Hãy dùng thử!
Thời điểm sử dụng Microsoft To Do so với Microsoft Planner
|
Làm |
Trình lập kế hoạch |
|---|---|
|
Quản lý các tác vụ riêng lẻ trong To Do, Outlook và Planner |
Tổ chức của bạn có gói đăng ký Microsoft 365 (doanh nghiệp, doanh nghiệp hoặc giáo dục) |
|
Tạo danh sách việc cần làm hàng ngày |
Quản lý và lên lịch công việc nhóm một cách trực quan |
|
Chia sẻ danh sách cụ thể với bạn cùng nhóm và bạn bè |
Sử dụng biểu đồ để theo dõi tiến độ |
|
Cộng tác giữa Planner, Teams và Outlook bằng cách sử dụng Microsoft Groups |
Làm
Để làm việc trên từng tác vụ hoặc chia sẻ danh sách, hãy bắt đầu với Việc cần Làm.
Làm việc trên một nhiệm vụ riêng lẻ
-
Trong Việc cần làm, chọn + Thêm tác vụ để thêm tác vụ trực tiếp trong Việc cần Làm.
-
Trong Outlook, chọn cờ để email đó hiển thị dưới dạng tác vụ trong danh sách Email được gắn cờ.
Lập lịch nhiệm vụ
-
Trong Outlook, chọn tác vụ, chọn Nhắc tôi, rồi chọn một tùy chọn.
-
Nhiệm vụ sẽ xuất hiện trong danh sách Có kế hoạch và Outlook dành cho web trong ngăn Ngày của Tôi.
Tạo danh sách việc cần làm hàng ngày
-
Trong Việc Cần Làm, chọn Ngày của Tôi, chọn Hôm nay, rồi chọn các mục bạn muốn thêm vào danh sách Ngày của Tôi.
Cộng tác trong To Do
-
Chọn một danh sách rồi chọn Chia sẻ để chia sẻ danh sách với bạn cùng nhóm trong tổ chức hoặc với gia đình hoặc bạn bè bằng tài khoản cá nhân.
-
Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tài khoản cá nhân hoặc tổ chức trong các ứng dụng Windows hoặc thiết bị di động và gửi thông báo đẩy cho bạn bè cá nhân khi thêm tác vụ vào danh sách cá nhân.
Trình lập kế hoạch
Để làm việc với một nhóm, hãy bắt đầu với Planner trong trình duyệt, ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc trong Teams.
Tạo kế hoạch mới
-
Chọn + Kế hoạch Mới và Thêm vào Nhóm Office 365 có.
Hoặc nếu tổ chức của bạn cho phép bạn, hãy tạo một nhóm mới:
-
Chọn + Kế hoạch Mới, nhập tên Kế hoạch, chọn Tạo kế hoạch, rồi chọn Thành viên.
Sắp xếp công việc của nhóm bạn
-
Sắp xếp công việc của nhóm theo cách trực quan bằng cách sử dụng bộ chứa tùy chỉnh.
-
Lọc và sắp xếp theo ngày, nhiệm vụ và các giá trị đặt sẵn khác.
Lên lịch tác vụ planner
-
Chọn một tác vụ và thêm Ngày bắt đầu vàNgày đến hạn.
-
Hoặc chọn Lên lịch , rồi kéo và thả tác vụ đến nơi bạn muốn trên lịch.
Bạn cùng nhóm sẽ nhận được thông báo về bài tập và các sự kiện khác thông qua thông báo Planner, thông báo Nhóm, thông báo Teams, thông báo trên thiết bị di động và nhiều sự kiện khác tùy thuộc vào ngữ cảnh.
Làm việc trên kế hoạch của bạn
Trong Teams, bạn có thể thực hiện kế hoạch của mình ngay bên cạnh Bài đăng và bài đăng Files.
To Do và Planner
Phần hay nhất là bạn có thể cùng nhau sử dụng To Do và Planner để khen nhau.
-
Trong Việc Cần Làm, chọn Đã gán cho bạn để xem các nhiệm vụ được giao cho bạn.
-
Trong Teams, xem các tác vụ Việc Cần làm và các tác vụ Planner cùng với nhau bằng cách sử dụng ứng dụng Tác vụ.
