Ghi chú Bảo mật: Ánh xạ XML và thông tin nguồn dữ liệu của nó được lưu cùng với sổ làm việc, không phải với một trang tính cụ thể. Người dùng độc hại có thể xem thông tin bản đồ có khả năng nhạy cảm này bằng Visual Basic for Applications (VBA). Hơn nữa, nếu bạn lưu sổ làm việc dưới dạng Tệp Định dạng Open XML của Excel cho phép Macro, thông tin ánh xạ này có thể được xem thông qua Microsoft Notepad hoặc thông qua một chương trình soạn thảo văn bản khác.
Xóa định nghĩa nguồn dữ liệu của ánh xạ XML khỏi sổ làm việc
Nếu bạn muốn tiếp tục sử dụng thông tin ánh xạ nhưng loại bỏ thông tin có thể nhạy cảm về nguồn dữ liệu, bạn có thể xóa bỏ định nghĩa nguồn dữ liệu của sơ đồ XML khỏi sổ làm việc. Trong trường hợp này, bạn vẫn có thể xuất dữ liệu XML.
Quy trình này loại bỏ vĩnh viễn định nghĩa nguồn dữ liệu hiện tại khỏi ánh xạ XML.
-
Bấm vào ô được ánh xạ để chọn ánh xạ XML mà bạn muốn.
-
Nếu tab Nhà phát triển không sẵn dùng, hãy làm như sau để hiển thị nó:
-
Trên tab Tệp , bấm vào Tùy chọn >Chỉnh Ribbon.
-
Chọn hộp kiểm Nhà phát triển.
-
-
Trên tab Nhà phát triển, bấm Thuộc tính Bản đồ.
-
Trong hộp thoại Thuộc tính Ánh xạ XML , bên dưới Nguồn dữ liệu, bỏ chọn hộp kiểm Lưu định nghĩa nguồn dữ liệu trong sổ làm việc.
Tùy chọn này được chọn theo mặc định. Việc xóa tùy chọn này sẽ không xóa bất kỳ dữ liệu nào khỏi trang tính.
Quan trọng: Định nghĩa nguồn dữ liệu chứa thông tin kết nối về dữ liệu XML đã nhập. Việc loại bỏ thông tin này sẽ ngăn người khác xem thông tin, nhưng bạn vẫn có thể xuất dữ liệu được ánh xạ sang tệp XML. Tuy nhiên, nếu bạn nhập lại tệp dữ liệu XML, định nghĩa nguồn dữ liệu lại được lưu cùng với tệp.
Xóa ánh xạ XML khỏi sổ làm việc
Nếu bạn xóa trang tính trước khi xóa ánh xạ XML, thì thông tin ánh xạ, về nguồn dữ liệu và có thể các thông tin nhạy cảm khác vẫn được lưu trong sổ làm việc. Nếu bạn đang cập nhật sổ làm việc để loại bỏ thông tin nhạy cảm, hãy đảm bảo xóa ánh xạ XML trước khi xóa trang tính để thông tin ánh xạ được loại bỏ vĩnh viễn khỏi sổ làm việc.
-
Nếu tab Nhà phát triển không sẵn dùng, hãy làm như sau để hiển thị nó:
-
Trên tab Tệp , bấm vào Tùy chọn >Chỉnh Ribbon.
-
Chọn hộp kiểm Nhà phát triển.
-
-
Trên tab Nhà phát triển, trong nhóm XML, bấm Nguồn.
-
Trong ngăn tác vụ Nguồn XML, bấm vào Ánh xạ XML.
Hộp thoại Ánh xạ XML được hiển thị.
-
Chọn ánh xạ XML mà bạn muốn xóa.
-
Bấm Xóa, rồi bấm OK.
Lưu ý: Việc xóa ánh xạ XML sẽ chỉ loại bỏ ánh xạ XML và không loại bỏ bất kỳ dữ liệu nào mà ánh xạ XML hiện đang được ánh xạ tới.
Bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.
