Truy cập trò chuyện cuộc họp trong Microsoft Teams
Quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện cuộc họp Microsoft Teams khác nhau tùy thuộc vào mối quan hệ của người dự với tổ chức cuộc họp được tổ chức, cách họ được mời vào cuộc họp, loại cuộc họp và thiết đặt bỏ qua phòng đợi.
Để tìm hiểu thêm về việc tham gia vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp Teams, hãy xem Trò chuyện trong cuộc họp Microsoft Teams.
Trong bài viết này
Các loại truy nhập trò chuyện trong cuộc họp
Truy cập tạm thời
Nếu người dự có quyền truy nhập trò chuyện tạm thời trong cuộc họp, họ có thể truy nhập trò chuyện cuộc họp từ khi họ tham gia cuộc họp cho đến khi cuộc họp kết thúc. Con người gia ẩn danh giữ lại quyền truy nhập cho đến khi họ rời khỏi cuộc họp.
Truy nhập vĩnh viễn
Nếu người dự có quyền truy nhập trò chuyện cuộc họp vĩnh viễn, họ có thể xem, gửi và nhận tin nhắn trong cuộc trò chuyện trong và sau cuộc họp cho đến khi họ rời khỏi cuộc trò chuyện. Họ cũng có thể có quyền truy nhập vào trò chuyện cuộc họp trước khi cuộc họp bắt đầu, tùy thuộc vào cách thức và thời điểm họ được thêm vào.
Quan trọng: Chỉ những người có quyền truy nhập trò chuyện cuộc họp khi lưu bản ghi cuộc họp mới có quyền truy nhập tự động vào bản ghi. Để tìm hiểu thêm về cách quản lý quyền truy nhập bản ghi, hãy xem Phát, chia sẻ và tải xuống bản ghi cuộc họp trong Microsoft Teams.
Khả năng trò chuyện cuộc họp
Khả năng trò chuyện cuộc họp là số người dự tối đa có thể truy nhập trò chuyện trước, trong và sau cuộc họp. Dung lượng cuộc họp dao động dựa trên loại cuộc họp và thời điểm cuộc trò chuyện diễn ra.
|
Cuộc họp mẫu đơn |
Chuỗi cuộc họp (toàn bộ chuỗi hoặc một phiên bản) |
|
|---|---|---|
|
Trước khi họp |
750 người |
750 người |
|
Trong cuộc họp |
1.000 người |
1.000 người |
|
Sau cuộc họp |
1.000 người |
750 người |
-
Dung lượng trò chuyện được giảm trước các cuộc họp mẫu đơn để cung cấp thêm không gian cho những người không được mời trực tiếp nhưng tham gia vào cuộc họp (ví dụ: đã được yêu cầu tham gia, gia nhập qua liên kết, v.v.). Tối đa 1.000 người dự sẽ có quyền truy nhập vĩnh viễn vào cuộc trò chuyện cuộc họp khi cuộc họp kết thúc.
-
Tối đa 750 người được mời tham gia một chuỗi cuộc họp sẽ có quyền truy cập trò chuyện vĩnh viễn tại thời điểm chuỗi được lên lịch. Tối đa 250 người dự bổ sung tham gia cuộc họp sẽ có quyền truy nhập trò chuyện cho đến khi cuộc họp kết thúc. Điều này cung cấp không gian đệm trong trường hợp có thêm người được mời để xuất hiện trong tương lai.
Truy nhập trò chuyện cho danh sách liên hệ
Mời một danh sách liên hệ (hoặc nhóm liên hệ) vào lời mời họp của bạn là một cách dễ dàng để mời hàng loạt một nhóm lớn trong tổ chức của bạn. Nếu số người trong danh sách liên hệ vượt quá khả năng trò chuyện của cuộc họp, có một vài sắc thái cần xem xét:
-
Trong một chuỗi cuộc họp, tất cả thành viên của danh sách liên hệ vượt quá 150 người sẽ có quyền truy nhập trò chuyện tạm thời trong khi họ đang tham dự cuộc họp. Họ sẽ không có quyền truy cập trò chuyện trước hoặc sau cuộc họp.
-
Trong cuộc họp một lần, thành viên của danh sách liên hệ vượt quá 150 người sẽ có quyền truy nhập trò chuyện vĩnh viễn sau khi gia nhập cuộc họp. Họ sẽ không có quyền truy cập vào trò chuyện trước khi tham gia.
Để tìm hiểu thêm về cách tạo danh sách liên hệ , hãy xem Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa danh sách liên hệ.
