Áp dụng cho
Access 2013

Đây là phần 1 trong chuỗi 3 phần về cách sử dụng tiêu chí trong truy vấn.

Truy vấn là một phần cơ bản trong việc phát triển và sử dụng bất kỳ cơ sở dữ liệu nào. Ngoài việc cung cấp cách thức để thực hiện các thay đổi hàng loạt đối với dữ liệu của bạn, họ là cách bạn đặt câu hỏi về dữ liệu đó. Tiêu chí truy vấn giúp bạn đặt câu hỏi cụ thể hơn – vì vậy thay vì hỏi "ngày sinh của liên hệ của tôi là gì?", bạn có thể yêu cầu "có ngày sinh nhật sẽ được sắp lên vào tháng tới?"

Hãy xem những câu hỏi này trong Access. Câu hỏi đầu tiên là một truy vấn đơn giản của một bảng đơn (liên hệ). Nó chỉ yêu cầu quyền truy nhập để chọn tên và ngày sinh của mọi người trong bảng:

Thiết kế truy vấn mà không có tiêu chí nào

Khi tôi chạy truy vấn, tôi sẽ nhận được danh sách đầy đủ:

Trả về tất cả các bản ghi trong truy vấn mà không có tiêu chí nào

Nội dung cơ bản. Trong ví dụ cụ thể này, tôi không có danh sách rất lớn để xem, nhưng hãy tưởng tượng nếu tôi có hàng trăm liên hệ. Tôi có lẽ sẽ không quan tâm đến việc tìm kiếm tất cả sinh nhật của họ rất thường xuyên. Bây giờ, hãy xem làm thế nào để tôi có thể sử dụng một tiêu chí để hỏi thêm câu hỏi hữu ích: có ngày sinh nhật là tháng này?

Sau đây là thiết kế truy vấn, chỉ thời gian này tôi đã thêm một biểu thức trong hàng tiêu chí của trường DOB:

Biểu thức trong hàng Tiêu chí cho trường DOB

Bây giờ khi tôi chạy truy vấn, tôi chỉ nhìn thấy folks có sinh nhật là tháng này:

Tiêu chí truy vấn trả về những nhân viên có sinh nhật trong tháng hiện tại

Bạn có thể đọc thêm về cách hoạt động của các tiêu chí truy vấn và nhận được một bộ ví dụ toàn diện trong ví dụ bài viết của tiêu chí truy vấn.

Tiếp theo: trong phần 2 của chuỗi 3 phần này, hãy tìm hiểu về cách sử dụng toán tử like và ký tự đại diện làm tiêu chí.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.