Xây dựng cơ sở dữ liệu Access để chia sẻ trên Web

Quan trọng: Microsoft không còn đề xuất tạo và sử dụng cơ sở dữ liệu web Access 2010. Để biết thêm thông tin, hãy xem lộ trình cơ sở dữ liệu web Access 2010.

Bạn có thể sử dụng Access 2010 và Access Services, một cấu phần của SharePoint, để xây dựng các ứng dụng cơ sở dữ liệu web. Điều này giúp bạn:

• Bảo mật và quản lý quyền truy nhập vào dữ liệu của bạn

• Chia sẻ dữ liệu trong toàn tổ chức hoặc qua Internet

  Lưu ý

  Cần có tài khoản người dùng để sử dụng cơ sở dữ liệu web. Truy nhập ẩn danh không được hỗ trợ.

• Tạo các ứng dụng cơ sở dữ liệu không yêu cầu Access sử dụng

Bài viết này giới thiệu tổng quan về thiết kế cơ sở dữ liệu web của Access. Để xem phần giới thiệu về thiết kế cơ sở dữ liệu trên máy tính, hãy xem các bài viết Tạo cơ sở dữ liệu máy tính mới và Thông tin cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu.

Trong bài viết này

• Tổng quan
• Tạo cơ sở dữ liệu web
• Phát hành và đồng bộ hóa các thay đổi cho ứng dụng của bạn

Tổng quan

Access 2010 và Access Services (một cấu phần tùy chọn của SharePoint) cung cấp nền tảng để bạn tạo cơ sở dữ liệu mà bạn có thể dùng trên Web. Bạn thiết kế và phát hành cơ sở dữ liệu web bằng cách sử dụng Access 2010 và SharePoint và những người có tài khoản SharePoint sẽ sử dụng cơ sở dữ liệu web trong trình duyệt web.

Cách thức hoạt động

Khi bạn phát hành một cơ sở dữ liệu web, Access Services sẽ tạo một site SharePoint có chứa cơ sở dữ liệu. Tất cả các đối tượng của cơ sở dữ liệu và dữ liệu chuyển vào các danh sách SharePoint trong site đó. Video sau đây minh họa quá trình thực hiện.

Sau khi bạn phát hành, khách truy cập SharePoint có thể sử dụng cơ sở dữ liệu của bạn, dựa trên quyền của họ đối với site SharePoint.

• Toàn quyền Kiểm soát Điều này cho phép bạn thực hiện các thay đổi dữ liệu và thiết kế.
• Đóng góp Điều này cho phép bạn thực hiện thay đổi dữ liệu, chứ không thay đổi thiết kế.
• Đọc Điều này cho phép bạn đọc dữ liệu nhưng bạn không thể thay đổi bất cứ điều gì.

Bạn có thể mở cơ sở dữ liệu web trong Access, sửa đổi thiết kế, rồi đồng bộ các thay đổi của mình — một cách hiệu quả là lưu chúng vào site SharePoint. Video sau đây minh họa quy trình thực hiện thay đổi thiết kế sau khi bạn đã phát hành cơ sở dữ liệu web của mình.

Bạn cũng có thể đưa cơ sở dữ liệu web của bạn xuống ngoại tuyến, sử dụng phiên bản ngoại tuyến, rồi đồng bộ dữ liệu và các thay đổi thiết kế khi bạn lên mạng trở lại.

Biểu mẫu và báo cáo chạy trong trình duyệt

Biểu mẫu, báo cáo và hầu hết macro chạy bên trong trình duyệt. Điều này cho phép Access làm mới dữ liệu trên màn hình mà không phải làm lại toàn bộ trang.

Bạn có thể tạo biểu mẫu để giúp mọi người dẫn hướng ứng dụng của mình. Một điều khiển mới, điều khiển Dẫn hướng, giúp bạn dễ dàng thêm các nút dẫn hướng kiểu Web tiêu chuẩn vào một biểu mẫu cho mục đích này.

Dữ liệu được lưu trữ trong danh sách SharePoint

Tất cả các bảng của bạn sẽ trở thành danh sách SharePoint và bản ghi sẽ trở thành mục danh sách. Điều này cho phép bạn dùng các quyền SharePoint để kiểm soát quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu web của bạn, cũng như tận dụng các chức năng khác của SharePoint.

