Hộp thư của site, một tính năng mới của Outlook 2013, Exchange 2013 và SharePoint 2013, giống như một tủ hồ sơ trung tâm cho tất cả các email Exchange và tài liệu liên quan đến dự án của bạn. Với hộp thư của trang, bạn có thể truy nhập và gửi thư tài liệu dự án mà không cần rời khỏi Outlook, thu thập các thảo luận quan trọng ở một nơi và chia sẻ hộp thư với bất kỳ ai cần.
Quan trọng: Tính năng này không sẵn dùng trong các ứng dụng Office 2013 RT. Bạn muốn biết mình đang dùng phiên bản Office nào?
Quan trọng: Tính năng hộp thư của trang trong SharePoint đang bị ngừng bắt đầu trong tháng ba, 2017. Tính năng này sẽ được loại bỏ hoàn toàn trong bản phát hành tương lai. Các tổ chức mới SharePoint không còn có quyền truy nhập vào tính năng hộp thư của trang. Các tổ chức SharePoint hiện có không còn có thể tạo hộp thư của site mới. Bất kỳ hộp thư site nào đã được thiết lập và triển khai trước tháng ba, 2017 sẽ tiếp tục hoạt động.
Chúng tôi sẽ cung cấp một quy trình giúp chuyển tiếp site hộp thư site hiện có của bạn vào một nhóm Microsoft 365 trong tháng chín, 2017. Nếu bạn hiện đang sử dụng tính năng hộp thư của trang trong SharePoint, bạn nên cân nhắc việc thay đổi Nhóm sản phẩm Microsoft 365 thay vì hỗ trợ các kịch bản cộng tác trong email của bạn. Để biết thêm thông tin, hãy xem dùng nhóm Office 365 thay vì hộp thư của trang.
Lưu ý: Tính năng hộp thư của trang sẽ vẫn được hỗ trợ, nhưng bị trả về trong SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 và SharePoint 2010 sản phẩm. Khách hàng được đề xuất để khám phá các hộp thư được chia sẻ như một thay thế cho hộp thư của trang.
-
Để sử dụng hộp thư của trang, bạn cần thêm nó vào site SharePoint của mình.
-
Mở hộp thư của trang trong ngăn dẫn hướng Outlook. Nó sẽ hiển thị tự động sau khi bạn tạo hộp thư trong SharePoint.
Nếu bạn được mời tham gia một hộp thư của người khác đã tạo, bạn sẽ thấy một lời mời cho hộp thư của trang trong hộp thư đến của bạn và bạn cũng sẽ thấy hộp thư của trang sẽ tự động được thêm vào ngăn dẫn hướng Outlook của bạn.
Chúng ta hãy nói rằng, Anne sẽ tạo ra một hộp thư của trang cho một dự án có tên là thương nhân NorthWind. Tất cả giao tiếp liên quan đến dự án đều nằm trong hộp thư đến > thương nhân Northwind và tài liệu dự án — mặc dù được lưu trữ trong SharePoint — có thể truy nhập được từ các thương nhân Northwind > các tài liệu. Anne có thể cấp quyền cho các thành viên dự án khác sử dụng cùng một thư mục dự án từ máy khách Outlook của họ.
Để gửi tài liệu, thay vì chuyển sang SharePoint để tìm tài liệu để gửi dưới dạng phần đính kèm, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy các tài liệu liên quan trong thư mục tài liệu và sao chép chúng vào thư email. Email sẽ tự động bao gồm các nối kết đến các tài liệu trong site SharePoint.
Lưu ý: Hộp thư của site có địa chỉ email riêng của nó, vì vậy để giữ các thảo luận quan trọng trong hộp thư của trang mà mọi người có thể nhìn thấy chúng, hãy thêm địa chỉ email đó làm một trong những người nhận thư.
Loại bỏ hộp thư của trang khỏi Outlook
Khi dự án hoàn tất, bạn có thể không muốn hộp thư của trang hiển thị trong Outlook nữa. Để loại bỏ hộp thư của trang khỏi dạng xem Outlook, hãy sử dụng một trong hai cách:
-
Bấm chuột phải vào hộp thư của trang trên ngăn dẫn hướng và đóng "hộp thư của site".
-
Bấm chuột phải vào tên tài khoản của bạn trên ngăn dẫn hướng, rồi bấm vào quản lý tất cả các hộp thư của trang. Bạn sẽ được chuyển hướng đến danh sách tất cả các hộp thư của trang. Bạn có thể ghim và bỏ ghim hộp thư của site vào dạng xem Outlook của mình từ dạng xem này.
