Video: Kiểm tra các vấn đề về tương thích trong tệp

Nếu tổ chức của bạn làm việc với một số phiên bản Office, hãy sử dụng Bộ kiểm tra Tương thích để đảm bảo có thể mở tệp của bạn trong các phiên bản cũ hơn.

1. Mở tệp mà bạn muốn tương thích với các phiên bản Office cũ hơn.

2. Chọn Tệp > Thông tin.

3. Chọn Kiểm tra Sự cố và Kiểm > Tương thích.

4. Xem lại danh sách các vấn đề được tìm thấy trong kiểm tra tính tương thích.

   Để mở một trình duyệt web và tìm giải thích về sự cố, hãy chọn Trợ giúp, nếu có.

   Mẹo: Để yêu cầu ứng dụng Office kiểm tra các vấn đề về tương thích bất cứ khi nào bạn lưu tệp dưới dạng phiên bản cũ hơn, hãy chọn Kiểm tra tính tương thích khi lưu tài liệu.

5. Để trở về tài liệu và khắc phục các sự cố về tương thích, hãy chọn OK.

Bạn muốn xem thêm?

Kiểm tra tính tương thích của tệp với các phiên bản trước

Trợ giúp & tìm hiểu về Word

Đào tạo về PowerPoint

Đào tạo về Excel

Đào tạo về Outlook

Nếu bạn làm việc với các đối tác kinh doanh sử dụng phiên bản Office cũ hơn, hãy đảm bảo các tệp mà bạn chia sẻ với họ tương thích.

Trong ứng dụng của bạn, chọn Tệp.

Chọn Kiểm tra Sự cố, rồi chọn Kiểm tra Tính tương thích.

Office sẽ tìm kiếm tệp để xem định dạng, chỉnh sửa và các tính năng khác mà bạn đã sử dụng có hoạt động đúng cách trong các phiên bản trước hay không.

Bộ kiểm tra Tương thích đã phát hiện sự cố cần được giải quyết.

Không thể chỉnh sửa một số đồ họa trong tệp trong các phiên bản trước của ứng dụng.

Ở đây, tóm tắt giúp bạn tìm thấy các đồ họa trong câu hỏi.

Để biết thêm chi tiết, hãy chọn Trợ giúp.

Trên trang web này, bạn sẽ thấy thông tin về cách Bộ kiểm tra Tương thích hoạt động với ứng dụng cùng với vấn đề tương thích cụ thể của bạn.

Để khắc phục sự cố, hãy làm theo giải pháp từng bước.

Quay lại tệp và đến vị trí có vấn đề về khả năng tương thích.

Sau đó, làm theo các bước được đề xuất.

Và khi bạn hoàn tất, tệp đã sẵn sàng để chia sẻ với những người sử dụng phiên bản Office cũ hơn.