Word cho người dùng mới

1. Bấm vào nút Bắt đầu hoặc nhấn phím Windows trên bàn phím để hiển thị menu Bắt đầu.

2. Trong danh sách ứng dụng, tìm và Word vào ứng dụng đó. Màn hình khởi động xuất hiện và Word khởi động.

   Mẹo: Lần đầu tiên bạn bắt đầu sử Word, Thỏa thuận Cấp phép Phần mềm Microsoft có thể xuất hiện.

Để thoát Word, hãy bấm vào nút x và ở góc trên bên phải màn hình.

Nếu bạn đã thực hiện bất kỳ thay đổi nào kể từ lần lưu tài liệu gần nhất, một hộp thông báo sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn lưu thay đổi không. Để lưu các thay đổi, hãy bấm Có. Để thoát mà không lưu thay đổi, hãy bấm Không. Nếu bạn bấm nhầm nút x , hãy bấm Hủy bỏ.

Đầu Trang

1    Thanh Tiêu đề: Hiển thị tên tệp của tài liệu đang được chỉnh sửa và tên của phần mềm bạn đang sử dụng. Ứng dụng này cũng bao gồm các nút Thu nhỏ, Khôi phục và Đóng tiêu chuẩn.

2    Thanh công cụ Truy nhập Nhanh: Các lệnh thường được sử dụng, chẳng hạn như Lưu, Hoàn tác và Làm lại nằm ở đây. Ở cuối Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một menu kéo xuống, nơi bạn có thể thêm các lệnh thường dùng hoặc các lệnh thường cần khác.

3    Tab Tệp: Bấm vào nút này để tìm các lệnh hoạt động trên chính tài liệu đó chứ không phải là nội dung của tài liệu, như Mới, Mở, Lưu dưới dạng, In và Đóng.

4    Dải băng: Các lệnh cần thiết cho công việc của bạn được đặt tại đây. Diện mạo của Dải băng sẽ thay đổi tùy theo kích cỡ màn hình của bạn. Word sẽ nén dải băng bằng cách thay đổi cách sắp xếp các điều khiển để phù hợp với các màn hình nhỏ hơn.

5    Cửa sổ Sửa: Hiển thị nội dung của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

6    Thanh Cuộn: Cho phép bạn thay đổi vị trí hiển thị của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

7    Thanh Trạng thái: Hiển thị thông tin về tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

8    Điều khiển trang chiếu Thu phóng: Cho phép bạn thay đổi cài đặt thu phóng của tài liệu bạn đang chỉnh sửa.

Đầu Trang

Trong Word, bạn phải lưu tài liệu của mình để có thể thoát khỏi chương trình mà không làm mất công việc của mình. Khi bạn lưu tài liệu, tài liệu đó sẽ được lưu trữ dưới dạng tệp trên máy tính của bạn hoặc ở một vị trí mạng. Sau đó, bạn có thể mở tệp, thay đổi tệp và in tệp.

Để lưu tài liệu, hãy làm như sau:

1. Bấm vào nút Lưu trong thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Cửa sổ Lưu Dưới dạng sẽ xuất hiện.

2. Chọn vị trí mà bạn muốn lưu tài liệu và nhập tên tệp vào hộp Tên tệp. Để thay đổi tên tệp, hãy nhập tên tệp mới.

3. Bấm Lưu.

Bạn có thể mở tài liệu Word tiếp tục công việc của mình. Để mở tài liệu, hãy làm như sau:

1. Mở File Explorer và bấm Tài liệu. Một danh sách các tài liệu sẽ xuất hiện.

2. Nếu tài liệu bạn muốn làm việc nằm trong danh sách, hãy bấm vào tên tệp để mở tài liệu. Nếu tài liệu không có trong danh sách, hãy dẫn hướng đến vị trí bạn đã lưu trữ tệp, rồi bấm đúp vào tệp. Màn Word khởi động mới xuất hiện, sau đó tài liệu được hiển thị.

Đầu Trang

Trước khi chỉnh sửa hoặc định dạng văn bản, trước tiên bạn phải chọn văn bản. Làm theo các bước dưới đây để chọn văn bản.

1. Đặt con trỏ ở đầu văn bản mà bạn muốn chỉnh sửa hoặc định dạng, rồi nhấn nút chuột trái.

2. Trong khi nhấn giữ nút chuột trái, hãy di chuyển nút sang phải (được gọi là "kéo") để chọn văn bản. Màu nền được thêm vào vị trí của văn bản đã chọn để cho biết phạm vi lựa chọn.

