Sử dụng cửa sổ Tùy chọn trạng thái để xác định cách thức và đối tượng mà bạn muốn hiển thị trạng thái của mình trong Skype for Business.
Đặt các tùy chọn để thay đổi trạng thái Không hoạt động và Đi vắng
Khi bạn không hoạt động trên máy tính, Skype for Business sẽ tự động thay đổi trạng thái của bạn. Nếu bạn không di chuột hoặc thực hiện một thao tác phím trên máy tính trong một khoảng thời gian nhất định, Skype for Business sẽ hiển thị một chỉ báo trạng thái màu vàng và từ “Không hoạt động”. Sau khi trạng thái của bạn đặt là “Không hoạt động” trong một khoảng thời gian, Skype for Business sẽ tiếp tục hiển thị chỉ báo trạng thái màu vàng và hiển thị từ “Đi vắng”. Năm phút là thời gian mặc định cho lần hiển thị “Không hoạt động” và “Đi vắng” lần đầu, nhưng bạn có thể chỉ định một khoảng thời gian dài hơn (hoặc ngắn hơn) cho một trong hai tùy chọn, hoặc cả hai nếu bạn muốn.
-
Mở Tùy chọn trạng thái và bên cạnh Hiển thị tôi ở trạng thái Không hoạt động khi máy tính của tôi không làm việc trong khoảng thời gian này, hãy bấm vào các mũi tên lên hoặc xuống để chọn khoảng thời gian mà Skype for Business cần chờ trước khi đổi trạng thái của bạn sang Không hoạt động. Khoảng thời gian tối đa mà bạn có thể nhập vào là 360 phút.
-
Bên cạnh Thay đổi trạng thái từ Không hoạt động sang Đi vắng sau khoảng thời gian này, hãy bấm mũi tên lên hoặc xuống để xác định khoảng thời gian Skype for Business phải đợi trước khi thay đổi thành trạng thái Đi vắng. Khoảng thời gian tối đa mà bạn có thể nhập vào là 360 phút.
Chỉ định đối tượng có thể xem được trạng thái hiện diện của bạn
Theo mặc định, mọi người trừ các Liên hệ bị Chặn có thể nhìn thấy trạng thái hiện diện của bạn. Bạn có thể thay đổi điều này trong cửa sổ Tùy chọn trạng thái bằng cách chọn một trong các tùy chọn sau:
-
Tôi muốn mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi bất kể các cài đặt của hệ thống (ghi đè thiết đặt mặc định)
-
Tôi muốn người quản trị hệ thống quyết định—hiện tại mọi người có thể nhìn thấy sự hiện diện của tôi nhưng việc này có thể thay đổi trong tương lai
Tổ chức của bạn có thể đã kích hoạt Chế độ Bảo mật trong Skype for Business. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ nhìn thấy các tùy chọn sau đây thay cho các tùy chọn trên. Bạn có thể sử dụng những tùy chọn này để chọn xem có giới hạn khả năng hiển thị thông tin hiện diện của bạn chỉ cho những người mà bạn đã thêm vào danh sách Liên hệ hay không:
-
Tôi muốn mọi người có thể thấy sự hiện diện của tôi
-
Tôi chỉ muốn những người trong danh sách Liên hệ của tôi nhìn thấy sự hiện diện của tôi
Lưu ý: Các trạng thái hiện diện trong Skype for Business được cài sẵn và không thể tùy chỉnh hoặc thêm vào. Nếu bạn muốn để cho các liên hệ biết thêm chi tiết về việc bạn đang ở đâu và đang làm gì, bạn có thể viết thêm dòng ghi chú cá nhân ở đầu cửa sổ chính của Skype for Business.
Đặt trạng thái Đừng làm phiền tự động bất cứ khi nào bạn đang trình bày
Bạn có thể thiết lập để Skype for Business tự động chặn các liên lạc gây mất tập trung bất cứ khi nào bạn đang chia sẻ nội dung hoặc đang thực hiện trình bày với máy tính được trang bị Skype for Business. Nếu bạn bật tính năng này, Skype for Business sẽ thay đổi trạng thái của bạn sang Đang trình bày bất cứ khi nào bạn chia sẻ màn hình hoặc sao chép màn hình hiển thị trong chế độ chiếu hình. Tin nhắn tức thời từ các đồng nghiệp của bạn sẽ bị chặn và bất kỳ người nào xem được trạng thái của bạn đều biết rằng bạn đang làm gì và không nên làm phiền bạn.
Để bật tính năng này, hãy chọn các hộp kiểm có nhãn Hiện tôi ở trạng thái Không Làm Phiền khi tôi đang Xuất hiện trên thiết bị này và Hiện tôi ở trạng thái Không Làm Phiền khi màn hình của tôi được lặp lại.
