Trình bày dữ liệu của bạn trong biểu đồ hình bánh rán

Bạn muốn làm gì?

• Tìm hiểu thêm về việc vẽ dữ liệu trong biểu đồ vành khuyên

• Tạo biểu đồ hình bánh rán dựng

• Xoay các lát trong biểu đồ hình bánh rán

• Kéo ra các lát của biểu đồ hình bánh rán

• Thay đổi kích cỡ lỗ trong biểu đồ hình bánh rán

• Lưu biểu đồ dưới dạng mẫu

Tìm hiểu thêm về việc vẽ dữ liệu trong biểu đồ vành khuyên

Dữ liệu được sắp xếp chỉ theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ vành khuyên bị cắt. Giống như một biểu đồ hình tròn, biểu đồ hình bánh rán Hiển thị mối quan hệ của các phần cho toàn bộ, nhưng một biểu đồ có thể chứa nhiều hơn một chuỗi dữ liệu. Mỗi chuỗi dữ liệu mà bạn vẽ trong biểu đồ hình bánh quy thêm một vòng vào biểu đồ. Chuỗi dữ liệu đầu tiên được hiển thị trong Trung tâm của biểu đồ.

Do tính chất vòng tròn của chúng, các biểu đồ vành khuyên không dễ đọc, đặc biệt là khi chúng Hiển thị nhiều chuỗi dữ liệu. Tỷ lệ của các vòng bên ngoài và các vòng bên trong không đại diện cho kích cỡ của dữ liệu chính xác — điểm dữ liệu trên các vòng ngoài có thể xuất hiện lớn hơn so với các điểm dữ liệu trên các vòng bên trong, trong khi các giá trị thực tế của chúng có thể nhỏ hơn. Hiển thị giá trị hoặc tỷ lệ phần trăm trong nhãn dữ liệu rất hữu ích trong biểu đồ hình cắt, nhưng nếu bạn muốn so sánh các điểm dữ liệu cạnh nhau, bạn nên sử dụng biểu đồ thanh xếp chồng hoặc biểu đồ thanh xếp chồng thay vào đó.

Cân nhắc việc sử dụng biểu đồ bánh rán khi:

• Bạn có một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu mà bạn muốn vẽ.

• Không có giá trị nào bạn muốn vẽ là âm.

• Không có giá trị nào bạn muốn vẽ là giá trị bằng không (0).

• Bạn không có nhiều hơn bảy thể loại trên mỗi chuỗi dữ liệu.

• Các thể loại đại diện cho các phần của toàn bộ trong mỗi vòng của biểu đồ chiếc bánh rán.

Khi bạn tạo biểu đồ bánh rán, bạn có thể chọn một trong các loại con của biểu đồ thông báo sau:

• Vành khuyên bị cắt    Biểu đồ bánh rán Hiển thị dữ liệu trong các vòng, trong đó mỗi vòng đại diện cho một chuỗi dữ liệu. Nếu tỷ lệ phần trăm được hiển thị trong nhãn dữ liệu, mỗi vòng sẽ được tổng 100%.

  

• Chiếc bánh rán đã phát nổ    Giống như các biểu đồ hình tròn đã phát nổ, biểu đồ vành khuyên đã phát nổ sẽ hiển thị các khoản đóng góp của mỗi giá trị trong khi nhấn mạnh các giá trị riêng lẻ, nhưng chúng có thể chứa nhiều chuỗi dữ liệu.

  

Biểu đồ vành khuyên và các biểu đồ vành khuyên đã phát nổ không sẵn dùng trong 3-D, nhưng bạn có thể sử dụng định dạng 3-D để cho các biểu đồ này có diện mạo tương tự như 3-D.

Đầu trang

Tạo biểu đồ hình bánh rán dựng

Vì vậy, chúng ta đã tạo biểu đồ chiếc bánh này bằng cách nào? Quy trình sau đây sẽ giúp bạn tạo biểu đồ hình bánh rán với kết quả tương tự. Đối với biểu đồ này, chúng tôi đã sử dụng dữ liệu trang tính ví dụ. Bạn có thể sao chép dữ liệu này vào trang tính của mình hoặc bạn có thể sử dụng dữ liệu của riêng mình.

