Thiết lập Outlook 2003 cho truy nhập POP hay IMAP tới tài khoản email

Trong bài viết này

• Thiết lập Outlook 2003 cho truy nhập POP hay IMAP tới tài khoản email

• Tìm thiết đặt máy chủ

• Tôi cần biết thêm gì nữa?

• Cần phải làm gì nếu tôi muốn tìm hiểu thêm?

Thiết lập Outlook 2003 cho truy nhập POP hay IMAP tới tài khoản email

1. Mở Outlook 2003. Nếu trang Khởi động Outlook 2003 không mở, hãy làm như sau:

   1. Trên menu Tools (Công cụ), bấm E-Mail Accounts (Tài khoản Email).

   2. Tại trang E-Mail Accounts (Tài khoản Email), dưới Email, bấmAdd an e-mail account (Thêm tài khoản email) rồi bấm Next (Tiếp) để sang bước 2.

      Nếu trang Outlook 2003 Startup (Khởi động Outlook 2003) mở khi bạn bắt đầu Outlook:

   3. Bấm Next (Tiếp) ở trang thứ nhất của trình hướng dẫn.

   4. Trên trang Account Configuration (Cấu hình Tài khoản), bấm Next (Tiếp) một lần nữa.

2. Trên trang Server Type (Kiểu Máy chủ), chọn IMAP hoặc POP3 rồi bấm Next (Tiếp). Cân nhắc dùng IMAP vì IMAP hỗ trợ nhiều tính năng hơn.

3. Cung cấp thông tin sau trên trang Thiết đặt Email Internet:

   Dưới Thông tin Người dùng:

   • Trong hộp Tên Bạn, nhập tên bạn muốn người dùng nhìn thấy khi bạn gửi email từ tài khoản này.

   • Trong hộp Địa chỉ Email, hãy nhập địa chỉ email của bạn.

     Dưới Thông tin Máy chủ:

   • Nếu bạn đang dùng IMAP, hãy nhập tên máy chủ IMAP của bạn trong hộp Máy chủ thư đến (IMAP). Nếu bạn đang dùng POP, hãy nhập tên máy chủ POP trong hộp Máy chủ thư đến (POP3). Nếu bạn đang kết nối với email Microsoft 365 của mình, tên máy chủ IMAP hoặc POP là outlook.office365.com. Nếu bạn đang không sử dụng Microsoft 365, hãy xem Tìm thiết đặt máy chủ của bạn.

   • Trong hộp Máy chủ thư đi (SMTP), nhập tên máy chủ SMTP. Nếu bạn đang kết nối với email Microsoft 365, tên máy chủ SMTP là SMTP.office365.com. Nếu bạn đang không sử dụng Microsoft 365, hãy xem Tìm thiết đặt máy chủ của bạn.

     Dưới Thông tin Đăng nhập:

   • Trong hộp Tên Người dùng, nhập địa chỉ email của bạn.

   • Trong hộp Password (Mật khẩu), hãy nhập mật khẩu của bạn. Nếu bạn muốn Outlook nhớ mật khẩu của bạn, hãy đảm bảo chọn hộp kiểm cạnh Remember password (Nhớ mật khẩu). Đừng chọn Log on using Secure Password Authentication (Đăng nhập bằng cách dùng Bảo mật Xác thực Mật khẩu, SPA).

4. Ở cuối trang, hãy bấm More Settings (Thiết đặt Khác), rồi nhập thông tin vào hộp thoại Internet E-Mail Settings (Thiết đặt Internet Email) như sau:

   • Trên tab General (Chung), dưới Mail account (Tài khoản thư), hãy nhập tên mà bạn muốn dùng cho tài khoản email này.

   • Trên tab Outgoing Server (Máy chủ Thư đi), chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication (Máy chủ thư đi (SMTP) của tôi cần xác thực). Hãy nhớ chọn Use same settings as my incoming mail server (Dùng thiết đặt giống như máy chủ thư đến của tôi).

   • Trên tab Advanced (Nâng cao), dưới Incoming server (IMAP) (Máy chủ thư đến (IMAP)) hoặcIncoming server (POP3) (Máy chủ thư đến (POP3)), chọn hộp kiểm This server requires an encrypted connection (SSL) (Máy chủ này đòi hỏi kết nối đã mã hoá (SSL)). Dưới Outgoing server (SMTP) (Máy chủ thư đi (SMTP)), chọn hộp kiểm This server requires an encrypted connection (SSL) (Máy chủ này đòi hỏi kết nối đã mã hoá (SSL)) rồi bấm OK.

   • Nếu bạn đang sử dụng POP và bạn muốn giữ một bản sao của thư trên máy chủ, bên dưới chuyểnphát, hãy bấm để lại một bản sao của thư trên máy chủ. Nếu bạn không chọn tùy chọn này, toàn bộ thư sẽ bị loại bỏ khỏi máy chủ và được lưu cục bộ trên máy tính của bạn.

5. Trên trang Internet E-mail Settings (Thiết đặt Internet Email), bấm Next (Tiếp).

6. Trên trang Congratulations (Xin chúc mừng), bấm Finish (Kết thúc).

7. Nếu bạn đang sử dụng IMAP, thông báo sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nếu bạn muốn tải xuống các thư mục cho máy chủ thư bạn đã thêm vào. Bấm Yes (Có). Dùng giao diện người dùng Outlook 2003 để chọn thư mục bạn muốn đồng bộ hóa giữa máy chủ và máy tính cục bộ của bạn, rồi bấm OK.