Các truy vấn và macro dữ liệu chạy trên máy chủ

Tất cả quy trình xử lý SQL diễn ra trên máy chủ. Điều này giúp cải thiện hiệu suất mạng bằng việc hạn chế lưu lượng truy nhập vào các tập kết quả.

Intranet hoặc Internet

Bạn có thể phát hành lên máy chủ SharePoint mạng nội bộ của riêng mình hoặc lên Internet. Microsoft đang cung cấp giải pháp SharePoint được lưu trữ và kết nối Internet.

Đầu Trang

Tạo cơ sở dữ liệu web

Mục này mô tả các tính năng mới chính và cung cấp các bước cho các tác vụ thiết kế cơ bản mà bạn cần hoàn thành để tạo một cơ sở dữ liệu web.

Trong phần này

• Trước khi bạn bắt đầu

  • Điểm khác biệt về thiết kế giữa cơ sở dữ liệu trên máy tính và trên web
  • Các tính năng chỉ trên máy tính mà không có đối ứng Access Services

• Cân nhắc việc sử dụng mẫu

• Bắt đầu với một cơ sở dữ liệu web trống

• Thiết kế bảng web

  • Tạo bảng web mới
  • Thêm trường từ bộ sưu tập trường
  • Thêm trường bằng cách bấm vào biểu dữ liệu
  • Thay đổi thuộc tính trường

• Thêm trường tính toán

• Thiết lập quy tắc xác thực dữ liệu

  • Thiết lập quy tắc hợp lệ trường và thông báo
  • Thiết lập quy tắc hợp lệ bản ghi và thông báo

• Tạo mối quan hệ giữa hai bảng web

  • Tạo trường tra cứu trong dạng xem Biểu dữ liệu

• Sửa đổi trường tra cứu trong dạng xem Biểu dữ liệu

• Duy trì tính toàn vẹn dữ liệu bằng cách sử dụng macro dữ liệu

• Tạo truy vấn web

• Tạo biểu mẫu web

• Tạo báo cáo web

• Tạo một biểu mẫu Dẫn hướng và đặt nó làm biểu mẫu mặc định để hiển thị khi bắt đầu

Trước khi bạn bắt đầu

Có một vài tác vụ bạn nên thực hiện trước khi bắt đầu thiết kế cơ sở dữ liệu web của mình. Hơn nữa, có những điểm khác biệt về thiết kế giữa cơ sở dữ liệu web và cơ sở dữ liệu trên máy tính mà bạn nên biết, đặc biệt nếu bạn là một nhà phát triển Access có kinh nghiệm.

• Xác định mục đích của cơ sở dữ liệu Có kế hoạch rõ ràng để bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt khi đưa ra các chi tiết thiết kế.
• Tìm và sắp xếp thông tin cần thiết Bạn không thể sử dụng bảng được liên kết trong cơ sở dữ liệu web. Bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn sử dụng không có nguồn gốc từ cơ sở dữ liệu đều phải được nhập trước khi bạn phát hành. Nếu bạn căn chỉnh dữ liệu của mình trước khi bắt đầu thiết kế, bạn có thể tránh được việc phải trang bị lại thiết kế để đối phó với những thách thức về dữ liệu không mong muốn.
• Xác định site SharePoint bạn sẽ sử dụng để phát hành Bạn hoàn toàn không thể phát hành mà không có SharePoint. Nếu bạn muốn kiểm tra thiết kế của mình trong trình duyệt trong khi thiết kế (không phải là ý tưởng tồi), trước tiên bạn phải phát hành thiết kế.
• Lập kế hoạch bảo mật cho bạn Bạn có thể tận dụng lợi thế của bảo mật SharePoint để kiểm soát quyền truy nhập vào cơ sở dữ liệu web của bạn. Lập kế hoạch bảo mật sớm để bạn có thể tích hợp vào thiết kế.

Điểm khác biệt về thiết kế giữa cơ sở dữ liệu trên máy tính và trên web

Một số tính năng cơ sở dữ liệu mà bạn có thể sử dụng trong cơ sở dữ liệu máy tính không sẵn dùng với Dịch vụ Access. Tuy nhiên, có các tính năng mới hỗ trợ nhiều kịch bản tương tự như các tính năng trên máy tính này.