1. Mở trang tính có chứa dữ liệu mà bạn muốn vẽ vào biểu đồ hình bánh bao, hoặc sao chép dữ liệu trang tính ví dụ vào một trang tính trống.

   Cách sao chép dữ liệu trang tính mẫu

   1. Tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.

   2. Chọn ví dụ trong chủ đề Trợ giúp.

      Lưu ý: Không chọn đầu đề cột hay hàng.

      

   3. Nhấn CTRL+C.

   4. Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.

   1 2 3 4

   A B C 2005 2006 Europe $12.704.714,00 $17.987.034,00 Hông $8.774.099,00 $12.214.447,00 Hoa Kỳ. $12.094.215,00 $10.873.099,00

2. Chọn dữ liệu mà bạn muốn vẽ trong biểu đồ vành khuyên.

3. Trên tab chèn , trong nhóm biểu đồ , bấm vào biểu đồ khác.

   

4. Bên dưới chiếc bánhrán, bấm vào chiếc bánh rán.

5. Bấm vào vùng vẽ của biểu đồ vành khuyên.

   Thao tác này sẽ làm hiển thị Công cụ biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí và Định dạng.

6. Trên tab thiết kế , trong nhóm bố trí biểu đồ , hãy chọn bố trí mà bạn muốn sử dụng.

   

   Đối với biểu đồ vành khuyên của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng bố trí 6.

   Bố trí 6 sẽ hiển thị chú giải. Nếu biểu đồ của bạn có quá nhiều mục nhập chú giải hoặc nếu các mục nhập chú giải không dễ phân biệt, bạn có thể muốn thêm nhãn dữ liệu vào các điểm dữ liệu của biểu đồ bánh rán thay vì Hiển thị chú giải (tabbố trí , nhóm nhãn , nhãn dữ liệu nút).

7. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Kiểu biểu đồ, bấm vào kiểu biểu đồ bạn muốn sử dụng.

   

   Đối với biểu đồ vành khuyên của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng kiểu 26.

8. Để thay đổi kích cỡ của biểu đồ, hãy thực hiện như sau:

   1. Bấm vào biểu đồ.

   2. Trên tab định dạng , trong nhóm kích cỡ , hãy nhập kích cỡ bạn muốn trong hộp chiều cao và chiều rộng hình dạng.

      Đối với biểu đồ vành khuyên của chúng tôi, chúng tôi đặt chiều cao của hình dạng đến 4 " và độ rộng hình dạng đến 5,5".

9. Để thay đổi kích cỡ của lỗ bánh rán, hãy làm như sau:

   1. Bấm vào một chuỗi dữ liệu hoặc chọn nó từ danh sách các thành phần biểu đồ (tabđịnh dạng , nhóm vùng chọn hiện tại , hộp thành phần biểu đồ ).

      

   2. Trên tab Định dạng, trong nhóm Vùng chọn Hiện tại, hãy bấm Định dạng Vùng chọn.

   3. Bấm tùy chọn chuỗi, sau đó dưới kích cỡ lỗ bánh rán, hãy kéo con trượt đến kích cỡ mà bạn muốn hoặc nhập giá trị phần trăm từ 10 đến 90 trong hộp phần trăm .

      Đối với biểu đồ vành khuyên của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng 20%.

10. Để làm cho nhãn dữ liệu nổi bật hơn, hãy làm như sau:

    1. Bấm vào nhãn dữ liệu một lần để chọn nhãn dữ liệu cho toàn bộ chuỗi dữ liệu hoặc chọn chúng từ danh sách thành phần biểu đồ (tabđịnh dạng , nhóm vùng chọn hiện tại , hộp phần tử biểu đồ ).

    2. Trên tab định dạng , trong nhóm kiểu hình dạng , hãy bấm Thêm , rồi bấm vào một kiểu hình dạng.

       

       Đối với biểu đồ vành khuyên của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng hiệu ứng tinh tế-tối 1.

    3. Lặp lại các bước này để định dạng nhãn dữ liệu của tất cả các chuỗi dữ liệu trong biểu đồ vành khuyên của bạn.

11. Để thay đổi và định dạng tiêu đề biểu đồ, hãy thực hiện như sau:

    1. Bấm vào tiêu đề biểu đồ hoặc chọn nó từ danh sách thành phần biểu đồ (tabđịnh dạng , nhóm vùng chọn hiện tại , hộp thành phần biểu đồ ).

