Khi bạn đang trình bày một bản trình bày đã chuẩn bị cho một nhóm, nhiều khả năng bạn sẽ muốn kiểm soát nội dung, tốc độ và những gì đang được thể hiện ở mọi thời điểm. Việc trình bày PowerPoint Microsoft là một cách chuyên nghiệp để thuyết trình trực tuyến. Không ai có thể chỉnh sửa nội dung mà bạn đang trình bày, nhưng nếu bạn chọn, người khác có thể đánh dấu nội dung đó để nhấn mạnh một điểm.
Bạn muốn làm gì?
Tải lên tệp PowerPoint trước cuộc họp đã lên lịch
Nếu bạn đã lên lịch một cuộc họp, bạn có thể muốn tải bản trình bày lên cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu.
-
Mở cuộc họp của bạn từ Microsoft Outlook bằng cách bấm vào nối kết Gia nhập trực tuyến hoặc Tham gia cuộc họp trực tuyến trong thư mời.
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm Chia sẻ, rồi bấm chia sẻ PowerPoint trình bày.
-
Bấm đúp vào PowerPoint tệp bạn muốn thêm, rồi bấm Mở. Khi tệp đã được tải lên và chuyển đổi để trình bày, các trang chiếu được hiển thị trong khu vực giai đoạn cuộc họp ở bên phải cửa sổ cuộc họp.
Kiểm soát người có thể tải xuống bản trình bày của bạn
Để tập trung vào nội dung bạn đang trình bày và tránh bị xao nhãng, bạn có thể muốn hạn chế người có thể tải xuống bản trình bày hoặc bản phân phát của mình.
-
Sau khi bạn đã tải lên bản trình bày, trong giai đoạn cuộc họp, hãy bấm Danh sách Nội dung, bấm vào mũi tên bên cạnh tệp của bạn, trỏ đến Làm Cho Sẵn sàng Cho, rồi bấm vào một trong các mục sau:
-
Tổ chức Chỉ cho phép người lên lịch cuộc họp tải xuống tệp. Bạn có thể muốn chọn tùy chọn này nếu bạn đang trình bày và không muốn mọi người trong cuộc họp có nội dung trước khi trình bày.
-
Diễn giả Chỉ cho phép diễn giả tải tệp xuống máy tính của họ.
-
Tất cả mọi người Cho phép người tổ chức, diễn giả và người dự tải tệp xuống máy tính của họ.
-
Chia sẻ bản trình bày PowerPoint
Bạn có thể trình bày PowerPoint đã được tải lên một cuộc họp hoặc duyệt đến một tệp PowerPoint và bắt đầu trình bày.
Trình bày PowerPoint tin mà bạn đã tải lên cuộc họp
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm Chia sẻ, bấm Nội dung Gần đây, rồi bấm vào tên tệp.
Trình bày PowerPoint tệp chưa được tải lên
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm Chia sẻ, rồi bấm chia sẻ PowerPoint trình bày.
-
Trong hộp thoại Chia PowerPoint, duyệt đến và bấm đúp vào tệp PowerPoint bạn muốn trình bày. Bạn có thể cần phải cho phép thêm thời gian để tải lên và chuyển đổi tệp cho bản trình bày.
Lưu ý: Bất cứ khi nào bạn đang trình bày tích cực, biểu tượng âm thanh ở bên phải tên bạn sẽ được tô sáng và văn bản di chuột sẽ đọc "(Tên bạn) đang nói".
Ngừng hiển thị bản trình bày
Để ngừng hiển thị bản trình bày, hãy làm như sau:
-
Ở góc trên của nền cuộc họp, hãy bấm Ngừng Chia sẻ.
Kiểm soát những gì người khác có thể xem trong khi bạn đang trình bày
Nếu bạn không muốn người dự xem trước bản trình bày, bạn có thể khóa dạng xem của bạn với họ. Tuy nhiên, các diễn giả khác vẫn có thể xem trước trong bản trình bày.