Bảng sau liệt kê các tính năng chỉ trên máy tính và tính năng mới giúp hỗ trợ tình huống tương tự.

Tình huống	Tính năng chỉ trên máy tính	Tính năng mới
Thiết kế đối tượng cơ sở dữ liệu	Cửa sổ thiết kế	Dạng xem Biểu dữ liệu nâng cao; Dạng xem Bố trí
Xem lại dữ liệu tóm tắt, chẳng hạn như tổng, trung bình và nhóm	Chức năng nhóm	Macro dữ liệu; Các hàm nhóm trong báo cáo
Sự kiện lập trình	VBA	Macro và macro dữ liệu; Trải nghiệm thiết kế macro mới với IntelliSense
Dẫn hướng đến một đối tượng cơ sở dữ liệu	Ngăn Dẫn hướng; tổng đài	Điều khiển dẫn hướng hoặc thành phần biểu mẫu khác

Các tính năng chỉ trên máy tính mà không có đối ứng Access Services

• Truy vấn hợp
• Truy vấn chéo bảng
• Các điều khiển chồng lấp trên biểu mẫu
• Mối quan hệ của bảng
• Định dạng điều kiện
• Các hành động và biểu thức macro khác nhau

Cân nhắc việc sử dụng mẫu

Khi bạn đã xác định những gì ứng dụng của bạn phải thực hiện, hãy cân nhắc xem liệu mẫu cơ sở dữ liệu có hoạt động hay không. Mẫu cơ sở dữ liệu là các ứng dụng tích hợp sẵn mà bạn có thể sử dụng nguyên trạng hoặc sửa đổi cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.

Bạn có thể xem lại các mẫu sẵn dùng trên tab Mới trong dạng xem Backstage. Để biết thêm thông tin về các mẫu đi kèm với Access 2010, hãy xem bài viết Chọn và sử dụng mẫu Access.

Bắt đầu với một cơ sở dữ liệu web trống

• Trên tab Tệp, hãy bấm vào Mới.
  

Tab Tệp mở dạng xem Backstage, một phần mới của giao diện Access nơi bạn sẽ tìm thấy các lệnh áp dụng cho toàn bộ cơ sở dữ liệu, chẳng hạn như Phát hành lên SharePoint.

Trong dạng xem Backstage, tab Mới có các lệnh để tạo một cơ sở dữ liệu.

1. Bên dưới Mẫu Sẵn có, bấm Cơ sở dữ liệu Web Trống.

2. Xem lại tên tệp được đề xuất trong hộp Tên Tệp và đường dẫn đến tệp cơ sở dữ liệu, được liệt kê ngay bên dưới. Bạn có thể thay đổi tên tệp bằng cách nhập vào hộp Tên Tệp .

3. Để thay đổi đường dẫn, hãy bấm vào biểu tượng thư mục bên cạnh hộp Tên Tệp để duyệt tìm vị trí đặt tệp cơ sở dữ liệu của bạn.

4. Bấm Tạo. Cơ sở dữ liệu web mới của bạn sẽ mở ra và hiển thị một bảng trống mới.

Thiết kế bảng web

Bạn sử dụng Dạng xem biểu dữ liệu để thiết kế bảng web.

Khi bạn tạo cơ sở dữ liệu web trống lần đầu tiên, Access sẽ tạo một bảng mới và mở bảng đó ở dạng xem Biểu dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các lệnh trên tab Trường và tab Bảng để thêm trường, chỉ mục, quy tắc xác thực và macro dữ liệu — một tính năng mới cho phép bạn thay đổi dữ liệu dựa trên các sự kiện.

Sau khi chỉnh sửa và sử dụng bảng mới, khả năng cao là bạn sẽ muốn tạo thêm bảng.

Tạo bảng web mới

Với cơ sở dữ liệu web đang mở:

• Trên tab Tạo, trong nhóm Bảng, bấm vào Bảng.