    2. Nhập tiêu đề mà bạn muốn sử dụng, rồi nhấn ENTER.

    3. Trên tab định dạng , trong nhóm kiểu hình dạng , hãy bấm Thêm , rồi bấm vào một kiểu hình dạng.

       Đối với biểu đồ vành khuyên của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng có hiệu lực trung bình-Accent 1.

    4. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của tiêu đề, hãy kéo nó đến vị trí bạn muốn.

12. Để thay đổi định dạng của chú giải, hãy bấm vào chú giải, rồi chọn kiểu bạn muốn trong hộp kiểu hình dạng (tab định dạng , trong nhóm kiểu hình dạng , nút Thêm ).

13. Để thêm nhãn văn bản bằng các mũi tên trỏ đến vành đai bánh rán, hãy làm như sau:

    1. Trên tab bố trí , trong nhóm chèn , bấm hộp văn bản.

    2. Bấm vào biểu đồ nơi bạn muốn đặt hộp văn bản, nhập văn bản bạn muốn, rồi nhấn ENTER.

    3. Chọn hộp văn bản, rồi trên tab định dạng , trong nhóm kiểu hình dạng , bấm vào công cụ khởi động hộp thoại.

    4. Bấm hộp văn bản, rồi bên dưới tự khớp, chọn hình dạng đổi kích cỡ để vừa văn bản , rồi bấm OK.

    5. Trong nhóm kiểu hình dạng , hãy chọn kiểu bạn muốn sử dụng.

    6. Trên tab bố trí , trong nhóm chèn , bấm vào hình dạng.

    7. Bên dưới đườngkẻ, bấm mũi tên.

    8. Trên biểu đồ, hãy vẽ mũi tên từ góc của hộp văn bản vào vòng tròn bạn muốn nó trỏ đến.

    9. Để thay đổi định dạng của các hộp văn bản, hãy bấm vào một hộp văn bản, rồi chọn kiểu bạn muốn trong nhóm kiểu hình dạng (tabđịnh dạng , nhóm kiểu hình dạng ).

       Lặp lại các bước này cho tất cả các vòng tròn trong biểu đồ của bạn.

14. Để thay đổi nền của biểu đồ, hãy thực hiện như sau:

    1. Bấm vào khu vực biểu đồ hoặc chọn nó từ danh sách các thành phần biểu đồ (tabđịnh dạng , nhóm vùng chọn hiện tại , hộp phần tử biểu đồ ).

    2. Trên tab định dạng , trong nhóm kiểu hình dạng , hãy bấm Thêm , rồi bấm vào một kiểu hình dạng.

       Đối với biểu đồ vành khuyên của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng hiệu ứng tinh tế-dấu 3.

15. Để làm tròn góc của nền biểu đồ, hãy thực hiện như sau:

    1. Trên tab định dạng , trong nhóm kiểu hình dạng , bấm vào công cụ khởi động hộp thoại .

    2. Bấm vào kiểu viền, rồi chọn hộp kiểm làm tròn góc .

16. Nếu bạn muốn sử dụng các màu chủ đề khác với chủ đề mặc định được áp dụng cho sổ làm việc của mình, hãy làm như sau:

    1. Trên tab bố trí trang , trong nhóm chủ đề , hãy bấm chủ đề.

       

    2. Bên dưới tích hợp sẵn, hãy bấm vào chủ đề mà bạn muốn sử dụng.

       Đối với biểu đồ vành khuyên của chúng tôi, chúng tôi đã sử dụng chủ đề Apex .

Đầu trang

Xoay các lát trong biểu đồ hình bánh rán

Thứ tự chuỗi dữ liệu trong các biểu đồ vành khuyên được vẽ bằng Office Excel 2007 được xác định theo thứ tự của dữ liệu trên trang tính. Đối với một góc nhìn khác, bạn có thể xoay các lát biểu đồ hình cắt từ trong 360 hình tròn của biểu đồ hình tròn.

1. Trong biểu đồ vành khuyên, hãy bấm vào chuỗi dữ liệu hoặc điểm dữ liệu, hoặc thực hiện các thao tác sau để chọn nó từ danh sách thành phần biểu đồ.

