Trong Outlook mới, bạn có thể xem tất cả các hộp thư và thư mục được chia sẻ với bạn, bao gồm chi tiết cho loại quyền bạn đã được cấp.
Xem hộp thư hoặc thư mục được chia sẻ với bạn
-
Trong Outlook mới, chọn tab Tệp, rồi chọn Thông tin tài khoản hoặc Cài đặt> khoản> chia sẻ với tôi. Từ ngăn Chia sẻ với tôi , bạn có thể thấy tên của thư mục và người đã chia sẻ thư mục đó với bạn.
-
Để xem các quyền bạn đã được cấp cho hộp thư hoặc thư mục đó, hãy chọn thẻ để bung rộng nó.
Các quyền được liệt kê cho quyền truy nhập Đọc, Ghi, Xóa và Khác tương ứng với các quyền đã được chủ sở hữu thư mục cấp trên hộp thoại chia sẻ thư mục. Để biết thêm thông tin về việc cấp quyền, hãy xem mục Chia sẻ và truy nhập hộp thư hoặc thư mục của người khác trong Outlook.
Mẹo: Nếu bạn không có quyền phù hợp để thực hiện một hành động trên hộp thư hoặc thư mục dùng chung, hãy liên hệ với chủ sở hữu và yêu cầu họ cấp cho bạn (các) quyền thích hợp.
Thêm hoặc loại bỏ hộp thư hoặc thư mục dùng chung
-
Chọn + Thêm để thêm một hộp thư hoặc thư mục mà bạn có quyền truy cập. Mọi hộp thư chung của thư mục bạn thêm sẽ tự động hiển thị trên tab Thư trong ngăn thư mục Outlook mới.
-
Nếu bạn không còn cần hộp thư chung hoặc thư mục xuất hiện, trên thẻ đã bung rộng, hãy chọn Loại bỏ. Thao tác này cũng loại bỏ hộp thư hoặc thư mục dùng chung khỏi ngăn thư mục.
Quyền hộp thư do người quản trị cấp
Người quản trị CNTT trong tổ chức của bạn cũng có thể cấp quyền truy nhập vào hộp thư chung.
Lưu ý: Nếu bạn là người quản trị CNTT và muốn tìm hiểu thêm về việc cấp quyền hộp thư chung từ Exchange hoặc trung tâm Quản trị Microsoft 365, hãy xem Hộp thư chung trong Exchange online.
Người quản trị CNTT của bạn có thể cấp cho bạn một trong các quyền hộp thư chung sau đây:
-
Truy nhập Đầy đủ – Điều này cho phép bạn đọc và quản lý tất cả các thư mục (bao gồm lịch và liên hệ) trong hộp thư chung
-
Gửi Dưới dạng – Khi bạn gửi hoặc trả lời email, các thư sẽ xuất hiện như thể được gửi từ chủ sở hữu hộp thư
-
Gửi thay mặt cho – Khi bạn gửi hoặc trả lời email với mức cấp phép này, mọi thư bạn gửi sẽ xuất hiện cho người nhận dưới dạng Đã gửi thay mặt cho <chủ sở hữu hộp thư>.
Xem hộp thư chung với quyền được Exchange cấp
Một hộp thư chung với Exchange được cấp quyền sẽ xuất hiện trên thẻ cho hộp thư đó. Khi bạn bung rộng thẻ này, tất cả các chi tiết cho quyền mà bạn được cấp cho hộp thư sẽ xuất hiện.
-
Nếu hộp thư được người quản trị CNTT của bạn tự động thêm (tự động ánh xạ) thì bạn sẽ không thể loại bỏ hộp thư đó. Thay vào đó, một thông báo sẽ xuất hiện rằng hộp thư được người quản trị CNTT của bạn tự động thêm vào.
Để ẩn các hộp thư này trong danh sách thư mục, hãy chọn Ẩn trong danh sách thư mục. Nếu bạn chọn làm điều này, hộp thư sẽ biến mất khỏi danh sách thư mục của bạn. Để thêm lại thư mục đó, hãy chọn Hiển thị trong danh sách thư mục:
-
Nếu hộp thư không được người quản trị CNTT của bạn tự động thêm vào (tự động) thì bạn có thể chọn tùy chọn để Loại bỏ.