Khi bạn mới tạo bảng, bảng đó có một trường: trường Tự động Đánh số ID. Bạn có thể thêm các trường mới để lưu trữ các mục thông tin mà chủ đề bảng yêu cầu. Ví dụ: bạn có thể muốn thêm trường lưu trữ ngày bạn bắt đầu theo dõi một cái gì đó.

Thêm trường từ bộ sưu tập trường

Bạn có thể chọn từ hàng loạt các trường được định dạng trước và thêm chúng vào bảng của bạn bằng cách sử dụng bộ sưu tập trường.

• On the Fields tab, in the Add & Delete group, click the field type that you want.

Thêm trường bằng cách bấm vào biểu dữ liệu

1. Với bảng mở, bấm Bấm để Thêm, rồi chọn một kiểu trường.

2. Đặt tên phản ánh nội dung cho trường.

   Mẹo

   Để thay đổi tên trường hiện có, hãy bấm đúp vào tên trường.

3. Lặp lại cho từng trường mà bạn muốn tạo.

Thay đổi thuộc tính trường

Định dạng và thuộc tính xác định cách hoạt động của trường, chẳng hạn như loại dữ liệu trường có thể lưu trữ. Bạn có thể thay đổi các cài đặt này để trường hoạt động theo cách bạn muốn.

1. Chọn trường có định dạng và thuộc tính bạn muốn thay đổi.
2. Trên dải băng, bấm vào tab Trường .
3. Sử dụng các lệnh trong nhóm Định dạng và Thuộc tính để thay đổi cài đặt.

Thêm trường tính toán

Bạn có thể thêm trường hiển thị giá trị được tính toán từ các dữ liệu khác trong cùng một bảng. Không thể dùng dữ liệu từ các bảng khác làm nguồn cho dữ liệu được tính toán. Một số biểu thức không được trường tính toán hỗ trợ.

1. Với bảng mở, bấm Bấm để Thêm.
2. Trỏ tới Trường được Tính toán, rồi bấm vào kiểu dữ liệu bạn muốn cho trường.
   Bộ dựng Biểu thức sẽ mở ra.
3. Sử dụng Bộ tạo Biểu thức để tạo phép tính cho trường. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng các trường khác từ cùng một bảng làm nguồn dữ liệu cho phép tính. Để được trợ giúp sử dụng Bộ dựng Biểu thức, hãy xem bài viết Sử dụng Bộ dựng Biểu thức.

Thiết lập quy tắc xác thực dữ liệu

Bạn có thể sử dụng biểu thức để xác thực dữ liệu đầu vào cho hầu hết các trường. Bạn cũng có thể sử dụng biểu thức để xác thực đầu vào cho một bảng, biểu thức này có thể hữu ích nếu bạn muốn xác thực đầu vào cho một trường không hỗ trợ xác thực hoặc nếu bạn muốn xác thực đầu vào trường dựa trên giá trị của các trường khác trong bảng. Để biết giải thích kỹ hơn về xác thực, hãy xem bài viết Hạn chế nhập dữ liệu bằng cách sử dụng quy tắc xác thực.

Bạn cũng có thể chỉ định thông báo được hiển thị khi quy tắc hợp lệ ngăn cản nhập vào, được gọi là thông báo xác thực.

Thiết lập quy tắc hợp lệ trường và thông báo

1. Chọn trường mà bạn muốn thêm vào quy tắc hợp lệ.
2. Trên dải băng, bấm vào tab Trường .
3. Trong nhóm Xác thực Trường , bấm Xác thực, rồi bấm Quy tắc Xác thực Trường.
   Bộ dựng Biểu thức sẽ mở ra.
4. Sử dụng Bộ tạo Biểu thức để tạo quy tắc xác thực của bạn. Để được trợ giúp sử dụng Bộ dựng Biểu thức, hãy xem bài viết Sử dụng Bộ dựng Biểu thức.
5. Trong nhóm Xác thực Trường , bấm Xác thực, rồi bấm Thông báo Xác thực Trường.
6. Nhập thông báo bạn muốn hiển thị khi dữ liệu đầu vào không hợp lệ, rồi bấm OK.

