Làm việc với nội dung trang và cấu trúc

Bạn muốn làm gì?

• Đi đến trang nội dung trang và cấu trúc

• Về hành động

• Chọn nhiều mục

• Sao chép mục

• Di chuyển các mục

• Xóa mục

• Hiển thị hoặc ẩn tài nguyên liên quan

• Thông tin về nội dung site và báo cáo cấu trúc

• Xem báo cáo

Đi đến trang nội dung trang và cấu trúc

Bạn có thể đi đến trang nội dung trang và cấu trúc thông qua menu hành động trang . Nếu bạn đang ở cấp độ cao nhất của site, bạn sẽ thấy mục menu được liệt kê trên menu hành động trang . Nếu bạn đang ở trong một site con, bạn có thể dẫn hướng đến trang thiết đặt trang, rồi dẫn hướng đến trang nội dung trang và cấu trúc.

1. Bấm vào hành động trang, rồi bấm vào nội dung và cấu trúc mange.

2. Nếu quản lý nội dung và cấu trúc không được liệt kê, hãy thực hiện các bước sau đây:

   1. Trỏ đến thiết đặt trang, bấm vào sửa đổi tất cả các thiết đặt trang, sau đó bên dưới quản trị tuyển tập trang, hãy bấm đi đến thiết đặt trang mức caonhất.

   2. Bên dưới quản trị site, hãy bấm nội dung và cấu trúc.

3. Trang nội dung site và cấu trúc được hiển thị.

4. Để trở về trang thiết đặt site, trên thanh công cụ danh sách, hãy bấm thiết đặt, rồi bấm thiết đặt trang.

Đầu Trang

Về hành động

Menu ngữ cảnh mà bạn có thể sử dụng để thực hiện các hành động điển hình sẵn dùng cho từng mục trên trang, cả trong các ngăn dẫn hướng và danh sách. Từ menu ngữ cảnh, bạn có thể thực hiện các hành động Windows SharePoint Services 3.0 điển hình mà bạn có thể thực hiện ở những nơi khác trong giao diện người dùng. Bạn có thể sử dụng các tính năng phát hành chẳng hạn như Check-out, loại bỏ kiểm tra, gửi để phê duyệt hoặc phát hành các mục. Ngoài ra, bạn có thể cơ cấu lại tuyển tập trang bằng cách di chuyển, sao chép hoặc phân phát các site con được xóa bỏ. Khi nội dung được sao chép, di chuyển hoặc xóa bỏ, các nối kết được liên kết với nội dung đó cũng được Cập Nhật.

Các hành động được kích hoạt cho một mục trong trang nội dung và cấu trúc trang có ngữ cảnh nhạy cảm và phụ thuộc vào trạng thái của mục đó. Ví dụ: nếu một mục được kiểm xuất, thao tác kiểm xuất không được kích hoạt. Các hành động được kích hoạt tùy thuộc vào ngữ cảnh bảo mật của người dùng hiện tại. Ngoài xem hành động nào có được kích hoạt cho một tính năng, các hành động được bật hay thậm chí sẽ được hiển thị phụ thuộc vào các yếu tố khác như loại danh sách một mục được chứa trong hoặc nếu một số tính năng, chẳng hạn như phát hành, được kích hoạt trong tuyển tập trang.

Hành động kiểm tra bỏ chọn, cho phép bạn hoàn tác hành động kiểm xuất cho một người dùng khác trên một mục hoặc nhiều mục, khôi phục các mục cho trạng thái mà chúng đã được kiểm xuất khi họ đã được kiểm xuất lần cuối. Một kịch bản điển hình là nếu một nhân viên bị quên kiểm tra trong các tệp trước khi đi nghỉ. Người quản lý có thể sử dụng hành động kiểm tra kiểm tra để phát hành các tệp.

Đầu Trang

Chọn nhiều mục

Trên trang nội dung trang và cấu trúc, bất kỳ hành động nào mà bạn có thể thực hiện trên một mục duy nhất mà bạn có thể thực hiện trên nhiều mục trước tiên, hãy chọn các mục sau đó chọn một hành động.