Bạn có thể tìm thấy hầu hết các công cụ định dạng văn bản bằng cách bấm vào tab Trang đầu, rồi chọn từ nhóm Phông chữ.

1    Đây là tab Trang đầu.

2    Đây là nhóm Phông trên tab Trang đầu.

3    Đây là nút Đậm. Xem bảng dưới đây để biết tên và chức năng của tất cả các nút trong nhóm Phông chữ.

Nút	Tên	Hàm
	Phông	Thay đổi phông chữ.
	Cỡ Phông	Thay đổi kích cỡ văn bản.
	Tăng Phông chữ	Tăng kích cỡ văn bản.
	Thu nhỏ Phông	Giảm kích cỡ văn bản.
	Thay đổi Chữ hoa/thường	Thay đổi tất cả văn bản đã chọn thành chữ hoa, chữ thường hoặc các cách viết hoa phổ biến khác.
	Ảnh của nút	Xóa tất cả định dạng cho văn bản đã chọn, chỉ để lại văn bản thuần.
	Đậm	In đậm văn bản đã chọn.
	Nghiêng	In nghiêng văn bản đã chọn.
	Gạch chân	Vẽ một đường bên dưới văn bản đã chọn. Bấm vào mũi tên thả xuống để chọn loại gạch dưới.
	Gạch ngang chữ	Vẽ một đường thẳng qua giữa văn bản đã chọn.
	Chỉ số dưới	Tạo ký tự chỉ số dưới.
	Chỉ số trên	Tạo các ký tự chỉ số trên.
	Hiệu ứng Văn bản	Áp dụng hiệu ứng trực quan cho văn bản đã chọn, chẳng hạn như đổ bóng, vầng sáng hoặc phản chiếu.
	Màu Tô sáng Văn bản	Làm cho văn bản trông giống như văn bản được đánh dấu bằng bút tô sáng.
	Màu Phông	Thay đổi màu văn bản.

Đầu Trang

Kiểu cho phép bạn nhanh chóng định dạng các thành phần chính trong tài liệu, chẳng hạn như đầu đề, tiêu đề và phụ đề. Làm theo các bước dưới đây để áp dụng kiểu cho văn bản trong tài liệu của bạn.

1. Tô sáng văn bản bạn muốn thay đổi.

2. Trên tab Trang đầu trong nhóm Kiểu, hãy tạm dừng con trỏ trên bất kỳ kiểu nào để xem bản xem trước trực tiếp trực tiếp trong tài liệu của bạn. Để xem danh sách đầy đủ các kiểu, hãy bấm vào mũi tên Xem thêm để mở ngăn Kiểu.

3. Để áp dụng kiểu phù hợp nhất cho văn bản của bạn, chỉ cần bấm vào kiểu đó.

Khi bạn đã áp dụng xong kiểu cho từng thành phần riêng lẻ, Word cho phép bạn sử dụng một bộ kiểu để thay đổi toàn bộ diện mạo của toàn bộ tài liệu cùng một lúc.

1. Trên tab Thiết kế , trong nhóm Định dạng Tài liệu, chọn một trong các bộ kiểu được xác định trước, chẳng hạn như Cơ bản hoặc Thông thường. Tạm dừng con trỏ trên bất kỳ bộ kiểu nào để xem trực tiếp bản xem trước trong tài liệu của bạn. Để xem thêm các bộ kiểu được xác định trước, hãy bấm vào mũi tên xuống ở bên phải nhóm Định dạng Tài liệu.

2. Để áp dụng bộ kiểu phù hợp nhất với văn bản của bạn, chỉ cần bấm vào bộ kiểu đó.

Đầu Trang

Với Word, bạn có thể dễ dàng thay đổi giãn cách giữa các dòng và đoạn văn trong tài liệu của mình.

1. Trên tab Thiết kế , bấm vào Giãn cách Đoạn để xem danh sách thả xuống các tùy chọn giãn cách đoạn văn. Tạm dừng con trỏ trên bất kỳ kiểu giãn cách đoạn văn nào để xem trực tiếp bản xem trước trong tài liệu của bạn.

2. Khi bạn tìm thấy giao diện mình muốn, hãy bấm vào đó.

Đầu Trang

Thật dễ dàng để xem trước bố trí của tài liệu sẽ trông như thế nào khi in mà không cần in thực sự.

1. Bấm tab Tệp.

2. Bấm vào In để xem bản xem trước tài liệu của bạn.

3. Xem lại Cài đặt cho bất kỳ thuộc tính nào bạn có thể muốn thay đổi.

4. Khi các thuộc tính cho máy in và tài liệu của bạn xuất hiện theo cách bạn muốn, hãy bấm In.

Đầu Trang