Thiết lập quy tắc hợp lệ bản ghi và thông báo

Bạn có thể sử dụng quy tắc xác thực bản ghi để ngăn các bản ghi trùng lặp hoặc để yêu cầu một tổ hợp nhất định các dữ kiện về bản ghi là đúng, chẳng hạn như [Ngày Bắt đầu] lớn hơn ngày 1 tháng 1 năm 2010 và nhỏ hơn [Ngày Kết thúc]

1. Mở bảng mà bạn muốn thêm quy tắc hợp lệ.
2. Trên dải băng, bấm vào tab Trường .
3. Trong nhóm Xác thực Trường , bấm Xác thực, rồi bấm Quy tắc Xác thực Bản ghi.
   Bộ dựng Biểu thức sẽ mở ra.
4. Sử dụng Bộ tạo Biểu thức để tạo quy tắc xác thực của bạn. Để được trợ giúp sử dụng Bộ dựng Biểu thức, hãy xem bài viết Sử dụng Bộ dựng Biểu thức.
5. Trong nhóm Xác thực Trường , bấm Xác thực, rồi bấm Thông báo Xác thực Bản ghi.
6. Nhập thông báo bạn muốn hiển thị khi dữ liệu đầu vào không hợp lệ, rồi bấm OK.

Tạo mối quan hệ giữa hai bảng web

Để tạo mối quan hệ trong cơ sở dữ liệu web, bạn sử dụng trình hướng dẫn tra cứu để tạo trường tra cứu. Trường tra cứu đi vào bảng ở nhiều phía của mối quan hệ và trỏ tới bảng trên một bên của mối quan hệ.

Tạo trường tra cứu trong dạng xem Biểu dữ liệu

1. Mở bảng bạn muốn ở phía nhiều của mối quan hệ.
2. Bấm vào mũi tên bên cạnh Bấm để Thêm, rồi bấm Tra cứu & Quan hệ.
3. Làm theo các bước của Trình hướng dẫn Tra cứu để tạo trường tra cứu.

Sửa đổi trường tra cứu trong dạng xem Biểu dữ liệu

1. Mở bảng có trường tra cứu bạn muốn sửa đổi.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Trên tab Trường, trong nhóm Thuộc tính, bấm vào Sửa đổi tra cứu.
   • Bấm chuột phải vào trường tra cứu, rồi bấm Sửa đổi tra cứu.

3. Làm theo các bước của Trình hướng dẫn Tra cứu.

Duy trì tính toàn vẹn dữ liệu bằng cách sử dụng macro dữ liệu

Bạn có thể thực hiện cập nhật xếp tầng và xóa bằng cách sử dụng macro dữ liệu. Bạn có thể sử dụng các lệnh trên tab Bảng để tạo macro nhúng có tác dụng sửa đổi dữ liệu. Video sau đây sẽ hướng dẫn bạn những điều cơ bản.

Để biết thêm thông tin về cách tạo macro dữ liệu, xem bài viết Tạo macro dữ liệu.

Tạo truy vấn web

Bạn có thể sử dụng truy vấn làm nguồn dữ liệu cho biểu mẫu và báo cáo. Truy vấn chạy trên máy chủ, giúp giảm thiểu lưu lượng truy cập mạng.

Ví dụ: giả sử bạn sử dụng cơ sở dữ liệu web để theo dõi các khoản đóng góp từ thiện. Bạn muốn biết ai đã quyên góp tiền trong khi một sự kiện đang diễn ra. Bạn có thể sử dụng truy vấn để chọn dữ liệu và chuẩn bị dữ liệu để sử dụng trong biểu mẫu và báo cáo.

