Cửa sổ tùy chọn cá nhân trong Skype for Business là nơi bạn có thể thay đổi thiết đặt đăng nhập của bạn để tăng tốc quá trình đăng nhập, xác định thông tin hiện diện và cuộc họp lịch để hiển thị cho những người khác trong Skype for Business và cho biết Skype for Business cách bạn muốn tương tác với các chương trình Office khác.
Sau đây là cách truy nhập vào cửa sổ tùy chọn cá nhân:
-
Trong cửa sổ chính của Skype for Business, hãy bấm vào nút tùy chọn
-
Trên trang tùy chọn , chọn cá nhân.
Lưu ý: Nếu bạn đã chọn Hiển thị thanh menu, bạn có thể mở menu tùy chọn từ cửa sổ chính của Skype for Business bằng cách bấm vào các tùy chọncông cụ > rồi chọn cá nhân.
Đặt các tùy chọn đăng nhập của bạn
Để thay đổi địa chỉ đăng nhập của bạn
-
Bên dưới tài khoản của tôi, trong hộp địa chỉ đăng nhập, hãy nhập tên tài khoản người dùng của bạn.
Lưu ý: Nếu tổ chức của bạn sử dụng Microsoft 365, chúng tôi khuyên bạn không nên thay đổi thiết đặt nâng cao , vì lựa chọn hiện tại, cấu hình tự động, là bắt buộc đối với Microsoft 365.
Để tự động đăng nhập và bắt đầu Skype for Business
-
Bên dưới tài khoản của tôi, hãy chọn hộp kiểm tự động khởi động ứng dụng khi tôi đăng nhập vào Windows .
Lưu ý: Nếu bạn muốn khi khởi động thì cửa sổ chính trong Skype for Business mở ra nằm trước các cửa sổ mở khác, hãy chọn hộp kiểm Khởi động ứng dụng ở tiền cảnh. Nếu tùy chọn này không được chọn, biểu tượng Skype for Business sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo của Windows (khay hệ thống) khi Skype for Business khởi động.
Dừng Skype for Business tự động bắt đầu
-
Bên dưới tài khoản của tôi, hãy xóa hộp kiểm tự động khởi động ứng dụng khi tôi đăng nhập vào Windows .
Đặt các tùy chọn tích hợp Exchange và Outlook của bạn
Để tự động hiển thị hiện diện khi bạn đang ở trong một cuộc họp
-
Bên dưới trao đổi và tích hợp Outlook, chọn hộp kiểm Cập nhật trạng thái hiện diện của tôi dựa trên thông tin lịch của tôi . Để xác định ai có thể xem thông tin này, hãy dùng các thiết đặt sau:
-
Để hiện thông tin này cho các liên hệ trong nhóm làm việc của bạn, hãy chọn hộp kiểm hiện chủ đề và vị trí cuộc họp cho liên hệ trong quan hệ bảo mật của nhóm làm việc của tôi .
-
Để hiện thông tin Vắng mặt của Outlook cho các liên hệ, hãy chọn hộp kiểm Hiện thông tin Vắng mặt của tôi cho các liên hệ trong các mối quan hệ riêng thuộc Bạn bè và Gia đình, Nhóm làm việc và Đồng nghiệp của tôi. Xóa hộp kiểm để ẩn thông tin Vắng mặt của bạn với tất cả các liên hệ của bạn.
-
Để lưu lịch sử hội thoại hoặc lịch sử cuộc gọi điện thoại của bạn trong Outlook
-
Bên dưới trao đổi và tích hợp Outlook, chọn hộp kiểm lưu hội thoại im trong thư mục lịch sử hội thoại email của tôi hoặc hộp kiểm lưu Nhật ký cuộc gọi trong thư mục lịch sử hội thoại email của tôi . Xóa các hộp kiểm này có nghĩa là lịch sử tin nhắn tức thời và lịch sử cuộc gọi điện thoại của bạn không được giữ lại.
Đặt tùy chọn Địa điểm của bạn
Sử dụng các tùy chọn bên dưới vị trí để xác định liệu Skype for Business sẽ chia sẻ vị trí hiện tại của bạn trên thẻ liên hệ của bạn và với các chương trình Office khác.
-
Bên dưới vị trí, hãy chọn hộp kiểm chia sẻ thông tin vị trí của tôi với các chương trình khác mà tôi sử dụng .
Lưu ý: Nếu bạn chọn thiết đặt này, tất cả các liên hệ (khác với liên hệ bên ngoài) có thể thấy vị trí của bạn.
Đặt tùy chọn Hiển thị ảnh của bạn
Dùng các tùy chọn bên dưới Hiển thị ảnh để chỉ định bạn có muốn xem ảnh của những người khác hay không.
-
Bên dưới Hiển thị ảnh, hãy chọn hoặc xóa hộp kiểm Hiển thị ảnh của liên hệ . (Mặc định là hiện ảnh. Ảnh sẽ mất nhiều màn hình bất động sản, vì vậy nếu nhìn thấy nhiều liên hệ trong danh sách là quan trọng hơn đối với bạn, bạn có thể muốn xóa tùy chọn này. )
Lưu ý: Xóa hộp này cũng có nghĩa là người khác sẽ không nhìn thấy ảnh của bạn trong Skype for Business và bạn sẽ không nhìn thấy ảnh của người gửi và người nhận trong im và các cuộc hội thoại nhóm.