Tìm thiết đặt máy chủ

Nếu bạn đang kết nối với email Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp của mình, bạn không cần tìm kiếm thiết đặt của mình. Đối với Microsoft 365, tên máy chủ của IMAP và POP là outlook.office365.com và tên máy chủ của SMTP là smtp.office365.com.

Nếu bạn đang không kết nối với email Microsoft 365, hãy thực hiện các thao tác sau để tìm thiết đặt của bạn.

1. Đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng Outlook Web App. Để biết thêm thông tin, hãy xem Đăng nhập vào Outlook Web App.

2. Trong Outlook Web App, trên thanh công cụ, hãy bấm vào Thiết đặt > Tùy chọn > Tài khoản > Tài khoản của tôi > Thiết đặt cho truy nhập POP và IMAP.

3. Tên máy chủ POP3, IMAP4 và SMTP, cũng như các thiết đặt khác mà bạn có thể cần nhập được liệt kê trên trang Thiết đặt cho Truy nhập POP và IMAP dưới Thiết đặt POP hoặc Thiết đặt IMAP và Thiết đặt SMTP.

Tôi cần biết thêm gì nữa?

• Nếu tài khoản email của bạn là kiểu tài khoản yêu cầu đăng ký, bạn cần đăng ký tài khoản khi lần đầu tiên bạn đăng nhập vào Outlook Web App. Bạn sẽ không kết nối được với tài khoản email của mình bằng Outlook nếu bạn chưa đăng ký tài khoản thông qua Outlook Web App. Sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản, hãy đăng xuất. Sau đó thử kết nối bằng Outlook. Để có thêm thông tin về cách đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng Outlook Web App, hãy xem Đăng nhập vào Outlook Web App.

• Nếu Auto Account Setup (Thiết lập Tài khoản Tự động) không thể kết nối thành công với tài khoản của bạn, hãy thực hiện một hay nhiều thao tác sau:

  • Đợi một vài phút và thử lại.

  • Nếu bạn cần kết nối với tài khoản email ngay lập tức, hãy dùng một trình duyệt web hay chương trình email hỗ trợ POP hay IMAP để kết nối với tài khoản thông qua Outlook Web App. Để biết thêm thông tin về cách kết nối thông qua trình duyệt web, hãy xem Đăng nhập vào Outlook Web App. Để biết thêm thông tin về cách kết nối bằng chương trình email POP hoặc IMAP, hãy xem kết nối tài khoản email với Outlook trên web.

  • Nếu bạn biết tên người quản lý hộp thư của bạn (đôi khi được gọi là người quản trị email), hãy liên hệ với họ và báo cáo lỗi bạn gặp phải khi bạn cố gắng kết nối với Outlook.

• Outlook 2007 chỉ hỗ trợ một tài khoản Exchange cho mỗi hồ sơ Outlook. Nếu bạn tìm cách thêm kết nối Exchange thứ hai trong khi Outlook đang chạy, bạn có thể gặp lỗi sau.

  Bạn không thể thêm tài khoản Microsoft Exchange vào hồ sơ này khi Outlook đang chạy. Hãy thoát Outlook và sử dụng biểu tượng Thư trong Pa-nen Điều khiển để thêm một tài khoản Microsoft Exchange.

• Nếu đã có một kết nối Exchange trong hồ sơ Outlook của bạn, bạn có thể cần xóa hồ sơ hiện tại hoặc tạo hồ sơ mới trước khi có thể làm theo các bước trong chủ đề này. Để biết thêm thông tin về hồ sơ Outlook, hãy xem mục thiết lập email Outlook tại website Microsoft Office Online.

• Nếu hộp thư của bạn nằm trong môi trường trên nền điện toán đám mây (ví dụ, trong Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp ) và bạn muốn kết nối với tài khoản của bạn với Outlook 2003, bạn phải chọn tùy chọn POP hoặc IMAP khi thiết lập tài khoản của mình.

• Nếu hộp thư của bạn không nằm trong môi trường dựa trên nền tảng điện toán đám mây, để có trải nghiệm cộng tác tốt nhất, chúng tôi khuyên bạn kết nối tới tài khoản của mình thông qua Outlook Web App hoặc thông qua chương trình email hỗ trợ truy nhập tài khoản Exchange, chẳng hạn như Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Apple Mail 10.6 Snow Leopard, Apple Mail 10.7 Lion, Entourage 2008 Web Services Edition hoặc Outlook for Mac 2011. Kết nối với tài khoản của bạn bằng POP và IMAP không cho phép bạn sử dụng các tính năng email và cộng tác phong phú được cung cấp khi bạn kết nối bằng tài khoản Exchange.

• Nếu bạn là người dùng Outlook 2003 và hộp thư của bạn không nằm trong môi trường trên nền điện toán đám mây, bạn có thể kết nối với tài khoản email của mình bằng tài khoản Exchange thay vì sử dụng POP hoặc IMAP. Sử dụng tài khoản Exchange cho phép bạn sử dụng lịch và các tính năng cộng tác khác mà bạn không thể nhận được nếu bạn kết nối qua IMAP hoặc POP.

Cần phải làm gì nếu tôi muốn tìm hiểu thêm?

Các chương trình và tính năng email được hỗ trợ