1. Trên tab Tạo , trong nhóm Truy vấn , bấm Truy vấn.
2. Trong hộp thoại Hiện Bảng , bấm đúp vào từng bảng mà bạn muốn bao gồm, rồi bấm Đóng.
   Trong ví dụ này, bấm đúp vào Constituents, Donnations, Events, và EventAttendees.
3. Tạo mọi kết nối bắt buộc bằng cách kéo trường từ đối tượng này sang đối tượng khác trong cửa sổ thiết kế truy vấn.
   Trong ví dụ này, kéo trường ID từ Constituents sang trường DonorConstituentID trong Donors, sau đó kéo trường DonorConstituentID từ Donations vào trường ConstituentID trong EventAttendees.
4. Thêm trường mà bạn muốn sử dụng. Bạn có thể kéo các trường vào lưới hoặc có thể bấm đúp vào một trường để thêm.
   Trong ví dụ này, thêm Sự kiện từ bảng Events, DonationDate từ bảng Các khoản quyên góp và Lời chào, Tên và Họ từ bảng Thành phần.
5. Thêm bất kỳ tiêu chí nào mà bạn muốn áp dụng.
   Trong ví dụ này, bạn muốn giới hạn Ngày Tặng để nó rơi vào giữa Ngày Bắt đầu và Ngày Kết thúc của sự kiện. Trong lưới thiết kế truy vấn, trong hàng Tiêu chí bên dưới Ngày Tặng nội, nhập =>[Ngày_Bắt_đầu] And <=[Ngày_Kết thúc].

Tạo biểu mẫu web

Biểu mẫu là cách chính để nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong cơ sở dữ liệu web của bạn, đồng thời cũng hữu ích cho việc xem lại dữ liệu. Các biểu mẫu chạy trong trình duyệt, giúp tối ưu hóa hiệu suất. Khi bạn mở biểu mẫu, trình duyệt của bạn sẽ truy xuất dữ liệu cần thiết từ máy chủ SharePoint. Bạn có thể lọc và sắp xếp dữ liệu trong biểu mẫu mà không cần phải truy xuất lại dữ liệu từ máy chủ.

1. Chọn một bảng hoặc truy vấn để sử dụng làm nguồn dữ liệu.

   Lưu ý

   Nếu bạn muốn tạo biểu mẫu không liên kết, hãy bỏ qua bước này.

2. Trên tab Tạo , trong nhóm Biểu mẫu , hãy bấm vào một trong các nút sau:

   • Biểu mẫu Tạo một biểu mẫu đơn giản hiển thị từng bản ghi một, sử dụng đối tượng bạn đã chọn làm nguồn dữ liệu.

     Lưu ý

     Nếu bạn đang tạo biểu mẫu không liên kết, nút này không khả dụng.

   • Nhiều mục Tạo biểu mẫu hiển thị nhiều bản ghi cùng một lúc, sử dụng đối tượng bạn đã chọn làm nguồn dữ liệu.

     Lưu ý

     Nếu bạn đang tạo biểu mẫu không liên kết, nút này không khả dụng.

   • Biểu mẫu trống Tạo biểu mẫu không chứa nội dung gì.

   • Biểu dữ liệu Tạo biểu mẫu có hình thức và hoạt động giống biểu dữ liệu, sử dụng đối tượng bạn đã chọn làm nguồn dữ liệu.

     Lưu ý

     Nếu bạn đang tạo biểu mẫu không liên kết, nút này không khả dụng.

Tạo báo cáo web

Báo cáo là cách chính để xem lại hoặc in dữ liệu từ cơ sở dữ liệu web của bạn. Báo cáo chạy trong trình duyệt, giúp tối ưu hóa hiệu suất. Khi bạn mở một báo cáo, trình duyệt của bạn sẽ truy xuất dữ liệu bắt buộc từ máy chủ SharePoint. Bạn có thể lọc và sắp xếp dữ liệu trong báo cáo mà không phải truy xuất lại dữ liệu từ máy chủ.

1. Chọn một bảng hoặc truy vấn để sử dụng làm nguồn dữ liệu.

2. Trên tab Tạo , trong nhóm Báo cáo , hãy bấm vào một trong các nút sau:

   • Báo cáo Tạo báo cáo cơ bản bằng cách sử dụng đối tượng bạn đã chọn làm nguồn dữ liệu.
   • Báo cáo Trống Tạo báo cáo không có nội dung gì.

Tạo một biểu mẫu Dẫn hướng và đặt nó làm biểu mẫu mặc định để hiển thị khi bắt đầu

People cần một cách để dẫn hướng ứng dụng của bạn. Hãy nhớ—Ngăn Dẫn hướng không sẵn dùng trong trình duyệt web. Đối với mọi người có thể sử dụng đối tượng cơ sở dữ liệu của bạn, bạn phải cung cấp cho họ phương tiện. Bạn có thể tạo biểu mẫu Dẫn hướng và chỉ định rằng biểu mẫu này sẽ được hiển thị bất cứ khi nào có ai đó mở ứng dụng của bạn trong trình duyệt web. Ngoài ra, nếu bạn không chỉ định biểu mẫu để hiển thị khi ứng dụng khởi động, sẽ không có biểu mẫu nào mở ra, gây khó khăn cho bất kỳ ai cũng có thể sử dụng ứng dụng.

