Việc thiết lập cuộc Lync thay mặt cho người khác, ví dụ như người quản lý, tương tự như thiết lập cuộc họp cho chính bạn. Trước tiên, người mà bạn đang lên lịch cuộc họp cần phải thêm bạn làm đại diện trong lịch Outlook của họ và trong Lync. Sau đó, bạn có thể thiết Lync cuộc họp, bắt đầu cuộc họp Lync dự và bắt đầu cuộc gọi hội thảo thay mặt cho người đó.
Lưu ý: Để trở thành đại diện hoặc có đại diện, bạn phải dùng Outlook.
Được thiết lập làm đại diện
Lưu ý: Bạn có thể chỉ định tối đa 25 đại diện và bạn có thể làm đại diện cho tối đa 25 người đại diện.
Trước tiên, người cấp quyền truy nhập đại diện cần thực hiện các bước dưới đây.
-
Trong Outlook, bấm Tệp > Thiết đặt Tài khoản > Truy nhập Đại diện > Thêm.
-
Tìm và thêm tên của người sắp là đại diện.
-
Bấm vào menu Lịch và chọn các quyền Người chỉnh sửa.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Cho phép người khác quản lý thư và lịch của bạn.
Bắt đầu cuộc họp hoặc cuộc gọi với tư cách đại diện
Với tư cách là đại diện, bạn có thể truy nhập lịch của người mà bạn đại diện và thiết lập Cuộc họp Lync giống như bất kỳ cuộc họp nào khác. Để lên lịch Cuộc Lync thay mặt cho người mà bạn đại diện, chỉ cần làm theo các bước trong Thiết lập Cuộc họp Lync.
Là đại diện, bạn cũng có thể bắt đầu cuộc họp không dự tính trước bằng cách dùng tính năng Gặp Ngay hoặc gọi hội thảo cho ai đó.
Dùng Họp Ngay để bắt đầu cuộc Lync họp
-
Trong cửa sổ Lync chính, bấm vào menu Tùy chọn , rồi bấm vào Hiển thị Thanh Menu.
-
Trên thanh menu, bấm Gặp Ngay.
-
Bấm vào tên của người đã cho bạn quyền truy nhập đại diện. Một cửa sổ cuộc họp sẽ được mở ra.
-
Tạm dừng trên menu người để mời người dự. Những người được mời nhận một cảnh báo thông báo họ về yêu cầu cuộc họp.
Bắt đầu cuộc gọi hội thảo
-
Trong danh sách Liên hệ, hãy chọn tên người được mời, kể cả người đã cấp quyền truy nhập đại diện bằng cách nhấn giữ phím Ctrl trên bàn phím và bấm vào các tên.
-
Bấm chuột phải vào lựa chọn và trỏ đến Bắt đầu Cuộc gọi Hội thảo.
-
Trỏ tới tên của người đã cấp cho bạn quyền truy nhập đại diện, rồi bấm Vào Lync Gọi.