1. Trên trang nội dung trang và cấu trúc, bên cạnh nhập, hãy bấm vào nút chọn tất cả các mục .

   • Xóa các mục mà bạn không muốn đưa vào.

   • Để chọn một mục duy nhất, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh mục đó.

2. Bấm vào hành động, rồi bấm vào hành động bạn muốn thực hiện.

Đầu Trang

Sao chép mục

Bạn có thể sao chép toàn bộ site con hoặc danh sách vào một site con khác trong cấu trúc phân cấp tuyển tập trang hoặc bạn có thể sao chép các mục danh sách riêng lẻ đến bất kỳ danh sách tương thích nào. Tuy nhiên, bạn không thể sử dụng hành động sao chép để nhân đôi mục danh sách trong cùng một danh sách.

Sau khi bạn thực hiện hành động sao chép, dẫn hướng site được Cập Nhật cho tất cả các cấu phần dẫn hướng và dẫn hướng site sẽ phản ánh rằng các site con, danh sách hoặc mục danh sách nằm trong cả hai vị trí.

1. Trên trang nội dung trang và cấu trúc, hãy chọn mục hoặc chọn nhiều mục để sao chép.

2. Bấm vào hành động, rồi bấm sao chép.

3. Trong hộp thoại sao chép , chọn một đích, rồi bấm OK.

4. Các mục nguồn được xác thực để đảm bảo rằng nó tương thích với bộ chứa đích. Nếu xác thực qui

   • Một mục tương thích, mục sẽ được sao chép và trang nội dung site và cấu trúc sẽ được hiển thị.

   • Một mục không tương thích, thông báo lỗi xuất hiện và mục sẽ không được sao chép.

Đầu Trang

Di chuyển các mục

Bạn có thể di chuyển các mục danh sách riêng lẻ hoặc toàn bộ site con vào một site con khác trong tuyển tập trang. Một site con có thể được di chuyển trực tiếp dưới mức cao nhất trong cấu trúc phân cấp tuyển tập trang hoặc dưới một site con khác trong cấu trúc phân cấp tuyển tập trang. Khi bạn di chuyển một site con, tất cả nội dung trong site con sẽ được di chuyển. Tuy nhiên, bạn không thể chỉ di chuyển danh sách (ví dụ: chỉ thư viện tài liệu) vào một site con khác.

Khi bạn di chuyển một site con hoặc một mục, bởi vì dẫn hướng được tạo động từ cấu trúc phân cấp tuyển tập trang, các cấu phần dẫn hướng sẽ tự động được Cập Nhật để vị trí mới cho mục hoặc site con được phản ánh trong dẫn hướng.

Bạn có thể sử dụng hành động di chuyển để tạo lại hiệu quả cho trang web của bạn. Ví dụ, bạn có thể cần dựng lại dẫn hướng cho trang của bạn hoặc di chuyển site con của một bộ phận vì họ đã được tổ chức lại trong một nhóm khác.

1. Trên trang nội dung trang và cấu trúc, hãy chọn mục hoặc nhiều mục cần di chuyển.

2. Bấm vào hành động, rồi bấm di chuyển.

3. Trong hộp thoại di chuyển , hãy chọn đích, rồi bấm OK.

4. Các mục nguồn được xác thực để đảm bảo rằng chúng tương thích với bộ chứa đích. Nếu xác định xác thực:

   • Một mục tương thích, mục sẽ được di chuyển và trang cấu trúc trang và nội dung của site sẽ được hiển thị.

   • Một mục không tương thích, thông báo lỗi xuất hiện và mục sẽ không được di chuyển.

Đầu Trang

Xóa mục

Tính năng này cho phép người quản trị site sắp xếp lại một site mà không cần phải bắt buộc người quản trị site xóa từng mục. Toàn bộ các site con hoặc các mục riêng lẻ có thể bị xóa khỏi cấu trúc phân cấp tuyển tập trang.

Nếu thùng rác được kích hoạt cho site, các mục danh sách có thể được khôi phục sau khi họ đã bị xóa. Tuy nhiên, việc xóa site con là một hành động quyết liệt; toàn bộ nhánh sẽ bị xóa vĩnh viễn ngay cả khi đã bật thùng rác.

