Lync Web App hỏi& quản lý (câu hỏi và trả lời) cung cấp một môi trường có cấu trúc để trả lời các câu hỏi trong cuộc họp. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp lớn trong đó diễn giả có thể trả lời câu hỏi trong lúc người nào đó đang trình bày nội dung cuộc họp.
Hãy nhớ rằng người dự có thể đặt câu hỏi, nhưng chỉ có diễn giả mới có thể trả lời.
Bắt đầu Trình quản lý Hỏi đáp
Bất kỳ diễn giả nào trong cuộc họp cũng có thể bắt đầu Trình quản lý Hỏi đáp và trả lời câu hỏi. Nếu bạn đang tham dự cuộc họp hãy xem Dùng Trình quản lý Hỏi đáp với tư cách người dự.
-
Trong cuộc họp Lync Web App bạn, hãy trỏ đến biểu tượng bản trình bày (màn hình), rồi bấm Q&A.
Nếu không có nội dung nào khác được trình bày, Giai đoạn Nội dung sẽ mở ra và hiển thị trình quản lý Q&A cho tất cả người dự. Nếu nội dung khác hiện hoạt, tab Q&tab A hiển thị dưới dạng tab mới bên cạnh tab Giai đoạn Nội dung.
IM Cuộc họp được tắt theo mặc định cho đến khi bạn dừng Trình quản lý Hỏi đáp.
-
Khi gửi một câu hỏi, bất kỳ diễn giả nào cũng có thể bấm Trả lời và nhập một câu trả lời. Rồi nhấn Enter trên bàn phím để đăng câu trả lời.
Nếu bạn đang trình bày nội dung khi một câu hỏi được gửi đi, bạn sẽ thấy số lượng câu hỏi xuất hiện. Sau đó, bạn có thể bấm vào tab Q&A bất kỳ lúc nào để trả lời câu hỏi, rồi quay lại tab Giai đoạn Nội dung để tiếp tục bản trình bày của mình.
-
Nếu bạn bắt đầu nhập câu trả lời nhưng lại đổi ý, hãy bấm Hủy bỏ để trả lời sau hoặc để cho diễn giả khác giải đáp câu hỏi.
-
Bấm tab Chưa trả lời để lọc ra những câu hỏi vẫn chưa được trả lời.
-
Để lưu bản ghi phiên Q&, hãy bấm Lưu dưới dạng, rồi sao chép các câu hỏi và câu trả lời vào một tệp trên máy tính của bạn.
-
Vào cuối phiên, hãy bấm Dừng Hỏi đáp. Khi Lync Web App hỏi bạn có muốn bật IM hay không, hãy bấm Cho phép IM Cuộc họp hoặc bấm X trên thông báo nếu bạn muốn tắt IM.
Dùng Trình quản lý Hỏi đáp với tư cách người dự
Khi một diễn giả chia sẻ phiên Hỏi đáp, tất cả những người dự cuộc họp có thể xem và đặt câu hỏi. Hãy nhớ rằng bạn có thể chuyển đổi giữa tab Q&A và Giai đoạn Nội dung bất cứ lúc nào trong cuộc họp.
-
Nhập câu hỏi vào ô Đặt câu hỏi.
-
Khi câu hỏi được trả lời, bạn sẽ thấy câu trả lời bên dưới câu hỏi.
-
Nếu bạn chỉ muốn xem câu hỏi, hãy bấm tab Câu hỏi của tôi.
-
Để lưu bản ghi Q&A, hãy bấm Lưu dưới dạng và sao chép/dán văn bản vào một tệp trên máy tính của bạn.