Truy nhập trò chuyện cuộc họp và lịch sử trò chuyện
Mối quan hệ mà ai đó có với tổ chức của bạn ảnh hưởng đáng kể đến quyền truy cập của họ vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp Teams của bạn. Quyền truy nhập của họ khác nhau tùy thuộc vào việc họ có:
-
Trong tổ chức của bạn
-
Trong một tổ chức đáng tin cậy
-
Tham gia từ tài khoản Teams (miễn phí) đáng tin cậy
-
Gia nhập ẩn danh
Tìm hiểu thêm về cách truy cập trò chuyện trong cuộc họp khác nhau dựa trên mối quan hệ với tổ chức của bạn bên dưới.
|
Loại cuộc họp |
Loại lời mời |
Truy cập trò chuyện (vĩnh viễn hoặc tạm thời) |
|---|---|---|
|
Phiên bản đơn |
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được chuyển tiếp hoặc thêm vào cuộc họp. |
|
|
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia, bất kể họ có tham gia hay không. |
||
|
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cuộc họp. |
||
|
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được thêm vào cuộc trò chuyện cuộc họp. |
||
|
Chuỗi cuộc họp |
Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp |
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được chuyển tiếp hoặc thêm vào cuộc họp. |
|
Đã yêu cầu tham gia trong cuộc họp |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
|
Đã tham gia qua liên kết |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
|
Đã thêm trực tiếp vào cuộc họp trò chuyện |
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được thêm vào cuộc trò chuyện cuộc họp. |
|
|
Phiên bản đơn lẻ của chuỗi cuộc họp |
Đã thêm vào lời mời họp, đã tham gia qua liên kết, cuộc họp được chuyển tiếp |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
Đã yêu cầu tham gia trong cuộc họp |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
|
Đã thêm trực tiếp vào cuộc họp trò chuyện |
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được thêm vào cuộc trò chuyện cuộc họp. |
Con người tổ chức đáng tin cậy thuộc về tổ chức mà quản trị viên CNTT của bạn đã thiết lập kết nối. Để tìm hiểu thêm, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
|
Loại cuộc họp |
Loại lời mời |
Truy cập trò chuyện (vĩnh viễn hoặc tạm thời) |
|---|---|---|
|
Phiên bản đơn |
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được chuyển tiếp hoặc thêm vào cuộc họp. Nếu họ không thể bỏ qua phòng đợi, truy nhập sẽ bắt đầu khi họ được phép vào cuộc họp. |
|
|
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia, bất kể họ có tham gia hay không. |
||
|
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cuộc họp. |
||
|
Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm mới. |
||
|
Chuỗi cuộc họp |
Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp |
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được chuyển tiếp hoặc thêm vào cuộc họp. Nếu họ không thể bỏ qua phòng đợi, truy nhập sẽ bắt đầu khi họ được phép vào cuộc họp. |
|
Đã yêu cầu tham gia trong cuộc họp |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
|
Đã tham gia qua liên kết |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
|
Đã thêm trực tiếp vào cuộc họp trò chuyện |
Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm mới. |
|
|
Phiên bản đơn lẻ của chuỗi cuộc họp |
Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
Đã yêu cầu tham gia trong cuộc họp |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ được yêu cầu tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
|
Đã tham gia qua liên kết |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
|
Đã thêm trực tiếp vào cuộc họp trò chuyện |
Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm mới. |
|
Loại cuộc họp |
Loại lời mời |
Truy cập trò chuyện (vĩnh viễn hoặc tạm thời) |
|---|---|---|
|
Phiên bản đơn |
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cuộc họp. |
|
|
Không áp dụng |
||
|
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cuộc họp. |
||
|
Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm mới. |
||
|
Chuỗi cuộc họp |
Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp |
Vĩnh viễn; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi cuộc họp bắt đầu. Nếu họ không thể bỏ qua phòng đợi, truy nhập sẽ bắt đầu khi họ được phép vào cuộc họp. |
|
Đã yêu cầu tham gia trong cuộc họp |
Không áp dụng |
|
|
Đã tham gia qua liên kết |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
|
Đã thêm trực tiếp vào cuộc họp trò chuyện |
Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm mới. |
|
|
Phiên bản đơn lẻ của chuỗi cuộc họp |
Đã thêm vào lời mời họp, cuộc họp được chuyển tiếp |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi ai đó gia nhập cuộc họp và kết thúc khi cuộc họp kết thúc. |
|
Đã yêu cầu tham gia trong cuộc họp |
Không áp dụng |
|
|
Đã tham gia qua liên kết |
Tạm; truy nhập trò chuyện bắt đầu khi họ tham gia cho đến khi cuộc họp kết thúc. |
|
|
Đã thêm trực tiếp vào cuộc họp trò chuyện |
Đã tạo cuộc trò chuyện nhóm mới. |
Để bảo vệ thông tin được chia sẻ trong các cuộc trò chuyện đang diễn ra, những người tham gia cuộc họp một cách ẩn danh sẽ luôn có quyền truy nhập tạm thời vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp, bất kể họ được mời hay loại cuộc họp mà họ đang tham gia.
Khách và những người tham gia ẩn danh sẽ có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện cuộc họp từ thời điểm họ tham gia cuộc họp cho đến khi họ rời khỏi. Họ sẽ không có quyền truy cập vào lịch sử trò chuyện.
Để tìm hiểu thêm về cách làm việc với khách bên ngoài, hãy xem Làm việc với khách bên ngoài.