   1. Bấm vào biểu đồ.

      Thao tác này sẽ làm hiển thị Công cụ biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí và Định dạng.

   2. Trên tab định dạng , trong nhóm vùng chọn hiện tại , bấm vào mũi tên bên cạnh hộp thành phần biểu đồ , rồi bấm vào chuỗi dữ liệu hoặc điểm dữ liệu bạn muốn.

      

2. Trên tab Định dạng, trong nhóm Vùng chọn Hiện tại, hãy bấm Định dạng Vùng chọn.

3. Bên dưới góc của hộp lát thứ nhất , hãy kéo con trượt đến mức độ xoay bạn muốn, hoặc nhập giá trị giữa 0 (không) và 360 để xác định góc mà bạn muốn miếng cắt đầu tiên xuất hiện.

Đầu trang

Kéo ra các lát của biểu đồ hình bánh rán

Để nhấn mạnh các lát riêng lẻ của biểu đồ chiếc bánh rán, bạn có thể sử dụng kiểu biểu đồ bánh rán bị bùng phát khi bạn tạo biểu đồ. Biểu đồ vành khuyên đã phát nổ Hiển thị các khoản đóng góp của mỗi giá trị cho tổng trong khi nhấn mạnh các giá trị riêng lẻ. Bạn có thể thay đổi thiết đặt vụ nổ bánh rán cho tất cả các lát hoặc lát riêng lẻ.

Bạn cũng có thể kéo các lát theo cách thủ công.

Thay đổi kích cỡ lỗ trong biểu đồ hình bánh rán

Bằng cách mở rộng hoặc giảm kích cỡ lỗ trong biểu đồ chiếc bánh rán, bạn giảm hoặc phóng to độ rộng của lát. Ví dụ, bạn có thể muốn hiển thị các lát rộng hơn để phù hợp với các nhãn dữ liệu có chứa chuỗi dài hoặc tên thể loại, hoặc tổ hợp tên, giá trị và tỷ lệ phần trăm.

1. Trong biểu đồ vành khuyên, hãy bấm vào một chuỗi dữ liệu, hoặc thực hiện các thao tác sau để chọn nó từ danh sách thành phần biểu đồ.

   1. Bấm vào biểu đồ.

      Thao tác này sẽ làm hiển thị Công cụ biểu đồ, thêm các tab Thiết kế, Bố trí và Định dạng.

   2. Trên tab định dạng , trong nhóm vùng chọn hiện tại , bấm vào mũi tên bên cạnh hộp thành phần biểu đồ , rồi bấm vào chuỗi dữ liệu.

      

2. Trên tab Định dạng, trong nhóm Vùng chọn Hiện tại, hãy bấm Định dạng Vùng chọn.

3. Bên dưới kích cỡ lỗ bánh rán, kéo con trượt đến kích cỡ mà bạn muốn, hoặc nhập giá trị phần trăm từ 10 đến 90 trong hộp phần trăm .

Đầu trang

Lưu biểu đồ dưới dạng mẫu

Nếu bạn muốn tạo biểu đồ như biểu đồ mà mình vừa tạo, bạn có thể lưu biểu đồ dưới dạng mẫu mà bạn có thể dùng làm cơ sở cho các biểu đồ tương tự khác.

1. Bấm vào biểu đồ mà bạn muốn lưu dưới dạng mẫu.

2. Trên tab Thiết kế, trong nhóm Loại, hãy bấm Lưu Dưới dạng Mẫu.

   

3. Nhập tên cho mẫu vào hộp Tên tệp.

   Mẹo: Trừ khi bạn chỉ định một thư mục khác, tệp mẫu (. crtx) sẽ được lưu trong thư mục biểu đồ và mẫu trở nên sẵn dùng trong các mẫu trong hộp thoại chèn biểu đồ (tabchèn , nhóm biểu đồ , Công cụ khởi động hộp thoại ) và hộp thoại thay đổi loại biểu đồ (tabthiết kế , kiểu nhóm, thay đổi loại biểu đồ).

   Để biết thêm thông tin về cách áp dụng mẫu biểu đồ, hãy xem lưu biểu đồ tùy chỉnh dưới dạng mẫu.

Đầu trang