Việc tạo blog đem đến cho bạn khả năng phát hành bài viết mà không cần dựa vào các kênh cơ quan truyền thông hoặc ấn phẩm in truyền thống. Bài viết này cho biết cách viết các mục nhập blog trong Microsoft Office Word, rồi gửi trực tiếp vào các site blog trực tuyến đã chọn.
Bạn muốn làm gì?
Chọn một dịch vụ phát hành blog
Mặc dù bạn có thể bắt đầu tạo nội dung cho blog của mình vào bất kỳ lúc nào nhưng bạn phải đăng ký với dịch vụ phát hành blog trước khi có thể đăng nội dung. Những nhà cung cấp này hỗ trợ phát hành trực tiếp từ Word đến blog của bạn:
-
Telligent Community (Máy chủ Cộng đồng)
Làm theo hướng dẫn trên trang chủ để mua site cộng đồng được lưu trữ của riêng bạn. Dịch vụ blog này khả dụng với nhiều mức giá khác nhau cho nhiều mức dịch vụ khác nhau. -
Wordpress
Word hỗ trợ các blog trên WordPress.com (một dịch vụ miễn phí), cũng như các blog trên một trang web WordPress tùy chỉnh. Đối với blog trên WordPress.com, hãy làm theo hướng dẫn ở trang đầu để tạo không gian riêng của bạn. Đối với blog trên trang WordPress tùy chỉnh, hãy nhờ người quản lý trang giúp đỡ hướng dẫn cách thiết lập trang blog. -
Typepad
Làm theo hướng dẫn trên trang chủ để mua site blog được lưu trữ của riêng bạn, bao gồm các tính năng giúp bạn thiết kế, đăng, tích hợp web và quản lý cộng đồng dễ dàng hơn. Dịch vụ này có nhiều mức giá khác nhau dành cho các mức dịch vụ khác nhau.
Bạn có thể sử dụng các dịch vụ phát hành blog khác nhưng bạn sẽ cần phải biết một số thông tin kỹ thuật chuyên sâu (như URL cho API của nhà cung cấp) mà thậm chí có thể không sẵn có đối với nhà cung cấp đó.
Bắt đầu một bài đăng blog
Cách đơn giản nhất để tạo blog từ Microsoft Office Word là sử dụng mẫu Bài đăng blog khi bạn bắt đầu một tài liệu mới. Word sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quy trình thiết lập một lần để bạn có thể phát hành tài liệu dưới dạng các bài đăng blog.
-
Trong Word 2010, Word 2013 và Word 2016, chọn Tệp > Mới > Bài đăng blog.
Trong Word 2007, bấm vào Nút Microsoft Office
-
Nếu bạn vẫn chưa đăng ký tài khoản blog của mình với Word, hộp thoại Đăng ký Tài khoản Blog sẽ xuất hiện. Hãy thực hiện một trong những thao tác sau:
-
Bấm vào Đăng ký Ngay nếu bạn muốn liên kết Word với một nhà cung cấp dịch vụ blog. Đi đến Đăng ký tài khoản blog để hoàn tất quy trình này.
-
Bấm vào Đăng ký Sau nếu bạn chỉ muốn viết bài đăng mà không muốn đăng ký tài khoản vào lúc này. Đi đến Thêm nội dung vào bài đăng để tiếp tục viết bài đăng của bạn.
-
Đăng ký tài khoản blog
Sau khi bạn bấm vào Đăng ký Ngay ở Bước 2 của mục trước, bạn có thể đặt cấu hình Word để đăng lên blog của bạn:
-
Trong hộp thoại Tài khoản Blog Mới, chọn nhà cung cấp blog của bạn.
Nếu bạn không thấy liệt kê nhà cung cấp blog của bạn, hãy bấm Khác.
-
Bấm Tiếp.
-
Nhập thông tin tài khoản của bạn vào. Hãy đảm bảo rằng tên người dùng và mật khẩu của bạn đều chính xác. Các dữ liệu này phải giống với tên và mật khẩu bạn sử dụng để đăng nhập vào tài khoản blog của mình.