1. Trong cửa sổ cuộc họp, dưới tên cuộc họp ở trên cùng, hãy bấm nối kết Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, rồi bấm Tùy chọn Cuộc họp.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, bên dưới Đặc quyền, trong danh sách thả xuống Xem riêng, bấm Chỉ Diễn giả.
Biến mọi người thành diễn giả
Để đặt mọi người trong cuộc họp làm diễn giả, hãy làm như sau:
-
Trong cửa sổ cuộc họp, dưới tên cuộc họp ở trên cùng, hãy bấm nối kết Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, rồi bấm Tùy chọn Cuộc họp.
-
Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, dưới Diễn giả, hãy bấm Mọi người bao gồm những người bên ngoài công ty tôi (không có giới hạn).
Thay đổi diễn giả trong khi trình bày
Diễn giả có thể lần lượt hiển PowerPoint chiếu trong cuộc họp. Trong khi một người đang trình bày, người khác có thể chuyển thẳng đến một vị trí cụ thể trong bản trình bày hoặc thậm chí mở một tệp riêng, rồi bắt đầu trình bày.
Chuẩn bị cho nhiều diễn giả
1. Trong cửa sổ cuộc họp, dưới tên cuộc họp ở trên cùng, hãy bấm nối kết Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, rồi bấm Tùy chọn Cuộc họp.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, bên dưới Đặc quyền, trong danh sách thả xuống Xem riêng, hãy đảm bảo đã chọn Chỉ Diễn giả cho Mọi người.
Thay đổi diễn giả
-
Trong cửa sổ cuộc họp, bấm Chia sẻ,bấmPowerPoint Bản trình bày, sau đó trong hộp thoại Chia sẻ PowerPoint, duyệt đến và bấm đúp vào tệp PowerPoint bạn muốn trình bày.
-
Một diễn giả khác đã sẵn sàng bắt đầu trình bày có thể bấm Kiểm soát với tư cách Diễn giả trong giai đoạn cuộc họp vào thời điểm thích hợp trong bản trình bày. Tùy chọn này sẵn dùng cho tất cả diễn giả không trình bày. Tuy nhiên, chỉ diễn giả hiện tại mới có tùy chọn Dừng Chia sẻ để kết thúc bản trình bày.
Chú thích cho bản trình bày
Chú thích bản trình bày chỉ đánh dấu ở tầng trên cùng hoặc phiên bản dùng chung của bản trình bày mà không thay đổi tệp thực tế.
-
Để bắt đầu viết hoặc vẽ trên bản PowerPoint trình bày, hãy dùng các công cụ ở dưới cùng của nền cuộc họp.
Cho phép người khác chú thích
Để cho phép người dự cuộc họp viết hoặc vẽ trên trang PowerPoint chiếu, hãy làm như sau:
1. Trong cửa sổ cuộc họp, dưới tên cuộc họp ở trên cùng, hãy bấm nối kết Thông tin Gia nhập và Tùy chọn Cuộc họp, rồi bấm Tùy chọn Cuộc họp.
2. Trong hộp thoại Tùy chọn Cuộc họp Trực tuyến, bên dưới Đặc quyền, trong danh sách bản trình bày Chú thích, bấm Chỉ Mọi người hoặc Diễn giả.
Chèn hình ảnh vào bản trình bày PowerPoint bạn
Trong khi trình bày, bạn có thể chèn hình ảnh vào tệp PowerPoint, bằng cách làm như sau:
-
Trong cửa sổ cuộc họp, trong các công cụ chú thích ở dưới cùng của nền cuộc họp, hãy bấm vào biểu tượng Chèn Ảnh, rồi duyệt đến và bấm đúp vào hình ảnh bạn muốn chèn.
Lưu bản sao của tệp được chú thích
-
Trong cửa sổ cuộc họp, trong các công cụ chú thích ở dưới cùng của nền cuộc họp, hãy bấm vào biểu tượng Lưu với Chú thích, rồi duyệt đến vị trí bạn đã chọn và bấm Lưu.
