trong Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), nơi lưu Nguồn cấp RSS được gửi đến tài khoản email của bạn.
-
Bấm OK, rồi trong hộp thoại Thiết đặt Tài khoản, bạn bấm Đóng.