Mẹo: Hãy đảm bảo phím CAPS LOCK đã tắt. Một số dữ liệu (như mật khẩu tài khoản blog của bạn) có phân biệt chữ hoa/thường.
-
Nếu bạn định đưa ảnh vào các bài đăng blog của mình, hãy bấm vào Tùy chọn Ảnh và cho biết vị trí muốn tải ảnh lên.
-
Bấm OK.
Thêm nội dung vào bài đăng
Cửa sổ xuất hiện khi bạn chọn mẫu Bài đăng Blog thường có hai tab: Bài đăng Blog và Chèn. Khi Bài đăng Blog được chọn, bạn có thể sử dụng các công cụ để làm việc với blog của mình, làm việc với bảng tạm, nhập văn bản cơ bản, áp dụng kiểu và những nội dung khác. Khi tab Chèn được chọn, bạn có thể thêm ảnh, siêu kết nối và các mục khác vào bài đăng của mình.
-
Nhập tiêu đề cho bài đăng ở đầu tài liệu, nơi được chỉ báo.
-
Bấm vào bên dưới tiêu đề để bắt đầu nhập văn bản cho phần nội dung của bài đăng của bạn.
Sau khi nhập mục nhập, bạn có thể bấm vào công cụ Soát chính tả để chạy trình soát chính tả. Nếu bạn chọn, bạn có thể thay đổi kiểu chữ, kích cỡ, màu hoặc căn chỉnh văn bản giống như cách bạn sửa đổi định dạng tài liệu truyền thống.
Để phân loại bài đăng blog của bạn (với mục đích tạo điều kiện cho người khác có thể tìm thấy dễ dàng hơn), hãy bấm vào Chèn Danh mục.
-
Để phát hành bài đăng blog của bạn, bấm vào Phát hành.
Để đăng bản thảo của bài đăng blog để bạn có thể xem trước, trước khi phát hành thực tế, chọn Phát hành > Phát hành dưới dạng Bản thảo.
Thêm siêu kết nối vào bài đăng
-
Chọn văn bản bạn muốn sử dụng làm liên kết.
-
Bấm vào tab Chèn .
-
Bấm vào Siêu kết nối.
-
Trong hộp Địa chỉ, nhập URL bạn muốn liên kết với văn bản đã chọn.
-
Bấm OK.
Thêm hình ảnh vào bài đăng
-
Bấm vào vị trí bạn muốn thêm hình ảnh.
-
Bấm vào tab Chèn, rồi bấm vào Ảnh.
-
Trong hộp thoại Chèn Ảnh, dẫn hướng đến thư mục chứa hình ảnh bạn muốn đưa vào. Bấm vào hình ảnh, rồi bấm vào Chèn.
Bạn có thể sử dụng các công cụ ảnh trên Dải băng để thay đổi diện mạo của hình ảnh, chẳng hạn như thêm viền, sử dụng hiệu ứng đặc biệt hoặc điều khiển cách văn bản di chuyển xung quanh hình ảnh.
Chỉnh sửa một bài đăng blog có sẵn
Bạn có thể lưu các mục nhập của mình dưới dạng tệp Word trên máy tính, rồi chỉnh sửa sau.
-
Trên tab Bài đăng Blog, bấm nút Mở Hiện có để xem danh sách tất cả các bài đăng của bạn.
-
Bấm vào tiêu đề của bài đăng bạn muốn chỉnh sửa, rồi bấm vào OK.
Khắc phục sự cố về các mục nhập blog trong Word
Nếu bạn gặp sự cố về thiết lập, tạo nội dung hoặc phát hành, hãy xem các mục sau đây để biết các giải pháp khả thi.
Word không thể đăng ký tài khoản của bạn
Hãy đảm bảo rằng bạn đã nhập chính xác địa chỉ URL của trang blog:
-
Đối với Telligent Community, địa chỉ URL của bài đăng blog là địa chỉ blog cộng với /metablog.ashx. Ví dụ, nếu địa chỉ blog là http://blogs.contoso.com, hãy nhập http://blogs.contoso.com/metablog.ashx vào hộp địa chỉ URL của Bài đăng Blog.