1. Trên dải băng, bấm vào tab Tạo .

2. Trong nhóm Biểu mẫu , bấm Dẫn hướng, rồi chọn một bố trí dẫn hướng từ danh sách.

3. Để thêm một mục, hãy kéo mục đó từ Ngăn Dẫn hướng vào điều khiển Dẫn hướng.

   Lưu ý

   Bạn chỉ có thể thêm biểu mẫu và báo cáo vào điều khiển Dẫn hướng.

4. Thêm bất kỳ điều khiển nào khác bạn muốn vào nội dung của biểu mẫu Dẫn hướng. Ví dụ, bạn có thể muốn cung cấp chức năng tìm kiếm trên tất cả các biểu mẫu bằng cách thêm một số điều khiển vào biểu mẫu Dẫn hướng.

Đặt biểu mẫu dẫn hướng của bạn làm biểu mẫu hiển thị web mặc định

1. Trên tab Tệp , trong mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

2. Trong hộp thoại Tùy chọn Access, bấm vào Cơ sở dữ liệu Hiện tại.

3. Bên dưới Tùy chọn Ứng dụng, bấm Biểu mẫu Hiển thị Web, rồi chọn biểu mẫu bạn muốn từ danh sách.

   Lưu ý

   Bạn không phải chọn biểu mẫu dẫn hướng của mình làm biểu mẫu hiển thị web. Bạn có thể xác định bất kỳ biểu mẫu web nào.

Đầu Trang

Phát hành và đồng bộ hóa các thay đổi cho ứng dụng của bạn

Phát hành cơ sở dữ liệu web

Bạn có thể xem video về quy trình này trong phần Tổng quan .

1. Trên tab Tệp , bấm Lưu & Phát hành, rồi bấm Phát hành lên Access Services.

2. Bấm Chạy Bộ kiểm tra Tương thích.
   
   Bộ kiểm tra tương thích giúp bạn đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu của mình sẽ phát hành chính xác. Nếu phát hiện ra bất kỳ sự cố nào, bạn nên giải quyết các sự cố đó trước khi phát hành.

   Lưu ý

   Nếu phát hiện ra bất kỳ sự cố nào, Access sẽ lưu trữ chúng trong một bảng có tên là Sự cố Tương thích Web. Mỗi hàng trong bảng chứa một nối kết đến thông tin khắc phục sự cố.

3. Bên dưới Phát hành lên Dịch vụ Access, hãy điền các thao tác sau:

   • Trong hộp URL máy chủ , nhập địa chỉ web của máy chủ SharePoint mà bạn muốn phát hành cơ sở dữ liệu. Chẳng hạn như http://Contoso/.
   • Trong hộp Tên Site , hãy nhập tên cho cơ sở dữ liệu web của bạn. Tên này sẽ được gắn thêm vào URL máy chủ để tạo URL cho ứng dụng của bạn. Ví dụ, nếu URL Máy chủ là http://Contoso/ và Tên Site là CustomerService, thì URL là http://contoso/customerservice.

4. Bấm Phát hành lên Access Services.

Đồng bộ cơ sở dữ liệu web

Sau khi bạn thực hiện thay đổi thiết kế hoặc đưa cơ sở dữ liệu sang chế độ ngoại tuyến, cuối cùng bạn sẽ muốn đồng bộ hóa. Đồng bộ hóa sẽ giải quyết sự khác biệt giữa tệp cơ sở dữ liệu trên máy tính của bạn và site SharePoint.

Bạn có thể xem video về quy trình này trong phần Tổng quan .

1. Mở cơ sở dữ liệu web trong Access và thực hiện các thay đổi liên quan đến thiết kế của bạn.
2. Khi bạn hoàn tất, hãy bấm vào tab Tệp , rồi bấm Đồng bộ Tất cả.
   

Đầu Trang