1. Trên trang nội dung trang và cấu trúc, trong dạng xem hình cây, trỏ tới site con mà bạn muốn xóa, rồi bấm vào mũi tên xuất hiện.

2. Trên menu xuất hiện, hãy bấm xóa bỏ.

3. Hộp thoại cảnh báo xuất hiện với thông báo xóa bỏ các trang đã chọn sẽ xóa vĩnh viễn tất cả nội dung và thông tin người dùng. Tất cả các site con trong site này cũng sẽ bị mất vĩnh viễn.

4. Trong hộp thoại cảnh báo, bấm có.

5. Vì đây là một thao tác lâu dài, trang đang thực hiện thao tác xóa sẽ được hiển thị.

6. Khi thao tác hoàn tất, trình duyệt sẽ tự động tải trang quản lý nội dung và cấu trúc.

Đầu Trang

Hiển thị hoặc ẩn tài nguyên liên quan

Sử dụng tính năng này để xác định các tài nguyên được gọi bằng một mục. Tài nguyên là bất kỳ thành phần nào được sử dụng bởi trang, bao gồm bố trí trang, hình ảnh, trang tính kiểu xếp tầng (CSS), các liên kết từ trang đến các trang khác, các nối kết đến trang từ bên trong tuyển tập trang và nối kết đến hoặc từ Trang này. Xác định các nguồn tài nguyên liên quan cho một mục đặc biệt hữu ích nếu, ví dụ, bạn cần xóa một hình ảnh. Bằng cách xác định các phụ thuộc cho hình ảnh đó, bạn có thể cập nhật các liên kết hoặc tài nguyên khi cần thiết.

Tính năng này chỉ hiển thị các nguồn tài nguyên liên quan cho một mục mỗi lần. Nếu bạn không có mục được chọn khi bạn bấm vào Hiển thị các tài nguyên liên quan, mục đầu tiên trong ngăn danh sách được chọn. Bất cứ khi nào bạn chọn một mục khác trong danh sách, các tài nguyên sẽ được hiển thị cho mục đó.

Để hiện các tài nguyên liên quan    

1. Trên trang nội dung trang và cấu trúc, trên thanh công cụ danh sách, hãy bấm hiện tài nguyên có liên quan.

2. Các tài nguyên liên quan đến ngăn được hiển thị.

3. Nếu bạn không chọn một mục, báo cáo sẽ được chạy cho mục đầu tiên sẽ là nếu danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Để ẩn các tài nguyên liên quan    

1. Trên trang nội dung trang và cấu trúc, trên thanh công cụ danh sách, hãy bấm ẩn tài nguyên liên quan.

2. Các tài nguyên liên quan đến ngăn không được hiển thị.

Đầu Trang

Thông tin về nội dung site và báo cáo cấu trúc

Có bảy báo cáo sẵn dùng khi bạn cài đặt Office SharePoint Server 2007. Khi bạn chọn một báo cáo, tất cả các mục khớp với bộ lọc trong trang hiện tại và bất kỳ site con nào bên dưới site hiện tại được trả về.

Nếu bạn có quyền thích hợp trên trang web của mình, bạn có thể tạo hoặc sửa báo cáo để làm cho chúng cụ thể cho tình huống hoặc môi trường của bạn. Ví dụ, các tác giả có thể gặp khó khăn khi định vị tất cả các trang mà họ đang làm việc trên toàn bộ tuyển tập trang. Bằng việc chạy báo cáo, họ có thể tìm tất cả các mục và sau đó, từ dạng xem báo cáo, họ có thể thực hiện các hành động trên các mục theo cùng một cách mà họ có thể ở dạng xem tất cả tài liệu .

Vì báo cáo là các mục trong danh sách, sau khi bạn tạo một báo cáo mới, ứng dụng này sẽ được tự động triển khai. Ngoài ra, bởi vì báo cáo là các mục danh sách, họ có thể được kiểm soát phiên bản để chúng phải được kiểm tra trước khi có thể sửa.