-
Đối với WordPress, URL bài đăng blog của bạn chính là URL cho tệp WordPress xmlrpc.php, vốn thường nằm trong thư mục gốc thuộc site của bạn. Ví dụ: nếu site của bạn là www.contoso.com, hãy nhập https://www.contoso.com/xmlrpc.php. Nếu bạn đã cài đặt tệp xmlrpc.php ở thư mục con trong site, hãy đưa thư mục con vào URL. Ví dụ: nếu bản xmlrpc.php của bạn được lưu trữ trong một thư mục con có tên là /utilities, hãy nhập https://www.contoso.com/utilities/xmlrpc.php. Việc đảm bảo rằng URL có sử dụng định dạng HTTPS bảo mật là vô cùng quan trọng, nếu không thì bạn sẽ không thể đăng ký được tài khoản của mình.
-
Đối với các nhà cung cấp khác, hãy hỏi nhà cung cấp blog để biết địa chỉ URL bài đăng blog và API metaweblog.
Các sự cố về phát hành hình ảnh
-
Nếu bạn sử dụng máy chủ FTP để lưu trữ ảnh của mình, hãy kiểm tra với nhà cung cấp dịch vụ để tìm hiểu cách ảnh được lưu. Nếu nhà cung cấp dịch vụ không trực tiếp lưu ảnh, bạn có thể sử dụng thư viện ảnh trên web (hay còn gọi là album ảnh hoặc bộ sưu tập ảnh) để lưu ảnh vào blog.
-
Nếu bạn không thể phát hành ảnh trong khi trước đây bạn từng phát hành được, có thể dung lượng lưu trữ đã đầy. Hãy xóa một vài ảnh không cần thiết trên máy chủ của bạn, rồi thử lại.
-
Nếu bạn dùng nhà cung cấp dịch vụ blog khác, có thể nhà cung cấp này không hỗ trợ tải hình ảnh lên. Hãy liên lạc với nhà cung cấp dịch vụ blog đó để được giúp đỡ.
-
Nếu bạn nhập địa chỉ URL tải lên cho hình ảnh, hãy đảm bảo rằng địa chỉ URL này là chính xác.
Các sự cố về phát hành bài đăng
-
Nếu bạn đã gán danh mục cho bài đăng của mình thì nhà cung cấp blog của bạn có thể không hỗ trợ các danh mục đó. Hãy thiết lập lại danh mục thành Không có, rồi thử lại.
-
Nhà cung cấp dịch vụ có thể đòi hỏi phải có tiêu đề trên bài đăng. Hãy đảm bảo rằng tiêu đề không bị để trống rồi thử lại.
-
Có thể bạn đã lưu bài đăng của mình ở định dạng tệp Word 97-2003. Nếu phần mở rộng tệp trên tên tệp là .doc chứ không phải là .docx, Word không thể phát hành bài đăng. Để chuyển đổi tệp:
Word 2013 và Word 2016:Khi tài liệu mở, chọn Tệp > Xuất > Thay đổi Loại Tệp > Tài liệu. Bấm vào Lưu Như để lưu tệp.
Word 2010 và Word 2007:
-
Khi tài liệu mở, bấm vào Nút Microsoft Office
-
Nhấn Press CTRL+S để lưu tệp.
-
Bấm vào Nút Microsoft Office
-
Chọn tiêu đề ban đầu của bài đăng, nhấn CTRL+X để xóa, rồi nhấn DELETE hai lần để loại bỏ đường ngang và khoảng trắng thừa.
-
Bấm Nhập Tiêu đề Bài đăng Ở đây, rồi nhấn CTRL+V để dán tiêu đề vào kiểm soát nội dung.
-
Trên tab Bài đăng Blog, trong nhóm Blog, hãy bấm Phát hành.
-