Trò chuyện cuộc họp kênh
Trò chuyện cuộc họp kênh chỉ sẵn dùng cho các thành viên kênh. Để đảm bảo ai đó có quyền truy cập vào cuộc trò chuyện cuộc họp kênh, hãy thêm họ vào kênh đó.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem mục Tạo kênh chuẩn, riêng tư hoặc dùng chung trong Microsoft Teams.
Truy nhập vào lịch sử trò chuyện cuộc họp
Con người tổ chức của bạn có thể truy nhập lịch sử trò chuyện cuộc họp nếu họ được thêm trực tiếp vào lời mời họp hoặc chuỗi cuộc họp. Nếu bị nhím, chuyển tiếp lời mời họp hoặc đã tham gia qua liên kết, họ không thể truy nhập các cuộc trò chuyện từ trước khi gia nhập hoặc được thêm vào. Nếu họ được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp, người thêm họ vào cuộc trò chuyện sẽ quyết định lượng lịch sử trò chuyện mà họ có thể truy nhập.
Con người bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không thể truy cập lịch sử trò chuyện hoặc được thêm trực tiếp vào cuộc trò chuyện cuộc họp.
Thêm ai đó vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp
Thêm người trong tổ chức của bạn trực tiếp vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp để đảm bảo họ có quyền truy nhập vĩnh viễn.
Để thêm ai đó vào cuộc trò chuyện cuộc họp:
-
Chọn Nhóm
-
Chọn cuộc trò chuyện cuộc họp mà bạn muốn thêm họ vào.
-
Các cuộc trò chuyện trong cuộc họp được phân biệt bởi biểu tượng lịch:
-
-
Chọn Xem và thêm người dự
-
Nhập tên, email hoặc thẻ bạn muốn thêm.
-
Chọn lượng lịch sử trò chuyện bạn muốn chia sẻ với họ.
-
Chọn Thêm.
Con người bên ngoài tổ chức của bạn không thể được thêm vào cuộc trò chuyện cuộc họp hiện có. Nếu bạn cố gắng thêm người bên ngoài tổ chức của bạn vào cuộc trò chuyện cuộc họp, bạn sẽ được nhắc tạo một cuộc trò chuyện nhóm mới. Cuộc trò chuyện nhóm mới sẽ bao gồm tất cả mọi người trong cuộc trò chuyện cuộc họp hiện có và người mà bạn đang thêm.
Câu hỏi thường gặp
Tôi đã bị loại bỏ khỏi cuộc trò chuyện cuộc họp sau khi cuộc họp kết thúc. Làm cách nào để nhận quyền truy nhập vĩnh viễn?
Để truy nhập trò chuyện vĩnh viễn, hãy yêu cầu người dự cuộc họp khác chuyển tiếp toàn bộ chuỗi cuộc họp cho bạn hoặc thêm bạn trực tiếp vào cuộc trò chuyện cuộc họp.
Tôi đã mời một danh sách liên hệ vào một cuộc họp và không phải ai cũng có quyền truy nhập vào trò chuyện cuộc họp. Họ cũng không thể truy nhập bản ghi. Truy nhập trò chuyện của họ hoạt động như thế nào?
Con người trong danh sách liên hệ vượt quá 150 người chỉ có quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện trong cuộc họp. Họ sẽ không có quyền truy nhập trước hoặc sau. Con người người không có quyền truy nhập trò chuyện vào thời điểm lưu bản ghi cuộc họp (khi ai đó ngừng ghi âm hoặc cuộc họp kết thúc) không thể truy nhập bản ghi.
Để đảm bảo truy nhập trò chuyện cho những người cụ thể trong danh sách liên hệ, hãy thêm họ trực tiếp khi bạn lên lịch cuộc họp. Để cấp cho ai đó quyền truy nhập vào bản ghi, bạn có thể chia sẻ trực tiếp bản ghi với họ. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Truy nhập trò chuyện cho danh sách liên hệvà Chia sẻ bản ghi cuộc họp.
Tôi đã mời ai đó bên ngoài tổ chức của tôi đến một cuộc họp; làm cách nào để đảm bảo họ có quyền truy cập trò chuyện?
Khi bạn mời ai đó từ một tổ chức tin cậy vào cuộc họp của bạn, hãy cân nhắc thay đổi thiết đặt bỏ qua phòng đợi của bạn để cho phép họ đi qua phòng đợi nếu bạn muốn họ có quyền truy nhập trò chuyện trước khi cuộc họp bắt đầu.
Con người gia cuộc họp dưới dạng ẩn danh hoặc từ các tài khoản khác bên ngoài tổ chức của bạn sẽ không có quyền truy nhập vào cuộc trò chuyện cuộc họp bên ngoài cuộc họp.
Chủ đề liên quan
Tham gia cuộc họp trong Microsoft Teams
Thêm hoặc mời người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia cuộc trò chuyện
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn muốn xem các tùy chọn khác?
Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.
Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.
